Produktivitet för fjärrarbetare, men
När anställda arbetar hemifrån eller på distans är det mycket bekvämt att använda SharePoint i Microsoft 365 för att komma åt företagsfiler och samarbeta. Det finns dock många situationer där du helt enkelt inte kan använda SharePoint. Eller så har du kanske försökt migrera filservrar till SharePoint utan framgång och letar nu efter ett alternativt sätt att stödja dina distansarbetare. Visst kan du fortfarande använda VPN och RDP för att ge anställda som arbetar hemifrån tillgång till filer på distans. Men VPN och RDP har sina egna problem.
Det finns ett bättre sätt om SharePoint inte fungerar för dig.
En funktion hos SharePoint är att OneDrive möjliggör synkronisering av filer till lokala enheter med offlineåtkomst och redigering offline. Funktionen för synkronisering och delning av filer låter fjärrarbetare arbeta från arbetsstationer där Wi-Fi är begränsat och företagets brandvägg är överbelastad.
Alla VPN- och RDP-anslutningar kräver stabila men aktiva anslutningar till företagets brandvägg. Ett fel i anslutningen kommer att orsaka att den anställdas fjärrsession avbryts. SharePoint är inte beroende av VPN eller RDP och har inte samma problem.
SharePoint som en "molnapplikation" integreras enkelt med ett företagsapplikationsportal baserat på enkel inloggning såsom Azure AD, OneLogin, Okta och Duo. Som en molnapplikation kan den också skyddas av noll-tillitsnätverkslösningar såsom Microsoft Application Proxy.
SharePoint är inte utan klagomål från användarna. Affärsanvändare klagar ofta över att det inte finns någon enhetsmappning i OneDrive, så externa filreferenser (XREFs) fungerar inte. Vissa säger att filspärrning är en nyckelfunktion och andra vill ha tillbaka samma NTFS-behörigheter.
Du kan inte använda SharePoint av ovanstående skäl. Så du använder VPN och RDP för att tillåta fjärrarbetare att komma åt företagets filserver. Men du vill ha de funktioner som SharePoint erbjuder. Dessa inkluderar de funktioner som listas här såsom offlineåtkomst, offline-redigering, webbläsargränssnitt, mobilgränssnitt och ett övergripande moderniserat fil- och mappåtkomst och samarbete.
NASA behöver en delad lagringslösning, jämförbar med SharePoint ur ett slutanvändarperspektiv, för sina externa anställda och entreprenörer. Lagringslösningen måste först integreras med en lösning för enkel inloggning och vara föremål för regelbundna certifieringsrevisioner och måste uppfylla vissa efterlevnads- och regleringskrav.
I detta fall är SharePoint väl lämpat för allmänheten, men inte för organisationer som har högre säkerhetskrav och efterlevnadsregler. Till slut använder NASA sin egen VMWare-infrastruktur för att sätta upp en självhostad fildelningslösning som liknar SharePoint.
Pogue Construction har fälttekniker som arbetar från byggarbetsplatser där WLAN är för sporadiskt för att upprätta en stabil VPN- eller RDP-anslutning till företagets filserver. De behöver tillhandahålla möjligheter till offline-åtkomst av filer likt det som SharePoint erbjuder online. Dock är CAD-programvaran de använder inte kompatibel med SharePoint eftersom den externa filreferensen (XREF) fungerar på filservers men inte i SharePoint. En annan anledning till att behålla datan på den nuvarande filservern är att datamängden är för stor för att överföra till SharePoint.
DedicatedIT är en MSP vars kundbas till 80% består av hälsovård. Majoriteten av kunderna som kan flytta till SharePoint har faktiskt flyttat till SharePoint. Det finns dock även kunder som inte kan ha en SharePoint-enbart diskussion på grund av befintliga EMR-system och specifika krav på hälsovårdsöverensstämmelse. Ursprungligen var dessa kunder tvungna att logga in via RDP för att ansluta. Nu har de ett enklare sätt att komma åt sina filer och mappar med samma användaruppgifter och samma NTFS-behörigheter som skyddar dessa filer och mappar.
Hoffman York är en marknadsföringsbyrå som har behövt stödja anställda som arbetar hemifrån sedan pandemins utbrott. De hade övervägt att använda SharePoint, men filer skapade med Photoshop, InDesign och Premiere har ett stort fotavtryck på filservern som inte enkelt kan migreras till molnet, med osäker kompatibilitet med Adobe Creative Suite. Ursprungligen använde anställda RDP för att komma åt Adobe Creative Suite. Men på grund av VPN 'trängsel', blev många anställda utkastade från företagets brandvägg varje timme eller så. De behövde en bättre lösning, och de hittade en.
Triofox utökar befintliga Windows-filserverar med säker fjärråtkomst, mobil fildelning, dataskydd och molnmigrering samtidigt som man möter företagsbehov av säkerhet, integritet, efterlevnad och kontroll. Triofox ökar produktiviteten för din mobila arbetsstyrka utan att kompromissa med äganderätt, privatliv och säkerhet.
Har du spenderat många timmar på att felsöka VPN-anslutningar?
Har ni anställda som arbetar hemifrån och behöver mobil filåtkomst via en webbläsare?
Har du haft två eller flera datalager att hantera, men de blev ohanterliga?
Har långa molnmigreringar, ytterligare användarutbildning och efterlevnadsregler hållit dig tillbaka?