Verrouiller et Accès Hors Ligne

Verrouillage des fichiers

L'administrateur du cloud Triofox a l'option d'activer un paramètre qui rend les fichiers automatiquement verrouillés lorsqu'ils sont en cours d'utilisation "verrou distribué automatiquement". Cela empêche plusieurs personnes de mettre à jour le fichier en même temps, ce qui peut conduire à des résultats indésirables.

Quand utiliser le verrouillage automatique et quand utiliser le verrouillage manuel?

Lorsque les fichiers sont verrouillés automatiquement, les mêmes fichiers doivent également être déverrouillés automatiquement. Dans ce cas, l'agent verrouillant le fichier doit maintenir un rythme de coeur sain avec le serveur central Triofox. Si le rythme cardiaque ne peut pas être maintenu, le fichier sera automatiquement déverrouillé. Si vous voulez que le fichier reste verrouillé indépendamment de la situation dans laquelle se trouve la machine de l'agent, un verrou manuel est recommandé. Un fichier verrouillé manuellement doit ensuite être déverrouillé manuellement.

Les fichiers peuvent être verrouillés manuellement. Faites un clic droit sur n'importe quel fichier (1) dans Triofox Cloud Drive, puis sélectionnez "Check Out (Verrouiller) ce fichier" (2) pour basculer entre les états verrouillés et déverrouillés. Cliquez ensuite sur OK dans la fenêtre contextuelle.

Le menu contextuel permet de verrouiller le fichier. Il restera verrouillé jusqu'à ce que vous le débloquiez. Lorsque vous avez terminé avec le fichier, vous pouvez le déverrouiller en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier et en sélectionnant "Check In" dans le menu contextuel.

Accès hors ligne

Les fichiers du disque nuagique ne sont pas entièrement synchronisés par défaut ; seuls les fichiers que vous utilisez sont synchronisés. Cependant, vous pouvez forcer la synchronisation de vos fichiers. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous voulez rendre "Hors ligne" et sélectionnez "Activer l'accès Hors ligne" (1). Après cela, vous pouvez cliquer sur l'icône du lecteur, puis sélectionner "Forcer la synchronisation de tous les dossiers hors ligne" (3) pour synchroniser tous les dossiers que vous avez activés pour un accès hors ligne.

Vous pouvez également mettre en pause la synchronisation des fichiers pendant que vous travaillez dessus. Ceci est également possible via l'icône du disque nuagique. Sélectionnez "Pause Syncing" (2) dans le menu pour mettre temporairement en pause la synchronisation des fichiers. Cela a l'avantage que vous pouvez continuer à travailler sur des documents (brouillons) localement jusqu'à ce que tout soit terminé. Après cela, vous pouvez décocher "Pause" et vous connecter à Triofox Cloud Drive pour télécharger toutes les modifications.