Bör SharePoint ersätta filservrar?

Gör dina filservrar fantastiska igen genom att sömlöst aktivera filservrar med SharePoint-liknande funktioner. Bevara integritet och kontroll utan att offra användarvänlighet och prestanda.

En berättelse - Behåll den traditionella filservern, men med en SharePoint-liknande upplevelse

Ett reklammarknadsföringsföretag har ungefär 60 anställda med 6 TB data. De har en huvudfilserver placerad i huvudkontoret. Filservern används som ett stort arkiv. De arbetar mycket med design och videoredigering. Detta skapar många större kreativa filer såsom Adobe-filer, videofiler och traditionella filer. SharePoint är ett annat filarkiv. SharePoint är inte idealiskt. Att ladda upp och ladda ner stora mängder data mellan SharePoint och den lokala filservern är besvärligt. De föredrar den nuvarande traditionella filservern på grund av de stora datamängderna. Företaget behöver en kreativ lösning för distansarbete och letar alltid efter något bättre. De vill ha en lösning som fungerar med den nuvarande filservern och ger bättre prestanda för fjärråtkomst till filservern med en SharePoint-liknande upplevelse.

Ersätt din filserver med SharePoint?

Med tanke på att så många företag migrerar till Office 365 kan användningen av SharePoint för fildelning och samarbete verka som en bra lösning. Det finns dock många utmaningar. Till exempel kan du inte visa fler än 5000 objekt på en sida. SharePoint är också ett mycket komplext system för löpande underhåll.

SharePoint är en annan filservice som konkurrerar med dina befintliga Windows-filserverar. Företag som antar SharePoint kan vanligtvis inte helt ersätta Windows-filserverar av olika anledningar. Som ett resultat, i många företag, samexisterar SharePoint-tjänsten och Windows-filserverar, vilket resulterar i att data är uppdelade över olika silos.

Historiskt sett har SharePoint-administratörer kämpat med användaradoption i sina företag. SharePoint-intranät är klumpiga med statiska sidor, och mycket tid och pengar läggs på anpassning av användargränssnitt och varumärkesprofilering.

Ett annat vanligt klagomål är övervakning, med för mycket irrelevant data som dumpas på SharePoint-sajter.

Microsoft erbjuder inte heller säkerhetskopiering och återställning av data lagrat i SharePoint Online för slutpunkter. Microsoft underhåller endast en 14-dagars säkerhetskopiering av webbplatsen för katastrofåterställning.

Har du också dessa bekymmer med SharePoint?

"Har SharePoint en skrivbordsklient med en enhetsmappare?"
"Fungerar SharePoint med QuickBook eller min affärsapp?"
"Var är mina data placerade, på filservrar eller i SharePoint?"


Triofox eliminerar de vanliga nackdelarna med fjärråtkomst till filservrar och lösningar för delning av filer i molnet för att erbjuda det bästa av två världar: integritet, säkerhet och kontroll över äldre filservrar, och kombinerar dessa med effektivitets- och produktivitetsökningar av molnfil-delande.

Triofox-fördelar

Triofox hjälper dig att hantera dina bekymmer om äganderätt, datasäkerhet och datasekretess. Triofox erbjuder ett sätt för dig att behålla kontrollen genom att använda dina befintliga filservrar som en datarepository och dina nuvarande Active Directories som identitetstjänstleverantör för företagets fildelningslösning liknande Dropbox.

När Triofox-servern är implementerad kan dina anställda få tillgång till befintliga fildelningar via webbläsare, mobila applikationer, PC och Mac. På PC bevaras det bekanta gränssnittet med lokalt mappade enheter och beteendet för fillåsning. Processen är sömlös, så användarna behöver vanligtvis ingen nedtid och minimal, om ens någon, träning.

Enkel distribution
SharePoint On-Premises kräver minst två servrar, en databasserver och en lagringsserver som IT måste hantera. Triofox är mycket enklare att distribuera på en ren Windows Server.

Bekant användarupplevelse
SharePoint är utmanande att lära sig och använda. Triofox erbjuder en mappad enhet över HTTPS för förenklad åtkomst från var som helst.

Ingen ytterligare utbildning krävs
Triofoxs enhetsbaserade åtkomst kräver ingen utbildning. Högerklicka för att dela eller begära filöverföringar.

Förenkla hanteringen
Triofox är mycket enklare att hantera med revision, rapportering och policybaserad administration.

Slutpunktskydd
Triofox krypterar automatiskt data i vila på alla dina slutpunkter för att förbättra dataskyddet.

Förebyggande av dataläckor
Triofox förhindrar stöld av data, förlust av företagsdata och säkerställer efterlevnad samtidigt som det fortfarande tillåter visning och redigering av filer och delningar över https.

Förbättra datasäkerheten
Med militärnivå på slutpunktskryptering kräver Triofox minimala säkra anslutningar och låsning av nätverksprotokoll. Triofox är säkrare, med mindre yta exponerad.

Data kvar på dina lokala filservrar
Till skillnad från SharePoint, som kräver att du laddar upp dina konfidentiella data, lämnar Triofox alla delade filer intakta på dina filservrar. Triofox behåller datan på ett ställe, både för delning av filserver och molnfil, istället för att tillåta att data sprids.

Steg 3

Aktiv katalog och NTFS-integration
Triofox erbjuder fullständig integration med Windows-fildelning och NTFS-säkerhet.

Eliminerar dataöverflöd
Triofox minskar dataöverflöd genom att behålla data på lokala filservrar. Mobil produktivitet balanseras också av centraliserad kontroll av åtkomsthantering.

Tidsbesparing
Med SharePoint är det mycket tidskrävande och kostsamt att migrera befintlig data från filservrar och träna anställda att ändra sina dagliga arbetsflöden. Triofox är enkelt att använda och kräver minimal integrationsinsats.

Hybridimplementeringar
Med Triofox replikeras data som sparas till fildelningar till molnet och tvärtom, för att säkerställa affärskontinuitet med hybridimplementeringar.

Filspärrning
Automatisk filspärrning kopplad till filsystemets drivrutin. Även skyddad av in-/utcheckning och versionshantering.

Versionskontroll
Tillhandahåller en lättillgänglig versionshistorik som förenklar återhämtning från cyberattacker såsom ransomware.

Konfliktdetektering
Förhindra oavsiktlig modifiering eller radering av filer med ytterligare lager av konfliktdetektering.

Ändringsnotifikation
Med Triofox kan du få automatiska aviseringar som hjälper dig att hålla koll på alla förändringar i systemet.

Steg 5

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Steg 6

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Alla globalt har tillgång till samma filer som alla är uppdaterade och korrekta, från ett system som också är säkert och enkelt att implementera.

CHRISTOPHER JESMAN
Direktör, Panorama Antennas

Nu kan vi gå till vilken vårdgivare som helst i Nederländerna och säga 'detta fungerar alla enligt nederländska hälsovårdsregler'.

ROB CHRIST
Direktör & Delägare, Damecon

Gladinet är den bästa ersättningslösningen för filservrar på marknaden. De leder inte bara marknaden, utan de har i princip skapat en ny marknad - inga andra produkter kan göra de saker som jag kan göra med CentreStack.

STEPHEN MONK
VD, Noverus

Hur det fungerar



Triofox-servrar kan installeras och distribueras på plats som en privat företagsfilserver för delning. Den privata tjänsten för delning av företagsfiler kan integreras med Active Directory-användaridentiteter och befintliga fildelningsplatser på filservern. Alla användare, från interna och externa medarbetare till externa kunder och partners, kan dela filer och mappar baserat på det aktuella innehållet i filservern och följa specifika fördefinierade säkerhetsregler och behörigheter.

Förutom befintliga funktioner som en lokalt mappad enhet, synkronisering vid behov, och fillåsning, kommer företag även att få följande moderna funktioner för fildelning:

Active Directory-integration

Använd automatiskt befintliga identiteter och hemkataloger från Active Directory. Befintliga NTFS-behörigheter för filer och mappar kontrolleras infödda av Windows-operativsystemet.

Amazon, Azure, OpenStack

Skapa en privat synkroniserings- och delningslösning baserad på objektlagring såsom OpenStack Swift, alla S3-kompatibla, Microsoft Azure och nätverksdelningar för filservrar.

Mappbehörighet

Granulära mappbehörigheter kan spegla NTFS-behörigheter eller skapas på ett infödd sätt. Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.

Överföring av stora filer

Använd Outlook-integrering för att överföra stora filer som webblänkar via e-post.

Samredigering

Triofox integrerar med Office 365 för webbaserad samredigering och samförfattande.

Mobilåtkomst

Förenkla fjärråtkomst till filservrar från mobila enheter, datorer, Mac-datorer och webbläsare.

Ytterligare fördelar med Triofox

Utöver att kombinera Dropbox-liknande mobilitetsfunktioner med säkerheten hos Windows-filserverar erbjuder Triofox flera funktioner för att möta behoven hos ditt företag.

Online säkerhetskopiering

Molnbackup och dataskydd med versionskontroll. Synkronisering på begäran minimerar lagrings- och bandbreddsförbrukning.

Säkerhet

Fullt stöd för filspärrning från molnet. Kryptera cachar för fjärragenter eller återkalla åtkomstbehörigheter för fjärragenter från en central administrationskonsol.

VPN-ersättningar

Ett alternativ för en eller flera av följande: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, osv.

Centraliserad kontroll

Kombinerar NTFS-rättigheter, Active Directory-användare och enhetsmappningar. Avancerade rapporter och användningsrevisioner om fildelningsaktivitet från en centraliserad administrationskonsol.

Enkel fjärråtkomst

Förenklad fjärråtkomst från iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT mobila enheter. Från vilken plats som helst, med vilken enhet som helst.

Minska kostnader

Eliminera förvaltningskostnader för servrar och VPN:er. Undvik kostnaden för manuell replikering eller återskapande av filer, mappar och NTFS-behörigheter.

Sömlös integration

Integrerar sömlöst med nuvarande filbaserade företagsnätverk och arbetsflödesmiljöer.

Flexibel och enkel installation

Välj olika implementeringar efter dina egna behov. Enkel installationsprocedur.

Öka produktiviteten för din mobila arbetsstyrka!