共享

共享与访问文件服务器共享

在 Triofox 有两种方式共享文件和文件夹：

• 文件服务器共享访问：

  只有管理员可以使用。管理员可以启用对任何现有的文件服务器共享或在 Triofox 中创建的文件夹的远程访问。 管理员可以为本机的 Triofox 用户或现有 Active Directory 用户启用共享权限。

• 共享:

  管理员和用户都可以与任何有电子邮件地址的人共享文件和文件夹。 共享的收件人将收到一封电子邮件，其中包含用于打开文件夹或下载文件的链接。 如果电子邮件的收件人也是 Triofox 用户，他/她可以直接从他/她的帐户访问共享文件或文件夹。

  如果需要，管理员可以阻止用户共享。

共享文件和文件夹

文件共享

要共享文件，请选中该文件，然后单击 3 个点以显示菜单，您可以从中选择文件标题中显示的 共享选项。 您还可以右键单击该文件，然后从菜单中选择 “共享” 选项。 选择文件并打开右侧面板后，您还会在那里找到 共享 链接。

单击上面的 “共享” 后，在 “邀请人员” 窗口中，单击电子邮件字段并输入所有需要访问该文件的人员的电子邮件地址，并用分号 (;) 分隔。 如果需要，您还可以添加注释。 点击 "继续"。

第二个共享窗口允许您访问共享选项面板，您可以在面板上做出重要决定。 例如共享应处于活动状态多长时间，以及您想要给用户多大程度的控制 (例如只读、完全控制访问权限）。 您也可以通过获取公共链接向公众提供这个共享。 如果需要，您也可以订阅共享通知。

您可以通过点击文件夹或文件上的共享图标访问以前共享的项目。 您可以通过打开右侧面板并单击 “与他人共享的文件” 选项旁边的 “编辑” 按钮来访问其他共享。

文件夹共享

在此示例中，图标视图已被切换为此文件夹中文件的详细视图。 要共享文件夹，请将鼠标悬停在该文件夹上，然后选择相应行中的共享图标。 您也可以右键点击文件并从菜单中选择 “共享”。

删除共享

当设置一个共享时，用户可以指定一个到期日期。 共享到期后，其他用户不能再访问该共享。

用户也可以手动删除共享。 要删除用户对共享的访问权限，请打开右侧面板，然后单击共享项目的 “编辑” 图标。 在下一个面板中，选择您想要更改的项目，然后点击弹出窗口中的删除图标来删除该用户的共享权限。

获取公共链接

在门户网站中，您可以通过右键单击文件或文件夹来检索具有 “只读” 访问权限的文件的公共链接。

请求文件

您可以通过门户网站请求文件夹文件。

访问 “与我共享的文件/文件夹”

当一个文件或文件夹共享给用户时，他/她将收到一封电子邮件。 电子邮件中的链接可以用来打开文件或文件夹。

如果用户拥有指定电子邮件地址的 Triofox 帐户，则共享文件和文件夹将显示在 Triofox 门户网站和 Triofox 桌面应用程序中的“与我共享的文件”文件夹下。

网络门户网站

您可以通过点击网络门户网站的文件浏览器视图中的“共享文件/文件夹”按钮访问共享文件。

桌面客户端

在桌面客户端中，您可以使用资源管理器导航到 Triofox 驱动器来访问共享文件。 在那里，您将找到列出的所有共享文件，以及有关谁与您共享该文件的信息。