Jakaminen

Jakaminen vs. pääsy tiedostopalvelimen jakoihin

Triofoxissa on kaksi tapaa jakaa tiedostoja ja kansioita:

• Tiedostopalvelimen jakojen pääsy:

  Vain ylläpitäjä voi ottaa käyttöön etäpääsyn olemassa oleviin tiedostopalvelimen jakoihin tai Triofoxissa luotuihin kansioihin. Ylläpitäjä voi sallia pääsyn jakoihin Triofoxin natiiveille käyttäjille tai olemassa oleville Active Directory -käyttäjille.

• Jakaminen:

  Sekä ylläpitäjä että käyttäjät voivat jakaa tiedostoja ja kansioita kenelle tahansa, jolla on sähköpostiosoite. Jaon saaja saa sähköpostin, jossa on linkki kansion avaamiseen tai tiedoston lataamiseen. Jos sähköpostin saaja on myös Triofox-käyttäjä, hän voi päästä jaettuun tiedostoon tai kansioon suoraan omalta tililtään.

  Ylläpitäjät voivat tarvittaessa estää käyttäjiä jakamasta.

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen

Tiedoston jakaminen

Tiedoston jakamiseksi korosta tiedosto ja napsauta kolmea pistettä, jotta saat esiin kontekstivalikon, josta voit valita Jaa-vaihtoehdon, joka näkyy tiedoston otsikossa. Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Jaa-vaihtoehdon kontekstivalikosta. Kun tiedosto on valittu ja oikea paneeli on auki, löydät myös Jaa-linkin sieltä.

'Jaa'-linkin napsauttamisen jälkeen 'Kutsu ihmisiä' -ikkunassa, napsauta sähköpostikenttää ja syötä sähköpostiosoitteet eroteltuna puolipisteillä (;) kaikille, jotka tarvitsevat pääsyn tiedostoon. Voit myös lisätä muistiinpanoja tarvittaessa. Napsauta JATKA.

Toisessa jaossa saat käyttöösi jakamisasetusten paneelin, jossa voit tehdä tärkeitä päätöksiä, kuten kuinka kauan jako on voimassa ja kuinka paljon kontrollia haluat antaa käyttäjälle (esim. vain luku, täysi hallinta). Voit myös tehdä tästä jaosta julkisen saamalla julkisen linkin. Halutessasi voit myös tilata ilmoituksia jaosta.

Voit päästä aiemmin jaettuihin kohteisiin napsauttamalla jakokuvaketta kansiosta tai tiedostosta. Voit päästä muihin jakoihin avaamalla oikean paneelin ja napsauttamalla 'Muokkaa'-painiketta vieressä 'Tiedosto jaettu ihmisten kanssa' -vaihtoehdossa.

Kansion jakaminen

Tässä esimerkissä kuvakkeen näkymä on muutettu yksityiskohtaiseksi näkymäksi tiedostoista tässä kansiossa. Kansion jakamiseksi vie hiiri sen päälle ja valitse Jaa-kuvake vastaavalla rivillä. Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita 'Jaa' kontekstivalikosta.

Jaon poistaminen

Jaon asettamisen yhteydessä käyttäjä voi määrittää viimeisen käyttöpäivän. Kun jako vanhenee, muut käyttäjät eivät enää pääse käsiksi jaettuun kohteeseen.

Käyttäjät voivat myös poistaa jaon manuaalisesti. Jaetun käyttäjän pääsyn poistamiseksi avaa oikea paneeli ja napsauta 'Muokkaa'-kuvaketta jaetuissa kohteissa. Seuraavassa paneelissa valitse muutettava kohde ja napsauta sitten pop-up-ikkunassa Poista-kuvaketta poistaaksesi kyseisen käyttäjän luvan jakoon.

Julkisen linkin saaminen

Web-portaalissa voit hakea tiedoston 'Vain luku' -pääsyä varten julkisen linkin napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.

Tiedoston pyytäminen

Voit pyytää tiedostoa kansioille Web-portaalin kautta.

'Minulle jaettujen tiedostojen/kansioiden' käyttäminen

Kun tiedosto tai kansio on jaettu käyttäjälle, hän saa sähköpostin. Sähköpostissa olevaa linkkiä voi käyttää tiedoston tai kansion avaamiseen.

Jos käyttäjällä on Triofox-tili määritetyllä sähköpostiosoitteella, jaetut tiedostot ja kansiot näkyvät "Minulle jaetut tiedostot" -kansiossa sekä Triofox Web Portaalissa että Triofox Desktop Appissa.

Web Portaali

Voit käyttää jaettuja tiedostoja napsauttamalla "Jaetut tiedostot/kansiot" -painiketta Web Portaalin Tiedostonhallinta-näkymässä.

Desktop Clients

Desktop Clients -sovelluksessa voit käyttää jaettuja tiedostoja siirtymällä Explorerin kautta Triofox-asemaan. Siellä löydät kaikki jaetut tiedostot listattuna tietoineen, kuka tiedoston on kanssasi jakanut.