Delning

Delning vs Åtkomst till Fildelning på Server

Det finns två sätt att dela filer och mappar i Triofox:

• Åtkomst till Fildelning på Server:

  Endast tillgänglig för administratören, som kan aktivera fjärråtkomst till befintliga fildelningar på servern eller mappar skapade i Triofox. En administratör kan ge åtkomst till delningar för både inbyggda Triofox-användare och befintliga Active Directory-användare.

• Delning:

  Både administratören och användarna kan dela filer och mappar med vem som helst som har en e-postadress. Mottagaren av delningen kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att öppna mappen eller ladda ner filen. Om mottagaren av e-posten också är en Triofox-användare, kan han/hon få åtkomst till den delade filen eller mappen direkt från sitt konto.

  Administratörer kan förhindra användare från att dela om det behövs.

Dela Filer och Mappar

Fildelning

För att dela en fil, markera filen och klicka på de 3 punkterna för att få upp kontextmenyn från vilken du kan välja Dela-alternativet, som visas i filhuvudet. Du kan också högerklicka på filen och välja Dela-alternativet från kontextmenyn. När filen är vald och den högra panelen är öppen, hittar du också en Dela-länk där.

Efter att ha klickat på "Dela" ovan, i fönstret "Bjud in personer", klicka på e-postfältet och ange e-postadresserna separerade med semikolon (;) för alla som behöver åtkomst till filen. Du kan också lägga till anteckningar om det behövs. Klicka på FORTSÄTT.

Det andra delningsfönstret ger dig tillgång till panelen för delningsalternativ där du kan fatta viktiga beslut, såsom hur länge delningen ska vara aktiv och hur mycket kontroll du vill ge användaren (t.ex. endast läsa, fullständig kontroll). Du kan också göra denna delning tillgänglig för allmänheten genom att få en offentlig länk. Om så önskas kan du också prenumerera på aviseringar för delningen.

Du kan komma åt tidigare delade objekt genom att klicka på delningsikonen på en mapp eller fil. Du kan komma åt andra delningar genom att öppna den högra panelen och klicka på "Redigera"-knappen bredvid alternativet "Fil delad med personer".

Mappdelning

I det här exemplet har ikonvyn ändrats till en detaljerad vy av filerna i denna mapp. För att dela en mapp, håll muspekaren över den och välj Dela-ikonen i motsvarande rad. Du kan också högerklicka på filen och välja "Dela" från kontextmenyn.

Ta Bort Delningar

När en användare ställer in en delning kan han/hon ange ett utgångsdatum. När delningen löper ut kan andra användare inte längre få åtkomst till delningen.

Användare kan också manuellt ta bort delningen. För att ta bort en användares åtkomst till en delning, öppna den högra panelen och klicka på "Redigera"-ikonen för delade objekt. I nästa panel, välj det objekt du vill ändra och klicka sedan på Radera-ikonen i popup-fönstret för att ta bort den användarens tillstånd till delningen.

Få Offentlig Länk

I Web Portalen kan du hämta den offentliga länken för en fil med "Endast läsa"-tillgång genom att högerklicka på en fil eller mapp.

Begär en Fil

Du kan begära en fil för mappar via Web Portalen.

Åtkomst till "Filer/Mappar Delade Med Mig"

När en fil eller mapp delas med användaren kommer han/hon att få ett e-postmeddelande. Länken i e-postmeddelandet kan användas för att öppna filen eller mappen.

Om användaren har ett Triofox-konto med den angivna e-postadressen kommer de delade filerna och mapparna att visas under mappen "Filer delade med mig" både i Triofox Web Portal och Triofox Desktop App.

Web Portal

Du kan komma åt de delade filerna genom att klicka på knappen "Delade filer/mappar" i Filbläddraren i Web Portal.

Desktop Clients

I Desktop Clients kan du komma åt delade filer genom att navigera till Triofox-enheten med Utforskaren. Där hittar du alla delade filer listade med information om vem som delade filen med dig.