Partage en cours

Partage vs accès aux partages de serveur de fichiers

Il y a deux façons de partager des fichiers et des dossiers dans Triofox:

• Accès aux partages du serveur de fichiers :

  Disponible uniquement à l'administrateur, qui peut autoriser l'accès à distance à tous les partages de serveurs de fichiers existants ou les dossiers créés dans Triofox. Un administrateur peut autoriser l'accès aux partages pour les utilisateurs natifs de Triofox ou pour les utilisateurs existants d'Active Directory.

• Partage:

  L'administrateur et les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des dossiers avec tous ceux qui ont une adresse e-mail. Le destinataire du partage recevra un e-mail avec un lien pour ouvrir le dossier ou télécharger le fichier. Si le destinataire du courriel est également un utilisateur de Triofox, il/elle peut accéder au fichier ou au dossier partagé directement depuis son compte.

  Les administrateurs peuvent empêcher les utilisateurs de partager si nécessaire.

Partage de fichiers et de dossiers

Partage de fichiers

Partager un fichier, mettez le fichier en surbrillance et cliquez sur les 3 points pour afficher le menu contextuel à partir duquel vous pouvez sélectionner l'option Partager, révélé dans l'en-tête du fichier. Vous pouvez également faire un clic droit sur le fichier et sélectionner l'option Partager dans le menu contextuel. Lorsque le fichier est sélectionné et que le panneau de droite est ouvert, vous y trouverez également un lien Partager.

Après avoir cliqué sur "Partager" ci-dessus, dans la fenêtre "Inviter des personnes", cliquez sur le champ e-mail et entrez les adresses e-mail séparées par des points-virgules (; pour toutes les personnes qui ont besoin d'accéder au fichier. Vous pouvez également ajouter des notes si nécessaire. Cliquez sur CONTINUE.

La deuxième fenêtre de partage vous donne accès au panneau des options de partage où vous pouvez prendre des décisions importantes, comme combien de temps le partage doit être actif et combien de contrôle vous voulez donner à l'utilisateur (e. ., accès en lecture seule, accès plein contrôle). Vous pouvez également mettre ce partage à la disposition du public en obtenant un lien public. Si vous le désirez, vous pouvez également vous abonner aux notifications pour le partage.

Vous pouvez accéder aux éléments précédemment partagés en cliquant sur l'icône de partage d'un dossier ou d'un fichier. Vous pouvez accéder à d'autres partages en ouvrant le panneau de droite et en cliquant sur le bouton "Modifier" à côté de l'option "Fichier partagé avec des personnes".

Partage de dossier

Dans cet exemple, la vue des icônes a été modifiée pour obtenir une vue détaillée des fichiers de ce dossier. Pour partager un dossier, passez la souris dessus et sélectionnez l'icône Partage dans la ligne correspondante. Vous pouvez également faire un clic droit sur le fichier et sélectionner "Partager" dans le menu contextuel.

Suppression des partages

Lors de la configuration d'un partage, un utilisateur peut spécifier une date d'expiration. Une fois le partage expiré, les autres utilisateurs ne peuvent plus accéder au partage.

Les utilisateurs peuvent également supprimer le partage manuellement. Pour supprimer l'accès d'un utilisateur à un partage, ouvrez le panneau de droite et cliquez sur l'icône "Modifier" pour les éléments partagés. Dans le panneau suivant, sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'icône Supprimer dans la fenêtre pop-up pour supprimer l'autorisation de cet utilisateur à partager.

Obtenir un lien public

Dans le portail Web, vous pouvez récupérer le lien public pour un fichier avec un accès en lecture seule en cliquant avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier.

Demander un fichier

Vous pouvez demander un fichier pour les dossiers via le portail Web.

Accès à "Fichiers/Dossiers partagés avec moi"

Lorsqu'un fichier ou un dossier est partagé avec l'utilisateur, il/elle recevra un courriel. Le lien dans l'e-mail peut être utilisé pour ouvrir le fichier ou le dossier.

Si l'utilisateur a un compte Triofox avec l'adresse e-mail spécifiée, les fichiers et dossiers partagés apparaîtront dans le dossier « Fichiers partagés avec moi » du portail Web Triofox et de l'application de bureau Triofox.

Portail Web

Vous pouvez accéder aux fichiers partagés en cliquant sur le bouton « Fichiers / Dossiers partagés » dans la vue du navigateur de fichiers du portail Web.

Clients de bureau

Dans les clients de bureau, vous pouvez accéder aux fichiers partagés en naviguant sur le lecteur Triofox à l'aide de l'explorateur. Vous y trouverez tous les fichiers partagés répertoriés avec des informations sur qui a partagé le fichier avec vous.