Condivisione
Condivisione vs accesso alle condivisioni del server file
Ci sono due modi per condividere file e cartelle in Triofox:
Accesso Condivisioni Server File:
Disponibile solo all'amministratore, che può abilitare l'accesso remoto a qualsiasi condivisione o cartella esistente del file server creata in Triofox. Un amministratore può abilitare l'accesso alle condivisioni per gli utenti nativi di Triofox o per gli utenti esistenti di Active Directory.
Condivisione:
Sia l'amministratore che gli utenti possono condividere file e cartelle con chiunque abbia un indirizzo email. Il destinatario della condivisione riceverà un'email con un link per aprire la cartella o scaricare il file. Se il destinatario dell'email è anche un utente Triofox, può accedere al file o alla cartella condivisa direttamente dal suo account.
Gli amministratori possono impedire agli utenti di condividere se necessario.
Condivisione Di File E Cartelle
Condivisione File
Per condividere un file, evidenzia il file e fai clic su 3 punti per far apparire il menu contestuale dal quale puoi selezionare l'opzione **Condividi **, rivelato nell'intestazione del file. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare l'opzione Condividi dal menu contestuale. Quando il file è selezionato e il pannello destro è aperto, troverai anche un link Condividi lì.
Dopo aver cliccato su "Condividi" nella finestra "Inviti persone", fare clic sul campo email e inserire l'indirizzo o gli indirizzi email separati da punti e virgola (; per tutte le persone che hanno bisogno di accedere al file. Se necessario, puoi anche aggiungere delle note. Clicca Su CONTINUA.
La seconda finestra di condivisione ti dà accesso al pannello delle opzioni di condivisione dove puoi prendere decisioni importanti, ad esempio per quanto tempo la condivisione dovrebbe essere attiva e quanto controllo si desidera dare all'utente (e. ., accesso di sola lettura, controllo completo). È inoltre possibile rendere questa condivisione a disposizione del pubblico ottenendo un link pubblico. Se lo si desidera, è anche possibile iscriversi alle notifiche per la condivisione.
È possibile accedere agli elementi precedentemente condivisi facendo clic sull'icona di condivisione su una cartella o un file. È possibile accedere ad altre condivisioni aprendo il pannello destro e cliccando sul pulsante "Modifica" accanto all'opzione "File condiviso con le persone".
Condivisione Cartelle
In questo esempio, la vista a icone è stata cambiata in una vista dettagliata dei file in questa cartella. Per condividere una cartella, il mouse-over e selezionare l'icona Condividi nella riga corrispondente. Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare "Condividi" dal menu contestuale.
Rimozione Delle Azioni
Quando si imposta una condivisione, un utente può specificare una data di scadenza. Una volta che la condivisione scade, gli altri utenti non possono più accedere alla condivisione.
Gli utenti possono anche eliminare la condivisione manualmente. Per eliminare l'accesso di un utente a una condivisione, aprire il pannello destro e fare clic sull'icona "Modifica" per gli elementi condivisi. Nel pannello successivo, selezionare l'elemento che si desidera modificare, e quindi fare clic sull'icona Elimina nella finestra pop-up per rimuovere l'autorizzazione dell'utente alla condivisione.
Ottieni Link Pubblico
Nel Portale Web è possibile recuperare il link pubblico per un file con accesso "sola lettura" facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file o cartella.
Richiedi un file
È possibile richiedere un file per le cartelle tramite il portale web.
Accesso A "File/Cartelle Condivisi Con Me"
Quando un file o una cartella viene condiviso con l'utente, riceverà un'e-mail. Il link nell'email può essere utilizzato per aprire il file o la cartella.
Se l'utente ha un account Triofox con l'indirizzo email specificato, i file e le cartelle condivisi appariranno nella cartella "File condivisi con me" sia nel portale Web Triofox che nell'app desktop Triofox.
Portale Web
È possibile accedere ai file condivisi facendo clic sul pulsante "File condivisi/cartelle" nella vista Esplorazione file del portale web.
Client Desktop
Nei client desktop è possibile accedere ai file condivisi navigando sull'unità Triofox utilizzando l'Explorer. Qui troverai tutti i file condivisi elencati con informazioni su chi ha condiviso il file con te.
