Zugriff sperren und Offline

Dateien werden gesperrt

Der Triofox-Cloud-Administrator hat die Möglichkeit, eine Einstellung zu aktivieren, die dazu führt, dass Dateien automatisch gesperrt werden, wenn sie "automatisch verteilte Sperre" verwenden. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Personen gleichzeitig die Datei aktualisieren, was zu unerwünschten Ergebnissen führen kann.

Wann wird automatisches Sperren verwendet und wann wird manuelles Sperren verwendet?

Wenn Dateien automatisch gesperrt werden, müssen die gleichen Dateien auch automatisch entsperrt werden. In diesem Fall muss der Agent die Datei sperren, einen gesunden Herzschlag mit dem zentralen Triofox-Server aufrecht erhalten. Wenn der Herzschlag nicht aufrechterhalten werden kann, wird die Datei automatisch entsperrt. Wenn Sie möchten, dass die Datei unabhängig von der Situation, in der sich der Agent befindet, gesperrt bleibt, wird eine manuelle Sperre empfohlen. Eine manuell gesperrte Datei muss dann manuell entsperrt werden.

Dateien können manuell gesperrt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei (1) in Triofox Cloud Drive, dann wählen Sie "Check Out (Lock) diese Datei" (2) um zwischen den gesperrten und entsperrten Zuständen zu wechseln. Klicken Sie dann im Pop-Up Fenster auf OK.

Das Kontextmenü gibt die Möglichkeit, die Datei zu sperren. Es bleibt gesperrt, bis du es "entsperren" hast. Wenn Sie mit der Datei fertig sind, können Sie sie entsperren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Kontextmenü "Anmelden" auswählen.

Offline-Zugriff

Cloudlaufwerk-Dateien werden standardmäßig nicht vollständig synchronisiert; nur die von Ihnen verwendeten Dateien werden synchronisiert. Sie können Ihre Dateien jedoch auch synchronisieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie "Offline" erstellen möchten, und wählen Sie "Offline-Zugriff aktivieren" (1). Danach Sie können auf das Laufwerks-Symbol klicken und dann "Alle Offline-Ordner synchronisieren" (3) wählen, um alle Ordner zu synchronisieren, die Sie für den Offline-Zugriff aktiviert haben.

Sie können auch die Synchronisation von Dateien während der Arbeit an ihnen pausieren. Dies ist auch über das Cloud Drive Symbol möglich. Wählen Sie im Menü "Pause Synchronisierung" (2) aus, um die Synchronisation von Dateien vorübergehend zu pausieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Arbeit an Dokumenten (Entwürfe) lokal fortsetzen können, bis alles fertig ist. Danach können Sie die Option "Pause" deaktivieren und sich mit dem Triofox Cloud Drive verbinden, um alle Änderungen hochzuladen.