Ordner- und Datei-Funktionen

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine Datei klicken, können Sie auf das Kontextmenü zugreifen, das Ihnen die Optionen Teilen gibt, Get Share Link, Manage Revision, Open in Web Browser und Force Refresh.

Mac Client Kontextmenü aktivieren

Hinweis:
Die neue macOS Big Sur hat die Sicherheit verbessert.

Nach der Installation des neuen Mac-Clients und der Anmeldung ist die Mac Client Finder Extension standardmäßig nicht aktiviert. Sie müssen es manuell aktivieren.  

(1) Öffnen Sie die Mac System Einstellungen

(2) Gehe zu Erweiterungen. Aktiviere "Finder Extensions" für den Triofox Mac Client

(3) Bringen Sie das Mac-Client-Laufwerk wieder auf und Sie sollten ein Icon Overlay sehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei/Ordner und das Kontextmenü des Mac Clients wird angezeigt.

Teilen

Um eine Datei oder einen Ordner zu teilen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Teilen aus dem Menü:

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie es teilen können. Um dies einzurichten:

(1) Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Benutzer ein, die Sie teilen möchten, getrennt durch Semikolon (;).

(2) Klicke BESTIMMUNG.

Im nächsten Fenster können Sie die Teilen-Einstellungen auswählen: Verfallszeit, Zugriffsrechte (nur lesen, nur sehen, volle Kontrolle).

(3) Klicken Sie nach Auswahl der Optionen auf SAVE. Dies wird E-Mails an die Gastbenutzer senden.

(4) Oder klicke auf GET LINK, dies öffnet ein Fenster mit der URL, die Sie verwenden können, um eine benutzerdefinierte E-Mail zu erstellen oder verwenden Sie andere Methoden, um mit den Gastbenutzern zu kommunizieren.

Teilen bearbeiten

Wenn eine Datei oder ein Ordner bereits freigegeben wurde, Sie können mit der rechten Maustaste auf die freigegebene Datei oder den Ordner klicken und das Menü "Teilen" auswählen.

Hier können Sie die Freigabe löschen, sie bearbeiten, die Benachrichtigungs-E-Mail erneut senden, den Freigabe-Link ansehen und den öffentlichen Link aktivieren/deaktivieren.

Öffentlichen Link erhalten

Erlaubt Ihnen einen schreibgeschützten Weblink zur Datei zu erhalten. Mit dieser Option können Sie eine Datei als öffentlichen (nur-lesenden) Link freigeben. Jeder, der den Link hat, kann auf diese Datei zugreifen. Klicken Sie auf diese Option, um den öffentlichen Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Wenn Sie auf "Ok" klicken, können Sie den Link überall einfügen (zum Beispiel in E-Mails oder sozialen Medien).

Datei anfordern

Die Dateianfrage gilt nur für Ordner und erlaubt eingeladenen Benutzern (oder Benutzern mit dem Link) Dateien in das gemeinsame Ziel hochzuladen, ohne den Inhalt zu sehen.

Um eine Datei anzufordern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie dann Datei anfordern.

Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) der Benutzer ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten, getrennt durch Semikolon (;), und klicken Sie dann auf SENDEN EMAIL. Sie können auch GENERATE LINK klicken, um den Link an andere Benutzer zu senden.

Check-Out (Lock) / Check-In (Entsperren)

Sie können die Dateien für die Bearbeitung überprüfen. Um dies zu tun, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Triofox-Laufwerk, wählen Sie "Checkout" aus dem Kontextmenü, und wählen Sie "Ja" im Pop-up-Fenster.

Offline-Ordner

Benutzer können bestimmte Ordner als offline markieren. Als offline markierte Ordner laden den Inhalt des Ordners vor Ort ab und zwischenspeichern.

Um dies zu erreichen, klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in Triofox Drive und wählen dann Offline-Zugriff auf diesen Ordner aktivieren.

aktivieren

Sobald ein Ordner als offline markiert wurde, wird er mit einem grünen Häkchen markiert.

aktivieren