Delen

Delen vs Toegang tot Bestandsserver Shares

Er zijn twee manieren om bestanden en mappen te delen in Triofox:

• Toegang tot Bestandsserver Shares:

  Alleen beschikbaar voor de beheerder, die op afstand toegang kan geven tot bestaande bestandsserver shares of mappen die in Triofox zijn aangemaakt. Een beheerder kan toegang tot shares inschakelen voor zowel native Triofox-gebruikers als bestaande Active Directory-gebruikers.

• Delen:

  Zowel de beheerder als gebruikers kunnen bestanden en mappen delen met iedereen die een e-mailadres heeft. De ontvanger van de share ontvangt een e-mail met een link om de map te openen of het bestand te downloaden. Als de ontvanger van de e-mail ook een Triofox-gebruiker is, kan hij/zij het gedeelde bestand of map direct vanuit zijn/haar account openen.

  Beheerders kunnen het delen door gebruikers indien nodig voorkomen.

Bestanden En Mappen Delen

Bestand Delen

Om een bestand te delen, markeer het bestand en klik op de 3 puntjes om het contextmenu te openen waaruit je de Deeloptie kunt selecteren, getoond in de bestandsheader. Je kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken en de Deel optie uit het contextmenu selecteren. Wanneer het bestand geselecteerd is en het rechterpaneel geopend is, vind je daar ook een Deel link.

Na het klikken op "Delen" hierboven, in het venster "Mensen Uitnodigen", klik op het e-mailveld en voer de e-mailadressen in gescheiden door puntkomma's (;) voor alle mensen die toegang nodig hebben tot het bestand. Je kunt ook notities toevoegen indien nodig. Klik op VERDER.

Het tweede deelvenster geeft je toegang tot het deelopties paneel waar je belangrijke beslissingen kunt nemen, zoals hoe lang de share actief moet zijn en hoeveel controle je de gebruiker wilt geven (bijv. alleen-lezen, volledige controle toegang). Je kunt deze share ook openbaar maken door een openbare link te krijgen. Indien gewenst, kun je je ook abonneren op notificaties voor de share.

Je kunt eerder gedeelde items openen door op het deelicoon op een map of bestand te klikken. Je kunt andere shares openen door het rechterpaneel te openen en op de "Bewerk" knop naast de "Bestand Gedeeld met mensen" optie te klikken.

Map Delen

In dit voorbeeld is het pictogramweergave veranderd in een gedetailleerde weergave van de bestanden in deze map. Om een map te delen, beweeg eroverheen en selecteer het Deelicoon in de overeenkomstige rij. Je kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken en "Delen" selecteren uit het contextmenu.

Shares Verwijderen

Bij het instellen van een share kan een gebruiker een vervaldatum opgeven. Zodra de share verloopt, kunnen andere gebruikers niet langer toegang krijgen tot de share.

Gebruikers kunnen de share ook handmatig verwijderen. Om de toegang van een gebruiker tot een share te verwijderen, open je het rechterpaneel en klik je op het "Bewerk" icoon voor gedeelde items. In het volgende paneel selecteer je het item dat je wilt wijzigen, en klik je vervolgens op het Verwijder icoon in het pop-up venster om de toestemming van die gebruiker voor de share te verwijderen.

Openbare Link Krijgen

In het Webportaal kun je de openbare link voor een bestand met "Alleen-lezen" toegang ophalen door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken.

Een Bestand Aanvragen

Je kunt via het Webportaal een bestand aanvragen voor mappen.

Toegang tot "Bestanden/Mappen Gedeeld Met Mij"

Wanneer een bestand of map met de gebruiker is gedeeld, ontvangt hij/zij een e-mail. De link in de e-mail kan worden gebruikt om het bestand of de map te openen.

Als de gebruiker een Triofox-account heeft met het opgegeven e-mailadres, zullen de gedeelde bestanden en mappen verschijnen onder de map "Bestanden die met mij gedeeld zijn" in zowel het Triofox Webportaal als de Triofox Desktop App.

Webportaal

Je kunt de gedeelde bestanden openen door te klikken op de knop "Gedeelde bestanden/mappen" in de Bestandsbrowserweergave van het Webportaal.

Desktop Clients

In de Desktop Clients kun je toegang krijgen tot gedeelde bestanden door te navigeren naar het Triofox-station met de Verkenner. Daar vind je alle gedeelde bestanden met informatie over wie het bestand met jou heeft gedeeld.