Dela filer online

Ställ in en privat fildelningsserver för att dela filer online med vänner, kollegor och affärspartners, privat, säkert och användarvänligt.

En berättelse - Företaget vill ersätta NAS med en lösning för fildelning online.

I ett familjeägt fastighetsförvaltningsföretag arbetar vissa anställda på kontoret medan andra arbetar på distans. De använde en Windows Server 2000 som filserver. Men servern gick sönder 2019, så de köpte en NAS (QNAP) och flyttade alla data dit. Allt var synkroniserat och fungerade bra tills ransomware dök upp nyligen. De försökte låsa ner systemet. Det visade sig att de inte kunde komma åt några data. De försökte återställa datan, men säkerhetskopian av hårddisken var ett enda kaos. Till slut kunde all data återställas. QNAP hade lämnat en bakdörr öppen för hackaren att komma in. De förlorade förtroendet för QNAP. Så de började leta efter en online-lösning för fildelning för att ersätta sin NAS-enhet på plats.

Dela filer online med integritet och datatillhörighet.

E-postbilagor har traditionellt sett varit det mest populära sättet att skicka eller dela filer på nätet. Det finns dock storleksbegränsningar och restriktioner för filändelser, samt andra begränsningar. Dessutom kan du inte bara dela en hel mapp som en e-postbilaga.

Att använda ett personligt Dropbox- eller Office 365-konto är också ett populärt sätt att lagra filer online eller dela dem med kollegor, affärspartners och vänner.

När det gäller företagsdelning av filer för din mobila arbetsstyrka är e-postbilagor inte längre effektiva och Dropbox är inte längre säkert. Att dela filer online via en tredjepartstjänst skapar problem med dataöverflöd och framtida efterlevnadsproblem.

Du behöver en lösning för att dela filer privat online samtidigt som du behåller ägandet av dina egna filer och mappar.

Är privat delning av filer online möjlig?

Att dela filer online innebär inte att du måste använda en offentlig molnlagringstjänst för fildelning.

Företag vill att deras mobila arbetsstyrka ska vara produktiv och effektiv, men de vill också skydda sina företagsfiler och följa regelverk.

För företag är det bäst att sätta upp egna privata fildelningstjänster som fungerar direkt med de interna filserverna för att kombinera molnproduktivitet och säkerhet i en och samma lösning.

Triofox gör det möjligt med privat fildelning av filer och mappar online. Med ett molnlagret runt dina privata filservrar ger Triofox möjligheter till fildelning online och behåller filer och mappar på samma privata filservrar.

kolla in det otroliga

Triofox-lösning

En lösning som lägger till iPhone-applikation, webbläsargränssnitt, Windows-mappad enhet och Mac Finder-volym till Windows-filservern, vilket förvandlar Windows-filservern till en företagsmolnfilserverlösning.

Kartläggning av enheter

Skapar en mappad enhet på användarens skrivbord utan att behöva använda VPN.

Mobil Delning

Triofox inkluderar mobila applikationer för att komma åt filer och mappar från mobila enheter som iPhone eller Android-telefoner.

Fillåsning

Lås filer som används eller checka ut filer för offlineåtkomst. I båda fallen är filspärr en nödvändig funktion för samarbete i team.

Webbgränssnitt

Den webbläsarbaserade filhanteraren är en viktig del av lösningen. Den är responsiv, interaktiv och mycket enkel att använda.

Privat ägande + Webbens enkelhet + VPN-säkerhet

Triofox-lösningen har en webbserverkomponent som tar emot filförfrågningar från klientagenter via HTTPS/SSL-protokollet. Dessa förfrågningar översätts sedan till Active Directory- och filservernätverksdelningstillgång skyddad av NTFS-behörigheter. När alla behörighetskontroller har passerat skickas filen tillbaka till klientagenterna via HTTPS/SSL. Den mobila arbetsstyrkan använder detta tillvägagångssätt för att kombinera kraften hos molnet, webbläsaren och den mobila enheten med enkelheten hos webbaserad fildelning online och säkerheten hos traditionella filservrar!

Triofox webbserver

Triofox skapar ett webbservergränssnitt som accepterar klientagentförfrågningar från fjärr-Windows, Mac, webbläsare, iOS och Android-enheter. Klientagenterna tillhandahåller funktionalitet för enhetskartering.

2. Agenter skickar filförfrågningar

Klientagenter skickar HTTPS/SSL-förfrågningar till Triofox-servern. Triofox-servern kan logga förfrågningarna för granskningsändamål samt även koordinera filåtkomst och delningskrav.

3. Integration med Active Directory

Triofox kontrollerar Active Directory och NTFS-behörigheter för att avgöra om filförfrågningarna är tillåtna. Därefter tillgodoses filförfrågningarna och returneras till klientagenterna via HTTPS/SSL.

Är det enkelt att konfigurera privat fildelning online?

Enkel användargränssnitt

Enkel webbaserad fildelning över HTTPS, direkt byggd på din filserver.

Minska kostnader

Minska kostnaderna med stöd för virtuellt privat nätverk (VPN) och undvik högre kostnader senare för efterlevnadsproblem.

Det bästa av två världar

Kombinerar säkerheten och kontrollen hos Windows-filserver med användarvänligheten och produktiviteten hos molnet för fildelning.

Enkel installation

Har en enklare strategi för migrering och konfiguration av behörigheter än SharePoint, Dropbox eller Google Drive - ärver den direkt från filservern.

Ärva behörigheter

Kombinerar NTFS-behörigheter, Active Directory-användare och enhetsmappningar med fildelning via webbläsare och mobila enheter.

Lokal lösning

Bevarar datasekretess genom att erbjuda möjligheten att behålla data på plats i traditionella fildelningar på servern.

Privat online fildelning - Funktioner i fokus

Integritet och datatillhörighet kommer från det faktum att filer och mappar förblir på dina privata filservrar. Funktionen för att dela filer online möjliggörs av Triofox molnlagret som omger den privata filservern.

Active Directory

Integration med Active Directory möjliggör delning av privata filer av företagsanvändare inom företaget och av affärspartners.

Mappbehörigheter

Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.

Överföring av stora filer

Använd Outlook-integrering för att överföra stora filer som webblänkar via e-post.

Säker datarum

En webbaserad säker datarum ger åtkomst endast för visning med nedladdningar inaktiverade.

Länkdelning

Använd webblänkar för att dela filer och mappar med mottagare eller för att ta emot filer.

Mobilåtkomst

Åtkomst till filer och mappar via webbläsare och mobila enheter.

Från filservrar till online fildelning!

Filservrar är privatägda, men offentliga fildelningstjänster ägs av tredje part. Med Triofox som lägger ett enkelt molnlag på toppen av dina privata filservrar kan du förvandla din befintliga IT-infrastruktur till en privatägd, företagsomfattande lösning för fildelning online!

Garantera dataskydd

Företag kan hantera oro för datasekretess genom att använda Triofox för att ge åtkomst till interna filservrar. Det är vanligt att prata om att ersätta befintliga filservrar med molnlösningar för att minska kostnader och administrativt arbete, och Triofox kan underlätta detta i alla privata moln. Men Triofox erbjuder det unika alternativet att använda befintliga filservrar för att ersätta molnfildelning!

Bevara äganderätten till data

När den årliga regelefterlevnadsrevisionen kommer upp, kan du peka på de filservrar där dina privata data lagras som har klarat revisionen tidigare år, istället för att be online-fildelningsföretag att vara en del av revisionsprocessen.

Öka produktiviteten

Tillhandahåll en alltid tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt, på vilken enhet som helst, och som möjliggör för mobila användare att enkelt komma åt interna fildelningar eller molnfilsservrar. Omvandla nätverksdelningar och delade enheter från Windows-filserver till online delade mappar skyddade av samma säkerhetsåtgärder som lokala filservrar och styrda av samma Active Directory.

Mobil Delning till Filservrar

Förenkla fjärråtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows och Mac-skrivbord visar nativt mappade enheter i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse presenteras på iOS- och Android-enheter som iPads, iPhones och Pixels, eller genom populära webbläsare som Chrome, Firefox och Internet Explorer.

Förenkla åtkomst till fildelning

Samarbeta enkelt med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser med automatisk versionskontroll och filspärr. Mobila arbetare ser samma innehåll i den delade online-mappen som om det kom från en intern kopplad enhet.

Synkronisering på begäran

Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil öppnas för att minska bandbreddsanvändning och lagringskonsumtion på slutpunkter. Säkra webblänkar har också skapats för delade mappar och filer, vilket gör det möjligt för användare att komma åt dem i en webbläsarbaserad filhanterare. Filer laddas inte aktivt ner eller visas (som i säker-datamapp) förrän användare genererar avsikter att komma åt dem.

Minska kostnaderna med en enkel "VPN"

Eliminera det administrativa arbetet och supportärendena som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar på installationen. Med hjälp av Triofox-servern får den interna delade enheten nya online mapprepresentationer över HTTPS (SSL) protokoll och med RESTful API:er för klientagenter och mobila applikationer.

Förbättra Datasäkerheten

Filer är säkrade i vila och under överföring med militärgradig kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att undvika manuella installationsfel.

Förenkla hanteringen

Hantera användare, åtkomstkontroller och lagring centralt. IT kan enkelt spåra var data är placerad, vem som har tillgång och hur den delas. En centraliserad, webbaserad hanteringsportal tillhandahåller en 'single-pane-of-glass'-stil hanteringskonsol för att hantera delade mappar och delade filer, samt andra objekt i hanteringsomfånget.

On-Premises-alternativ till Dropbox och SharePoint

Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox, OneDrive och SharePoint genom att utnyttja befintliga filservrar. Du kan modernisera din filserver till den grad att den är jämförbar med de i offentliga domäner ur perspektivet av lösningen för online fildelning. Samtidigt behåller lösningen alla fördelar med filserverns säkerhet och dataägande.

Centralt hantera detaljerade mappbehörigheter

För fullständig kontroll och översikt kan du hantera behörigheter från filservern som var deras källa eller infödda med Triofox. Företag och deras anställda ackumulerar NTFS-behörighetsstrukturen under års aktiv användning och praxis. Dessa NTFS-behörigheter ärver av Triofox och fortsätter att kontrollera tillgången till delning av online-mappar.

Upprätthålla efterlevnad

Hantera användare, åtkomstkontroller och lagring centralt. Administratörer kan utföra revisioner för GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller spåra alla filändringar. Det är så mycket enklare att klara efterlevnadstester när både Triofox-servrar och Windows-servrar IT-infrastruktur är under din övervakning och kontroll.

Öka produktiviteten för din mobila arbetsstyrka!