Lås och offlineåtkomst

Låsning av filer

Triofox molnadministratören har möjlighet att aktivera en inställning som gör att filer automatiskt låses när de används "automatisk distribuerad låsning". Detta förhindrar att flera personer uppdaterar filen samtidigt, vilket kan leda till oönskade resultat.

När ska man använda automatisk låsning och när ska man använda manuell låsning?

När filer låses automatiskt måste samma filer också låsas upp automatiskt. I detta fall måste agenten som låser filen upprätthålla en hälsosam hjärtslag med den centrala Triofox-servern. Om hjärtslaget inte kan upprätthållas kommer filen att låsas upp automatiskt. Om du vill att filen ska förbli låst oavsett situationen som agentmaskinen befinner sig i, rekommenderas en manuell låsning. En manuellt låst fil måste sedan låsas upp manuellt.

Filer kan låsas manuellt. Högerklicka på valfri fil (1) i Triofox Cloud Drive och välj sedan "Checka ut (Lås) denna fil" (2) för att växla mellan låsta och olåsta tillstånd. Klicka sedan på OK i popup-fönstret.

Kontextmenyn ger möjlighet att låsa filen. Den kommer att förbli låst tills du "Låser upp" den. När du är klar med filen kan du låsa upp den genom att högerklicka på filen och välja "Checka in" från kontextmenyn.

Offline-åtkomst

Cloud Drive-filer synkroniseras inte helt som standard; endast de filer du använder synkroniseras. Du kan dock tvinga dina filer att synkroniseras. Högerklicka på mappen du vill göra "Offline" och välj "Aktivera Offline-åtkomst" (1). Efter det kan du klicka på enhetsikonen och sedan välja "Tvinga synkronisering av alla Offline-mappar" (3) för att synkronisera alla mappar du har aktiverat för offline-åtkomst.

Du kan också pausa synkroniseringen av filer medan du arbetar med dem. Detta är också möjligt via Cloud Drive-ikonen. Välj "Pausa synkronisering" (2) i menyn för att tillfälligt pausa synkroniseringen av filer. Detta har fördelen att du kan fortsätta arbeta med dokument (utkast) lokalt tills allt är klart. Efter det kan du avmarkera "Paus" och ansluta till Triofox Cloud Drive för att ladda upp alla ändringar.