مشاركة

مشاركة ضد الوصول إلى أسهم خادم الملفات

هناك طريقتان لمشاركة الملفات والمجلدات في Triofox:

• الوصول إلى مساهمات خادم الملفات:

  متاح فقط للمسؤول الذي يمكنه تمكين الوصول عن بعد إلى أي مشاركات أو مجلدات خادم الملفات الموجودة في Triofox. يمكن للمشرف تمكين الوصول إلى المشاركات لمستخدمي Triofox الأصليين أو مستخدمي الدليل النشط الحاليين.

• المشاركة:

  يمكن لكل من المسؤول والمستخدمين مشاركة الملفات والمجلدات مع أي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني. سيتلقى مستلم المشاركة رسالة بريد إلكتروني مع رابط لفتح المجلد أو تحميل الملف. إذا كان متلقي البريد الإلكتروني أيضا مستخدم ثلاثي فوكس، فيمكنه الوصول إلى الملف المشترك أو المجلد المشترك مباشرة من حسابه.

  يمكن للمسؤولين منع المستخدمين من المشاركة عند الحاجة.

مشاركة الملفات والمجلدات

مشاركة الملف

لمشاركة ملف، تسليط الضوء على الملف والنقر على 3 نقاط لإثارة قائمة السياق التي يمكنك من خلالها تحديد خيار المشاركة، تم الكشف عنه في رأس الملف. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد خيار مشاركة من قائمة السياق. عندما يتم تحديد الملف وفتح اللوحة الصحيحة، سوف تجد أيضا رابط مشاركة هناك.

بعد النقر فوق "مشاركة" أعلاه، في نافذة "دعوة الأشخاص"، انقر على حقل البريد الإلكتروني وأدخل عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني مفصولة بالفواصل (; لجميع الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الملف. يمكنك أيضا إضافة ملاحظات إذا لزم الأمر. انقر فوق متابعة.

نافذة المشاركة الثانية تمنحك حق الوصول إلى لوحة خيارات المشاركة حيث يمكنك اتخاذ قرارات هامة، مثل كم من الوقت يجب أن تكون المشاركة نشطة ومقدار التحكم الذي تريد أن يعطي المستخدم (هـ ). (), للقراءة فقط، إمكانية الوصول إلى المراقبة الكاملة). يمكنك أيضاً أن تجعل هذه المشاركة متاحة للجمهور عن طريق الاتصال العام. إذا رغبت في ذلك، يمكنك أيضا الاشتراك في الإشعارات الخاصة بالمشاركة.

يمكنك الوصول إلى العناصر المشتركة مسبقاً عن طريق النقر على أيقونة المشاركة على مجلد أو ملف. يمكنك الوصول إلى المشاركات الأخرى عن طريق فتح اللوحة اليمنى والنقر على زر "تحرير" بجوار خيار "مشاركة الملف مع الناس".

مشاركة المجلد

في هذا المثال ، تم تغيير عرض الأيقونة إلى عرض تفصيلي للملفات في هذا المجلد. لمشاركة مجلد، الفأرة فوق الفأرة وتحديد رمز المشاركة في الصف المقابل. يمكنك أيضًا النقر بالزر الأيمن على الملف وتحديد "مشاركة" من قائمة السياق.

إزالة الأسهم

عند إعداد مشاركة، يمكن للمستخدم تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية. بمجرد انتهاء المساهمة، لا يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إلى المشاركة.

يمكن للمستخدمين أيضا حذف المشاركة يدويا. لحذف وصول المستخدم إلى المشاركة، قم بفتح اللوحة اليمنى وانقر على أيقونة "تحرير" للعناصر المشتركة. في اللوحة التالية، حدد العنصر الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق رمز الحذف في النافذة المنبثقة لإزالة إذن ذلك المستخدم إلى المشاركة.

الحصول على رابط عام

في بوابة الويب، يمكنك استرداد الرابط العام للحصول على ملف مع الوصول "للقراءة فقط" عن طريق النقر الأيمن على ملف أو مجلد.

طلب ملف

يمكنك طلب ملف للمجلدات عبر بوابة الويب.

الوصول إلى "الملفات/المجلدات المشتركة معي"

عندما يتم مشاركة ملف أو مجلد مع المستخدم، سوف يتلقى رسالة بريد إلكتروني. يمكن استخدام الرابط الموجود في البريد الإلكتروني لفتح الملف أو المجلد.

إذا كان لدى المستخدم حساب ثلاثي فوكس مع عنوان البريد الإلكتروني المحدد، ستظهر الملفات والمجلدات المشتركة تحت مجلد "الملفات المشتركة معي" في كل من مدخل "Triofox" على الويب و تطبيق "Triofox" سطح المكتب.

بوابة الويب

يمكنك الوصول إلى الملفات المشتركة بالنقر على زر "الملفات المشتركة/المجلدات" في عرض متصفح الملفات على بوابة الويب.

عملاء سطح المكتب

في عملاء سطح المكتب يمكنك الوصول إلى الملفات المشتركة عن طريق الانتقال إلى محرك الأقراص ثلاثي فوكس باستخدام المستكشف. هنا سوف تجد جميع الملفات المشتركة المدرجة مع معلومات حول من شارك الملف معك.