Compartilhando

Compartilhando vs Acesso a Ações do Servidor de Arquivos

Existem duas maneiras de compartilhar arquivos e pastas em Triofox:

• Acesso às Ações do Servidor de Arquivos:

  Disponível apenas para o administrador, que pode habilitar o acesso remoto a qualquer compartilhamento de servidor de arquivos ou pastas criadas em Triofox. Um administrador pode habilitar o acesso a ações para usuários nativos do Triofox ou usuários do Active Directory existentes.

• Compartilhando:

  Tanto o administrador quanto os usuários podem compartilhar arquivos e pastas com qualquer pessoa que tenha um endereço de e-mail. O destinatário da partilha receberá um e-mail com um link para abrir a pasta ou baixar o arquivo. Se o destinatário do e-mail for também um usuário Triofox, ele poderá acessar o arquivo ou pasta compartilhada diretamente da sua conta.

  Os administradores podem impedir que os usuários compartilhem, se necessário.

Compartilhando arquivos e pastas

Compartilhamento de arquivos

Para compartilhar um arquivo, destacar o arquivo e clicar nos 3 pontos para abrir o menu de contexto do qual você pode selecionar a opção compartilhar, revelado no cabeçalho do arquivo. Você também pode clicar com o botão direito no arquivo e selecionar a opção Compartilhar no menu de contexto. Quando o arquivo for selecionado e o painel da direita estiver aberto, você também encontrará um link Compartilhar lá.

Depois de clicar em "Compartilhar" acima, na janela "Convidar pessoas", clique no campo de e-mail e insira o endereço de e-mail separados por ponto e vírgula (; para todas as pessoas que precisam de acesso ao arquivo. Você também pode adicionar notas, se necessário. Clique em CONTINUE.

A segunda janela de compartilhamento dá acesso ao painel de opções de compartilhamento, onde você pode tomar decisões importantes. tais como quanto tempo a ação deve estar ativa e quanto controle você deseja dar ao usuário (e. ., somente leitura, acesso completo). Você também pode disponibilizar esse compartilhamento ao público, obtendo um link público. Se desejar, você também pode assinar notificações para o compartilhamento.

Você pode acessar itens compartilhados anteriormente clicando no ícone de compartilhar em uma pasta ou arquivo. Você pode acessar outros compartilhamentos abrindo o painel da direita e clicando no botão "Editar" ao lado da opção "Arquivo compartilhado com pessoas".

Compartilhamento de pasta

Neste exemplo, a visualização de ícone foi alterada para uma visualização detalhada dos arquivos nesta pasta. Para compartilhar uma pasta, passe o mouse sobre ela e selecione o ícone Compartilhar na linha correspondente. Você também pode clicar com o botão direito no arquivo e selecionar "Compartilhar" no menu de contexto.

Removendo Ações

Ao configurar um compartilhamento, um usuário pode especificar uma data de expiração. Quando o compartilhamento expirar, outros usuários não poderão acessar mais o compartilhamento.

Os usuários também podem excluir o compartilhamento manualmente. Para apagar o acesso de um usuário a um compartilhamento, abra o painel direito e clique no ícone "Editar" para itens compartilhados. No próximo painel, selecione o item que você deseja alterar. e, em seguida, clique no ícone Excluir na janela pop-up para remover a permissão do usuário para o compartilhamento.

Obter link público

No Portal da Web, você pode obter o link público para um arquivo com acesso "Somente leitura" clicando com o botão direito em um arquivo ou pasta.

Solicitar um arquivo

Você pode solicitar um arquivo para pastas através do Portal da Web.

Acessando "Arquivos/Pastas Compartilhadas comigo"

Quando um arquivo ou pasta for compartilhado com o usuário, ele receberá um e-mail. O link no e-mail pode ser usado para abrir o arquivo ou pasta.

Se o usuário tem uma conta Triofox com o endereço de e-mail especificado, os arquivos e pastas compartilhados aparecerão sob a pasta "Arquivos compartilhados comigo" tanto no Triofox Portal como no aplicativo Desktop Triofox.

Portal Web

Você pode acessar os arquivos compartilhados clicando no botão "Arquivos compartilhados/pastas" na exibição do Gerenciador de Arquivos do Portal Web.

Desktop Clientes

Nos Clientes da Área de Trabalho você pode acessar arquivos compartilhados navegando até o drive Triofox usando o Explorer. Lá você encontrará todos os arquivos compartilhados com informações sobre quem compartilhou o arquivo com você.