Lås og offlineadgang

Låsning af filer

Triofox cloud-administratoren har mulighed for at aktivere en indstilling, der automatisk låser filer, når de er i brug "automatisk distribueret lås". Dette forhindrer flere personer i at opdatere filen på samme tid, hvilket kan føre til uønskede resultater.

Hvornår skal man bruge automatisk låsning og hvornår manuel låsning?

Når filer låses automatisk, skal de samme filer også låses op automatisk. I dette tilfælde skal agenten, der låser filen, opretholde en sund heartbeat med den centrale Triofox-server. Hvis heartbeat ikke kan opretholdes, vil filen automatisk blive låst op. Hvis du ønsker, at filen forbliver låst uanset situationen agentmaskinen er i, anbefales en manuel lås. En manuelt låst fil skal derefter låses op manuelt.

Filer kan låses manuelt. Højreklik på en hvilken som helst fil (1) i Triofox Cloud Drive, og vælg derefter "Check Out (Lock) denne fil" (2) for at skifte mellem låst og ulåst tilstand. Klik derefter OK i pop-op-vinduet.

Kontekstmenuen vil give mulighed for at låse filen. Den forbliver låst, indtil du "Unlåser" den. Når du er færdig med filen, kan du låse den op ved at højreklikke på filen og vælge "Check In" fra kontekstmenuen.

Offline Adgang

Cloud Drive-filer er ikke fuldt synkroniseret som standard; kun de filer, du bruger, bliver synkroniseret. Du kan dog tvinge dine filer til at blive synkroniseret. Højreklik på den mappe, du ønsker at gøre "Offline" og vælg "Aktivér Offline Adgang" (1). Derefter kan du klikke på drevikonet og derefter vælge "Force Sync All Offline Folders" (3) for at synkronisere alle de mapper, du har aktiveret til offline adgang.

Du kan også sætte synkroniseringen af filer på pause, mens du arbejder på dem. Dette er også muligt via Cloud Drive-ikonet. Vælg "Pause Syncing" (2) i menuen for midlertidigt at sætte synkroniseringen af filer på pause. Dette har den fordel, at du kan fortsætte med at arbejde på dokumenter (udkast) lokalt, indtil alt er færdigt. Derefter kan du fjerne markeringen af "Pause" og forbinde til Triofox Cloud Drive for at uploade alle ændringer.