Förvandla snabbt din lokala filserver till en internetbaserad fildelningsserver. Dela filer online med befintliga Active Directory-användare och behåll behörighetskontrollen.
Museet A:s anställda behöver ibland arbeta hemifrån eller på distans och behöver tillgång till filer när de inte är på kontoret. De har en bärbar dator som tillhandahålls av museet. Administrationen erbjuder en virtuell skrivbordsarbetsyta från Citrix för personalen när de inte är i byggnaden, vilket inte liknar deras vanliga skrivbord. De använder Active Directory och NTFS-filrättigheter. De har letat efter en lösning som tillåter anställda att få tillgång till de filservrar de arbetar på, på ett infött eller nästan infött sätt, som de skulle på sitt vanliga skrivbord, via HTTPS. Men de vill inte använda en VPN på grund av de säkerhetsrisker som är involverade. Liksom många statliga institutioner vill de inte lägga sitt filserverinnehåll i molnet eftersom det är ytterligare en plats de måste hantera och lagra saker. De vill ha en bokstavs-mappad enhetsupplevelse, liknande tillgång från skrivbordet.
Detta vita papper beskriver Gladinet Triofox, som möjliggör för företag att snabbt tillhandahålla säker fjärråtkomst och säker fildelning till lokala filservrar utan att använda VPN. Det kräver inte heller den tidskrävande kopieringen eller synkroniseringen till externa lagringstjänster som Office 365, Dropbox eller Box.
I takt med att allt fler företag följer riktlinjer för social distansering under en global pandemi, ökar intresset för snabbare sätt att underlätta arbete hemifrån utan att kompromissa med datasekretess, säkerhet eller efterlevnad.
Oavsett om anställda samarbetar hemifrån eller marknadsföringsteamet delar kreativt arbete med säljteamet, kommer Triofox snabbt att möjliggöra för din mobila arbetsstyrka att dela filer effektivt och säkert över internet.
Triofox mobiliserar din lokala filserver och omvandlar den till en företagsomfattande "webbfilserver" eller en företagsomfattande "delningsserver."
VPN kan vara kostsamt när det gäller effektivitet och produktivitet.
Hur många gånger har ert supportteam blivit överväldigade av VPN-ärenden? För de flesta icke-tekniska personer är VPN för komplicerat. Först måste du upprätta en anslutning, vilket skiljer sig mellan PC och Mac-enheter. Sedan behöver en användare förstå sig på filserver, nätverksdelning och hur man mappar en enhet till en nätverksdelning. Slutligen skulle denna process behöva upprepas varje gång internetanslutningen misslyckas, vilket kostar företaget tid och pengar.
När det inte finns någon lösning väljer anställda ofta en oauktoriserad tredjepartslösning för att öka produktivitet och effektivitet. Men att kopiera företagsdokument och filer till personliga lagringsenheter skapar dataströssling och efterlevnadsproblem.
Din mobila arbetsstyrka är vanligtvis aktivt engagerad i både interna och externa företagsfunktioner. Försäljningsteamet kan behöva besöka kunder och visa dem whitepapers, lösningssammanfattningar och datablad samtidigt som de samlar in kundkrav för att spara på centrala filservrar. Marknadsföringsavdelningen kan skapa försäljningsmaterial och marknadsföringsmaterial på kontoret för att spara på lokala filservrar på plats. I båda fallen behöver ditt försäljningsteam och marknadsföringsteam en fildelningslösning baserad på din lokala filserver.
Dina anställdas nuvarande arbetsflöde kan bero på samarbete på lokala filservrar. Vissa applikationer, såsom Adobe Creative Cloud, AutoCAD eller andra branschspecifika applikationer, behöver arbeta på filservrarna. Eftersom du förlitar dig på dina filservrar för det dagliga arbetet, är det mer effektivt och effektivt att omvandla dessa filservrar till fildelningsservrar för mobila och på-plats arbetare.
kolla in det otroliga
En lösning som utökar Windows-filserver med iPhone-applikation, webbläsargränssnitt, Windows-mappad enhet och Mac Finder-volym, vilket gör Windows-filserver till en företagsmolnfilserverlösning.
Skapar en mappad enhet på användarens skrivbord utan att behöva använda VPN.
Triofox inkluderar mobila applikationer för att komma åt filer och mappar från mobila enheter som iPhone eller Android-telefoner.
Lås filer som används eller checka ut filer för offlineåtkomst. I båda fallen är filspärr en nödvändig funktion för samarbete i team.
Den webbläsarbaserade filhanteraren är en integrerad del av lösningen. Den är responsiv, interaktiv och enkel att använda.
Triofox är en webbserver som tar emot filförfrågningar från klientagenter över HTTPS/SSL-protokollet. Dessa förfrågningar översätts till Active Directory och nätverksdelningsåtkomst för filserver skyddad av NTFS-behörigheter. När alla behörighetskontroller har passerats skickas filen tillbaka till klientagenterna via HTTPS/SSL. Triofox använder detta tillvägagångssätt för att kombinera kraften i molnfilutdelning med enkelheten i webbläsning och säkerheten hos en lokal filserver!
Triofox skapar ett webbservergränssnitt som accepterar klientagentförfrågningar från fjärr-Windows, Mac, webbläsare, iOS och Android-enheter. Klientagenterna tillhandahåller funktionalitet för enhetskartering.
Klientagenter skickar HTTPS/SSL-förfrågningar till Triofox-servern. Triofox-servern kan logga förfrågningarna för granskningsändamål samt även koordinera filåtkomst och delningskrav.
Triofox kontrollerar Active Directory och NTFS-behörigheter för att se om filförfrågningarna är tillåtna. Därefter tillgodoses filförfrågningarna och returneras till klientagenterna via HTTPS/SSL.
Triofox integrerar med Office 365 och möjliggör webbaserad samredigering och samförfattande för filer i den delade mappen.
Det minskar kostnaderna för VPN-stöd (virtuellt privat nätverk).
Triofox kombinerar säkerheten och kontrollen hos Windows-filservrar med användarvänligheten och produktiviteten hos molnet.
Strategin för att migrera och konfigurera behörigheter är enklare än för SharePoint, Dropbox eller Google Drive - ärva den direkt från filservern.
Kombinerar NTFS-behörigheter, Active Directory-användare och enhetsmappningar med fjärråtkomst från valfri enhet.
Bevarar datasekretess genom att erbjuda möjligheten att behålla data på plats i traditionella fildelningar på servern.
Mappdelningslösningen utökar räckvidden för den nuvarande interna Windows-filservern till avlägsna platser via HTTPS och webbprotokoll. Den är inställd på privat integritet som standard.
Samma företag äger den interna Windows-filservern och den befintliga IT-infrastrukturen, inklusive den nya Triofox-servern. Filer och mappar på filservern är också privatägda.
Den interna Windows-filservern är datalagret för den nyligen tillagda tjänsten för delning av privata mappar. För anställda är filerna på jobbet desamma som är tillgängliga på distans på mobila enheter.
Eftersom filerna aldrig lämnar de nuvarande lokala filserverarna är det mycket enklare att klara en regelefterlevnadsrevision. Den nya privata fildelningstjänsten är den enda komponenten som behöver ytterligare arbete.
Samma NTFS-behörigheter som användes för att skydda filerna på den interna Windows-filservern kommer att vara samma behörighetskontroll som används för att skydda den privata fildelningstjänsten.
Gör om befintliga mappar på filservern till webblänkar för online-delnings.
Fullt stöd för filspärrning från molnet. Kryptera cachar för fjärragenter eller återkalla åtkomstbehörigheter för agenter från en central administrationskonsol.
Åtkomst till filer och mappar från webbläsare och via mobila enheter.
Kombinerar NTFS-behörigheter, Active Directory-användare och enhetsmappningar. Avancerad rapportering och granskning av användningen av fildelningsaktivitet från en central administrationskonsol.
Förenklad fjärråtkomst från iOS/Android/PC/Mac/ mobila enheter. Vilken plats som helst, vilken enhet som helst.
Filer och mappar förblir på befintliga filservrar och stannar inom skyddet av den befintliga IT-infrastrukturen.
Integrerar sömlöst med befintliga filbaserade företagsnätverk och arbetsflödesmiljöer.
Befintliga filservrar fortsätter att fungera som ett centralt dataarkiv och undviker att dela upp data i interna och externa silos.