Lukitus ja offline-käyttö

Tiedostojen lukitseminen

Triofox-pilvipalvelun ylläpitäjällä on mahdollisuus ottaa käyttöön asetus, joka lukitsee tiedostot automaattisesti niitä käytettäessä "automaattinen hajautettu lukko". Tämä estää useita henkilöitä päivittämästä tiedostoa samaan aikaan, mikä voi johtaa ei-toivottuihin tuloksiin.

Milloin käyttää automaattista lukitusta ja milloin manuaalista lukitusta?

Kun tiedostot lukitaan automaattisesti, samat tiedostot on myös avattava automaattisesti. Tässä tapauksessa tiedoston lukinnut agentti on ylläpidettävä terveellistä sydämensykettä keskus-Triofox-palvelimen kanssa. Jos sydämensykettä ei voida ylläpitää, tiedosto avataan automaattisesti. Jos haluat, että tiedosto pysyy lukittuna riippumatta siitä, missä tilanteessa agenttikone on, suositellaan manuaalista lukkoa. Manuaalisesti lukitun tiedoston on sitten avattava manuaalisesti.

Tiedostoja voidaan lukita manuaalisesti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tiedostoa (1) Triofox Cloud Drive -asemassa ja valitse sitten "Tarkista ulos (Lukitse) tämä tiedosto" (2) vaihtaaksesi lukitun ja avoimen tilan välillä. Klikkaa sitten OK ponnahdusikkunassa.

Kontekstivalikko tarjoaa mahdollisuuden lukita tiedoston. Se pysyy lukittuna, kunnes "Avaat" sen. Kun olet valmis tiedoston kanssa, voit avata sen napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Tarkista sisään" kontekstivalikosta.

Offline-käyttö

Cloud Drive -tiedostoja ei synkronoida oletusarvoisesti kokonaan; vain käyttämäsi tiedostot synkronoidaan. Voit kuitenkin pakottaa tiedostosi synkronoitumaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat tehdä "Offline"-tilaan ja valitse "Ota offline-käyttö käyttöön" (1). Sen jälkeen voit napsauttaa asemaikonin ja valita sitten "Pakota synkronoimaan kaikki offline-kansiot" (3) synkronoidaksesi kaikki offline-käyttöön otetut kansiot.

Voit myös keskeyttää tiedostojen synkronoinnin työskennellessäsi niiden parissa. Tämä on myös mahdollista Cloud Drive -ikonin kautta. Valitse "Keskeytä synkronointi" (2) valikosta väliaikaisesti keskeyttääksesi tiedostojen synkronoinnin. Tämän etuna on, että voit jatkaa asiakirjojen (luonnosten) työstämistä paikallisesti, kunnes kaikki on valmista. Sen jälkeen voit poistaa "Tauko"-valinnan ja yhdistää Triofox Cloud Driveen ladataksesi kaikki muutokset.