Compartiendo

Compartir vs Acceso a las Acciones del Servidor de Archivos

Hay dos maneras de compartir archivos y carpetas en Triofox:

• Acceder al servidor de archivos:

  Disponible sólo para el administrador, que puede habilitar el acceso remoto a cualquier archivo compartido o carpeta existente creado en Triofox. Un administrador puede habilitar el acceso a acciones compartidas para usuarios nativos de Triofox o para usuarios existentes de Active Directory.

• Compartir:

  Tanto el administrador como los usuarios pueden compartir archivos y carpetas con cualquiera que tenga una dirección de correo electrónico. El destinatario de la acción recibirá un correo electrónico con un enlace para abrir la carpeta o descargar el archivo. Si el destinatario del correo electrónico es también un usuario de Triofox, podrá acceder directamente al archivo o carpeta compartido desde su cuenta.

  Los administradores pueden evitar que los usuarios compartan si es necesario.

Compartir archivos y carpetas

Compartir archivo

Para compartir un archivo resalta el archivo y haz clic en los 3 puntos para abrir el menú contextual desde el que puedes seleccionar la opción Compartir, revelado en la cabecera del archivo. También puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar la opción Compartir del menú contextual. Cuando el archivo es seleccionado y el panel derecho está abierto, también encontrarás un enlace Compartir allí.

Después de hacer clic en "Compartir", en la ventana "Invitar personas", haga clic en el campo de correo electrónico e introduzca la dirección de correo electrónico separada por punto y coma (; para todas las personas que necesitan acceso al archivo. También puede añadir notas si es necesario. Haga clic en CONTINUE.

La segunda ventana de compartir te da acceso al panel de opciones para compartir donde puedes tomar decisiones importantes como cuánto tiempo debe estar activo la acción y cuánto control desea dar al usuario (e. ., sólo lectura y acceso de control completo). También puedes poner esta parte a disposición del público mediante un enlace público. Si lo desea, también puedes suscribirte a las notificaciones de la parte compartida.

Puede acceder a elementos previamente compartidos haciendo clic en el icono de compartir en una carpeta o archivo. Puede acceder a otras acciones abriendo el panel de la derecha y haciendo clic en el botón "Editar" junto a la opción "Compartir archivos con personas".

Compartir Carpeta

En este ejemplo, la vista del icono se ha cambiado a una vista detallada de los archivos de esta carpeta. Para compartir una carpeta, haga clic sobre ella y seleccione el icono Compartir en la fila correspondiente. También puede hacer clic derecho sobre el archivo y seleccionar "Compartir" en el menú contextual.

Eliminando acciones

Al configurar un compartido, un usuario puede especificar una fecha de caducidad. Una vez que la acción caduca, otros usuarios ya no pueden acceder a la acción.

Los usuarios también pueden borrar la acción manualmente. Para eliminar el acceso de un usuario a un elemento compartido, abra el panel derecho y haga clic en el icono "Editar" para los elementos compartidos. En el siguiente panel, seleccione el elemento que desea cambiar, y haga clic en el icono Eliminar en la ventana emergente para quitar el permiso del usuario a la parte compartida.

Obtener enlace público

En el Portal Web, puede recuperar el enlace público para un archivo con acceso "Sólo Lectura" haciendo clic derecho en un archivo o carpeta.

Solicitar un archivo

Puede solicitar un archivo para carpetas a través del Portal Web.

Accediendo a "Archivos/Carpetas Compartidas conmigo"

Cuando un archivo o carpeta se comparte con el usuario, recibirá un correo electrónico. El enlace en el correo electrónico se puede utilizar para abrir el archivo o la carpeta.

Si el usuario tiene una cuenta de Triofox con la dirección de correo electrónico especificada, los archivos y carpetas compartidos aparecerán en la carpeta "Archivos compartidos conmigo" tanto en el Portal Web Triofox como en la aplicación de escritorio Triofox.

Portal web

Puede acceder a los archivos compartidos haciendo clic en el botón "Archivos/carpetas compartidas" en la vista del navegador de archivos del Portal Web.

Clientes de escritorio

En los Clientes de Escritorio puede acceder a archivos compartidos navegando a la unidad Triofox usando el Explorador. Allí encontrará todos los archivos compartidos listados con información sobre quién compartió el archivo contigo.