Deling

Deling vs adgang til fildeling på server

Der er to måder at dele filer og mapper i Triofox:

• Adgang til fildeling på server:

  Kun tilgængelig for administratoren, som kan aktivere fjernadgang til eksisterende fildelinger på serveren eller mapper oprettet i Triofox. En administrator kan give adgang til delinger for både oprindelige Triofox-brugere eller eksisterende Active Directory-brugere.

• Deling:

  Både administratoren og brugerne kan dele filer og mapper med enhver, der har en e-mailadresse. Modtageren af delingen vil modtage en e-mail med et link til at åbne mappen eller downloade filen. Hvis modtageren af e-mailen også er en Triofox-bruger, kan han/hun få adgang til den delte fil eller mappe direkte fra sin konto.

  Administratorer kan forhindre brugere i at dele, hvis det er nødvendigt.

Deling af filer og mapper

Fildeling

For at dele en fil skal du fremhæve filen og klikke på de 3 prikker for at få adgang til kontekstmenuen, hvorfra du kan vælge Delingsmuligheden, som vises i filoverskriften. Du kan også højreklikke på filen og vælge Delingsmuligheden fra kontekstmenuen. Når filen er valgt, og det højre panel er åbent, finder du også et Delingslink der.

Efter at have klikket på "Del" ovenfor, i vinduet "Inviter personer", klik på e-mailfeltet og indtast e-mailadresse(rne) adskilt af semikolon (;) for alle personer, der har brug for adgang til filen. Du kan også tilføje noter, hvis det er nødvendigt. Klik på FORTSÆT.

Det andet delingsvindue giver dig adgang til delingsindstillingspanelet, hvor du kan træffe vigtige beslutninger, såsom hvor længe delingen skal være aktiv, og hvor meget kontrol du ønsker at give brugeren (f.eks. skrivebeskyttet, fuld kontroladgang). Du kan også gøre denne deling offentlig ved at få et offentligt link. Hvis ønsket, kan du også abonnere på notifikationer for delingen.

Du kan få adgang til tidligere delte emner ved at klikke på delingsikonet på en mappe eller fil. Du kan få adgang til andre delinger ved at åbne det højre panel og klikke på "Rediger"-knappen ved siden af "Fil delt med personer"-muligheden.

Mappe Deling

I dette eksempel er ikonvisningen ændret til en detaljeret visning af filerne i denne mappe. For at dele en mappe skal du holde musen over den og vælge Delingsikonet i den tilsvarende række. Du kan også højreklikke på filen og vælge "Del" fra kontekstmenuen.

Fjernelse af delinger

Når en bruger opretter en deling, kan han/hun angive en udløbsdato. Når delingen udløber, kan andre brugere ikke længere få adgang til delingen.

Brugere kan også manuelt slette delingen. For at slette en brugers adgang til en deling, åbn det højre panel og klik på "Rediger"-ikonet for delte emner. I det næste panel skal du vælge det emne, du ønsker at ændre, og derefter klikke på Slet-ikonet i pop op-vinduet for at fjerne den pågældende brugers tilladelse til delingen.

Få offentligt link

I Webportalen kan du hente det offentlige link til en fil med "Skrivebeskyttet" adgang ved at højreklikke på en fil eller mappe.

Anmod om en fil

Du kan anmode om en fil til mapper via Webportalen.

Adgang til "Filer/Mapper delt med mig"

Når en fil eller mappe deles med brugeren, vil han/hun modtage en e-mail. Linket i e-mailen kan bruges til at åbne filen eller mappen.

Hvis brugeren har en Triofox-konto med den angivne e-mailadresse, vil de delte filer og mapper vises under mappen "Filer delt med mig" både i Triofox Webportalen og Triofox Desktop Appen.

Webportal

Du kan få adgang til de delte filer ved at klikke på knappen "Delte filer/mapper" i Filbrowser-visningen af Webportalen.

Desktopklienter

I Desktopklienterne kan du få adgang til delte filer ved at navigere til Triofox-drevet ved hjælp af Explorer. Der vil du finde alle delte filer opført med information om, hvem der har delt filen med dig.