Privat fildelningslösning som hjälper din organisation att behålla kontrollen över företagets data för att uppfylla efterlevnadsregler och säkerhetsstandarder. Eftersom onlinefildelning inte innebär att du måste ladda upp filer till en tredjepartssida. Istället kan du utnyttja din lokala IT-infrastruktur för en privat, självhostad fildelningslösning som är online för dina anställda och användargrupper.
Behöver du följa efterlevnadsregler? Finns det specifika krav som påverkar var data lagras?
Litar du på användarens enhet och vill förautentisera dem innan de ens kan ansluta till din fildelningsplats?
Har du specifika krav på hantering av data under dess livscykel, såsom legal-hold, FINRA eller HIPAA-krav?
En tjänsteleverantör för skolor i en kanton i Schweiz är en del av regeringen för utbildning i den regionen. Deras skolor har varierande antal användare, från 80 till flera tusen. De har lokala filservrar på plats. Data på de lokala filservrarna kan nås av lärarna och skolans administration. Användarna behöver en säker lösning för att lagra sina filer. De har också vissa krav på dataskydd. De använder SharePoint och OneDrive för skolor. Men de stöter på juridiska problem på grund av integritet. De vill följa schweiziska regleringar. På grund av de juridiska kraven i Schweiz kan skolorna inte använda en lösning som inte är ansluten till WAN. Det finns ett krypteringsproblem. De kan inte ladda upp filerna till SharePoint eftersom de inte vill att krypteringsnyckeln för deras dokument ska lagras hos en tredje part. De skulle vilja ha en privat, självhostad molnlagringslösning för skolor. Ingen tredje part ska ha tillgång till dokumenten, bara de själva.
De flesta offentliga filutdelningslösningar kräver att du laddar upp filer till deras värdplatser innan du kan dela dem med dina affärspartners och kollegor. Så vem äger dina data, och hur kontrollerar du tillgång till och ändringar i dina data? Förlorar du kontrollen över dina data om de är placerade någonstans på en tredjeparts värdplats i ett annat land? Eller, som i historien ovan, är du orolig för att krypteringsnyckeln lagras hos en tredje part medan datan är utanför ditt land?
En självhostad privat fildelningslösning för med sig molnupplevelsen till dina lokala filservrar, vilket ger äganderätt till data, datasekretess och kontroll över behörigheter. När molnmobilitet samarbetar med traditionell mappad enhet och fillåsning, har du hittat den privata molnfilserver du har letat efter. Den behåller filserverns säkerhets- och integritetsstyrkor och förstärker den med molnproduktivitetsfunktioner som mobilåtkomst, säker delning, dataskydd och molnmigrering.
Hur verkställer ni policyer för dataåtkomst, datakryptering och ändringsrevision med er nuvarande lösning för fildelning? Hur uppfyller ni regulatoriska krav och är kompatibla med HIPAA eller GDPR? Tillhandahåller fildelningslösningen tillräckliga policyer för datalagring för att vara FINRA-kompatibel?
Genom att använda era filservrar och befintlig Active Directory-infrastruktur för att sätta upp lösningen för fildelning garanteras det att företaget behåller ägandet av data på den befintliga IT-infrastrukturen.
Att självhosta filutdelningslösningen underlättar inställningen av dataskydd, datalagring och revisionspolicyer för olika regulatoriska efterlevnader. Och ännu bättre, din filserver som datalagring gör det enkelt att utöka det befintliga revisionsflödet.
Att använda befintliga filservrar som datalagringsplats utökar den nuvarande datasekretessmodellen. Förutom att använda VPN för att få åtkomst till företagets filservrar är HTTPS-baserad åtkomstmetod och delning av webblänkar utmärkta tillägg till filserverfunktionaliteten.
Dataadministration och användarhantering är enkla eftersom din filserver fungerar som datalagringsplats för den självhostade lösningen för fildelning. Du kan fortsätta använda de nuvarande identitetsleverantörerna för åtkomst till data och de befintliga policyerna för livscykelhantering för din filserver.
Active Directory-infrastrukturen fortsätter att styra åtkomsten till fildelning. Active Directory-federation eller SAML-enkel inloggning kan fortsätta att autentisera användare, och NTFS-behörigheter kan fortsätta att skydda filåtkomst.
Till skillnad från konsumenternas lösningar för fildelning har företagsanvändare dessa standardkrav:
Företagsanvändare är vana vid att komma åt filer från centraliserade filserver-nätverksdelningar. En fildelningslösning som utökar nuvarande filserverfunktioner för att inkludera HTTPS-åtkomst och webblänksdelning håller användarnas dagliga arbetsflöde smidigt.
Företag använder Active Directory, SAML single sign-on för användarautentisering. Och använder olika andra Active Directory-centrerade metoder för behörighetskontroll för att skydda filer och mappar. En fildelningslösning måste integreras väl med Active Directory.
Fjärrarbetare är vana vid att komma åt centraliserade filservrar från avlägsna platser via en enhetstilldelning på jobbet och över en VPN. En fildelningslösning som representerar filer och mappar inom en enhetsbokstav gör det mycket enklare för anställda utan ytterligare utbildning.
De arbetsuppsättningar med konsumentdata är vanligtvis små. Jämfört med detta är arbetsuppsättningarna med företagsdata på företagsservrar oftast mycket stora. Det är ovanligt att en lätt bärbar dator lagrar 100% av innehållet på företagets filserver, vilket från början inte är säkert. Synkronisering och åtkomst vid behov sparar lagringsutrymme på fjärranordningar.
Fildelning är en annan funktion hos traditionella filservrar som företagsanvändare är vana vid när flera användare samarbetar med samma filuppsättning. Fildelning innebär att när en användare börjar redigera en specifik fil, låser lösningen automatiskt filen tills användaren är klar med redigeringen och stänger filen. Detta är en annan bekant funktion för användarna.
Till skillnad från konsumentinriktade fildelningslösningar behöver företag hantera alla slutpunkter som kan komma åt företagsdata. Oavsett om det gäller riktlinjer för åtkomst av slutpunkter eller säkerhetskopiering av enheter, måste en företagsorienterad fildelningslösning ta hänsyn till krav på slutpunktshantering.
Varför välja Gladinet? Varför inte OwnCloud?
Med Gladinet-lösningen är fildelningslösningen interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservern. Den kommer med integration av Active Directory, mappning av molndisk, global filspärr och integrationer för NTFS-behörighetskontroll. Alla dessa inbyggda integrationer gör fildelningslösningen mer som en utökning av den nuvarande filservern snarare än ytterligare en datasilo som tar bort data.
Mappad enhet över HTTPS-kanal till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet, och ingen ytterligare utbildning krävs.
Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.
De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, påbörjas processen för filspärrning automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är klar.
Slutligen gör möjligheten att integrera med Active Directory och NTFS-behörigheter det mycket enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland konkurrenterna.
Nätverksdelningarna som du är van vid från filservern kommer att bli teammappar som direkt går att komma åt från Molnet.
Du får en enhetsbokstav i Windows Utforskaren för att komma åt filerna från molnet.
Du kommer att få filspärr när du arbetar med filer från molnet.
Integrering med Active Directory är enkel, oavsett om det är en lokal eller fjärransluten filserver.
Upprätthåll efterlevnad och kontroll genom att hålla reda på alla förvaltningsuppgifter och aktiviteter.
Dataskyddet inkluderar militärklassad kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Förvandla din filserver till en molnupplevelse genom att tillhandahålla Säker Mobil Åtkomst till filservrar utan behov av molnreplikering. Uttnyttja befintliga NTFS-behörigheter och Active Directory-identiteter. Förbättra datakontrollen med funktioner som filversionering, övervakning, rapportering och policybaserat samarbete.
Bli en molntjänstleverantör genom att erbjuda dina användare ett Dropbox-alternativ som låter dig behålla kontrollen över deras data samtidigt som du minskar kostnaderna med 50-80%. Samtidigt, flytta filservrar till ditt datacenter och tillhandahåll en affärskontinuitetslösning för dina företag.