Vergrendelen en Offline Toegang

Bestanden Vergrendelen

De Triofox cloudbeheerder heeft de optie om een instelling in te schakelen die ervoor zorgt dat bestanden automatisch worden vergrendeld wanneer ze in gebruik zijn "automatische gedistribueerde vergrendeling". Dit voorkomt dat meerdere mensen tegelijkertijd het bestand bijwerken, wat kan leiden tot ongewenste resultaten.

Wanneer automatische vergrendeling gebruiken en wanneer handmatige vergrendeling?

Wanneer bestanden automatisch worden vergrendeld, moeten dezelfde bestanden ook automatisch worden ontgrendeld. In dit geval moet de agent die het bestand vergrendelt een gezonde hartslag met de centrale Triofox-server onderhouden. Als de hartslag niet kan worden onderhouden, wordt het bestand automatisch ontgrendeld. Als u wilt dat het bestand vergrendeld blijft ongeacht de situatie waarin de agentmachine zich bevindt, wordt handmatige vergrendeling aanbevolen. Een handmatig vergrendeld bestand moet vervolgens handmatig worden ontgrendeld.

Bestanden kunnen handmatig worden vergrendeld. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig bestand (1) in Triofox Cloud Drive, selecteer vervolgens "Check Out (Vergrendel) dit bestand" (2) om te wisselen tussen de vergrendelde en ontgrendelde status. Klik daarna op OK in het pop-upvenster.

Het contextmenu geeft de optie om het bestand te vergrendelen. Het blijft vergrendeld totdat u het "Ontgrendelt". Wanneer u klaar bent met het bestand, kunt u het ontgrendelen door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en "Check In" te selecteren uit het contextmenu.

Offline Toegang

Cloud Drive-bestanden worden standaard niet volledig gesynchroniseerd; alleen de bestanden die u gebruikt worden gesynchroniseerd. U kunt echter uw bestanden forceren om te synchroniseren. Klik met de rechtermuisknop op de map die u "Offline" wilt maken en selecteer "Offline Toegang Inschakelen" (1). Daarna kunt u op het schijfpictogram klikken en vervolgens "Force Sync All Offline Folders" (3) selecteren om alle mappen die u hebt ingeschakeld voor offline toegang te synchroniseren.

U kunt ook de synchronisatie van bestanden pauzeren terwijl u eraan werkt. Dit is ook mogelijk via het Cloud Drive-pictogram. Selecteer "Synchronisatie Pauzeren" (2) in het menu om de synchronisatie van bestanden tijdelijk te pauzeren. Dit heeft als voordeel dat u aan documenten (concepten) lokaal kunt blijven werken totdat alles klaar is. Daarna kunt u "Pauze" uitvinken en verbinding maken met Triofox Cloud Drive om alle wijzigingen te uploaden.