共有

ファイルサーバーシェアへのアクセスと共有の違い

Triofoxでファイルとフォルダを共有するには、二つの方法があります：

• ファイルサーバーシェアへのアクセス：

  管理者のみが利用可能で、Triofoxで作成された既存のファイルサーバーシェアやフォルダへのリモートアクセスを有効にすることができます。管理者は、ネイティブのTriofoxユーザーや既存のActive Directoryユーザーに対してシェアへのアクセスを有効にすることができます。

• 共有：

  管理者とユーザーの両方が、メールアドレスを持つ任意の人とファイルやフォルダを共有することができます。共有の受取人は、フォルダを開くリンクやファイルをダウンロードするリンクが記載されたメールを受け取ります。メールの受取人がTriofoxユーザーである場合、彼または彼女は自分のアカウントから直接共有されたファイルやフォルダにアクセスすることができます。

  必要に応じて、管理者はユーザーによる共有を防ぐことができます。

ファイルとフォルダの共有

ファイル共有

ファイルを共有するには、ファイルをハイライトし、3つのドットをクリックしてコンテキストメニューを表示し、ファイルヘッダーに表示される共有オプションを選択します。また、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューから共有オプションを選択することもできます。ファイルが選択され、右パネルが開いている場合、そこにも共有リンクが見つかります。

上記の「共有」をクリックした後、「人を招待」ウィンドウで、メールフィールドをクリックし、アクセスが必要な全員のメールアドレスをセミコロン(;)で区切って入力します。必要に応じてメモを追加することもできます。CONTINUEをクリックします。

二つ目の共有ウィンドウでは、共有オプションパネルにアクセスでき、共有が有効である期間やユーザーに与えたいコントロールの程度（例：読み取り専用、完全コントロールアクセス）など、重要な決定を行うことができます。必要に応じて、公開リンクを取得してこの共有を公開にすることもできます。また、共有の通知を購読することもできます。

以前に共有したアイテムには、フォルダやファイルの共有アイコンをクリックすることでアクセスできます。他の共有にアクセスするには、右パネルを開き、「人と共有されたファイル」オプションの隣にある「編集」ボタンをクリックします。

フォルダ共有

この例では、アイコンビューがこのフォルダ内のファイルの詳細ビューに変更されています。フォルダを共有するには、マウスオーバーして対応する行の共有アイコンを選択します。また、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューから「共有」を選択することもできます。

共有の削除

共有を設定する際、ユーザーは有効期限を指定することができます。共有が期限切れになると、他のユーザーは共有にアクセスできなくなります。

ユーザーは手動で共有を削除することもできます。共有へのユーザーのアクセスを削除するには、右パネルを開き、共有アイテムの「編集」アイコンをクリックします。次のパネルで、変更したいアイテムを選択し、ポップアップウィンドウで削除アイコンをクリックして、そのユーザーの共有へのアクセス許可を削除します。

公開リンクの取得

Webポータルでは、「読み取り専用」アクセスのファイルに対して、ファイルまたはフォルダを右クリックすることで公開リンクを取得できます。

ファイルのリクエスト

Webポータルを通じて、フォルダに対してファイルをリクエストすることができます。

「私と共有されたファイル/フォルダ」へのアクセス

ファイルやフォルダがユーザーと共有されると、彼または彼女はメールを受け取ります。メール内のリンクを使用して、ファイルやフォルダを開くことができます。

指定されたメールアドレスを持つユーザーがTriofoxアカウントを持っている場合、共有されたファイルやフォルダーは、Triofox WebポータルとTriofoxデスクトップアプリの両方で「私と共有されたファイル」フォルダーの下に表示されます。

Webポータル

Webポータルのファイルブラウザビューで「共有されたファイル/フォルダー」ボタンをクリックすると、共有されたファイルにアクセスできます。

デスクトップクライアント

デスクトップクライアントでは、エクスプローラーを使用してTriofoxドライブに移動し、そこで共有されたファイルを誰があなたと共有したかの情報と共に一覧表示されたすべての共有ファイルにアクセスできます。