Blocca e Accesso Offline

Blocco File

L'amministratore del cloud Triofox ha l'opzione di abilitare un'impostazione che provoca il blocco automatico dei file quando sono in uso "blocco distribuito automatico". Questo impedisce a più persone di aggiornare il file allo stesso tempo, che può portare a risultati indesiderati.

Quando usare il bloccaggio automatico e quando usare il bloccaggio manuale?

Quando i file sono bloccati automaticamente, anche gli stessi file devono essere sbloccati automaticamente. In questo caso, l'agente che blocca il file deve mantenere un battito cardiaco sano con il server triofox centrale. Se il battito cardiaco non può essere mantenuto, il file verrà automaticamente sbloccato. Se si desidera che il file rimanga bloccato indipendentemente dalla situazione in cui si trova la macchina agente, si consiglia un blocco manuale. Un file bloccato manualmente deve quindi essere sbloccato manualmente.

I file
possono essere bloccati manualmente. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi file (1) in Triofox Cloud Drive, quindi selezionare "Check Out (Lock) questo file" (2) per passare tra gli stati bloccati e quelli sbloccati. Quindi fare clic su OK nella finestra pop-up.

Il menu contestuale darà la possibilità di bloccare il file. Rimarrà bloccato fino a quando non lo "Sblocca". Quando hai finito con il file, puoi sbloccarlo facendo clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionando "Check In" dal menu contestuale.

Accesso Offline

I file Cloud Drive non sono completamente sincronizzati per impostazione predefinita; solo i file che utilizzi sono sincronizzati. Tuttavia, puoi forzare la sincronizzazione dei tuoi file. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera creare "Offline" e selezionare "Abilita accesso offline" (1). Dopo di che, è possibile fare clic sull'icona dell'unità e quindi selezionare "Forza sincronizzazione tutte le cartelle offline" (3) per sincronizzare tutte le cartelle abilitate per l'accesso fuori rete.

Si può anche mettere in pausa la sincronizzazione dei file mentre si sta lavorando su di loro. Questo è possibile anche tramite l'icona Cloud Drive. Selezionare "Pausa sincronizzazione" (2) nel menu per mettere temporaneamente in pausa la sincronizzazione dei file. Questo ha il vantaggio che è possibile continuare a lavorare su documenti (bozze) localmente fino a quando tutto è finito. Dopo di che, puoi deselezionare "Pausa" e connetterti a Triofox Cloud Drive per caricare tutte le modifiche.