Använda privat företagslagring för att skapa en säker fildelningstjänst. Den levereras med klientagenter, enhetsmappning, filspärrning och funktioner för skydd av slutpunkter.
Ett ledande nordamerikanskt oljefältstjänstföretag tillhandahåller innovativa sviter av kompletteringstjänster och teknologier för landbaserad olje- och naturgasproduktion. Företaget har 15 TB data på en enda lokal Windows-filserver och totalt 4000 användare. Företaget har VPN för site-till-site för varje kontor och site-till-punkt VPN för varje användare. Företagets CIO är orolig över att tillgång till företagsdata på Windows-filservrar via VPN kan leda till spridning av ransomware. Företaget letar efter ett säkert sätt att komma åt sina Windows-filservrar online utan VPN.
Alla globalt har tillgång till samma filer som alla är uppdaterade och korrekta, från ett system som också är säkert och enkelt att implementera.
- CHRISTOPHER JESMAN
Direktör, Panorama Antennas
Från filservrar till säker fildelning
Offentliga molnlagringstjänster och fildelningstjänster har populariserat idén om webbaserad fildelning. Anställda på företag som har standardiserat sitt dagliga arbete på interna filservrar på plats behöver växla mellan interna filservrar och externa fildelningstjänster, kopiera filer fram och tillbaka för intern och extern fildelning.
Med Triofox kan du dela mappar online och dela filer över internet som webblänkar direkt till privata filservernätverksdelningar, med ärvt NTFS-tillstånd och valfria utgångsdatum, eller till och med i ett säkert datarum med granskningsfunktioner. Njut av enkelheten med molnfildelning kombinerat med privat filserverlagring, säkerhet och delade enheter!
Om anställda inte tillhandahålls en företagsomfattande privat fildelningstjänst, kan de välja molnlösningar som Dropbox. Detta leder till frågor som, 'Var exakt är mina data? Vem har tillgång till det? Vad ska de göra med det?' Och dessa problem handlar inte bara om cyberhot och hackare, utan också om konkurrenter, utländska medborgare och till och med regeringar.
Utöver frågan om datatillhörighet måste IT-administratörer även ta hänsyn till följande utmaningar och underförstådda policyer:
Undvik att tvingas in i molnet när användare kombinerar verktyg som Dropbox, Google Drive, OneDrive och e-post.
Undvik utmaningen att skicka stora e-postbilagor eller att konvertera dem till zip-filer för överföring via internet.
Undvik problemen som orsakas av att dela upp datauppsättningar mellan privata filservrar och offentliga fildelningslösningar som Dropbox.
Undvik kostnaderna för att manuellt replikera datainnehåll och återskapa NTFS-behörigheter.
Undvik datafragmentering som skapar flera versioner av filer som är svåra att spåra.
Eliminera hot från decentraliserad säkerhet och intrång i personliga molnkonton.
Åtkomst till privata, delade nätverksdiskar på arbetsplatsen är vanligtvis baserad på Windows-filserver nätverksdelning och Active Directory, huvudkomponenterna i företagets IT-infrastruktur. Men skulle det inte vara bekvämt för vägkrigare och anställda som arbetar hemifrån om delade arbetsenheter naturligt kunde omvandlas till webbaserade delade mappar för mobildelning och fjärråtkomst? Samtidigt styrs webbaserad filåtkomst av samma säkerhetsprinciper och identitetsleverantörer som används på jobbet.
Så varför ge upp dina privata filservrar och anta offentlig molnfil-delning? Skulle det inte vara trevligare att lägga till moderna molnfil-delning och mappdelningsfunktioner till dina privata filservrar och mobilisera dina filservrar?
Med Triofox kan du skapa en helt lokal filsynkronisering och dela lösning för att undvika risken för informationsläckage genom offentliga moln.
Triofox erbjuder en synkroniserings- och delningsplattform som är helt ägd av företaget, från backend-lagring och kontrollinfrastruktur till frontend-webbläsare, skrivbordsagenter och mobila applikationer.
Triofox utnyttjar dina befintliga identiteter och infrastrukturer för att skapa en privat plattform för synkronisering och delning.
Med Triofox kan du skapa en privat synkroniserings- och delningslösning med Amazon S3, Microsoft Azure, OpenStack Swift och många andra lagringstjänster.
Triofox erbjuder affärskontinuitetsalternativ för dina befintliga filservrar.
Lägg till molntillgång och delningsfunktioner sömlöst till befintliga Windows-filserverar, med molnbackup och valfri molnmigrering.
Ha alltid en uppkopplad molndisk från dina Windows- och Mac-klientagenter.
Triofox integrerar med Office 365 för webbaserad samredigering och samförfattande.
Använd Outlook-integrering för att överföra stora mappar eller filer som webblänkar via e-post.
Använd webblänkar för att dela filer och mappar med mottagare eller för att ta emot filer.
Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.
Webbaserat säkert datarum tillåter visning endast med nedladdning inaktiverad.
Mobil och fjärråtkomst
Mobil filåtkomst till privat datalagring via interna filservrar.
Privat säker fildelning
Säker fildelning baserad på privat filserverdatalagring.
Triofox eliminerar de vanliga nackdelarna med traditionell åtkomst till filservrar och lösningar för delning av filer i molnet genom att kombinera båda styrkorna med följande fördelar.
Företag kan hantera datasekretessproblem genom att använda Triofox för att få åtkomst till interna filservrar. Det talas ofta om att ersätta befintliga filservrar med molnlösningar för att minska kostnader och administrativt arbete. Triofox kan underlätta detta i vilket privat moln som helst, men Triofox erbjuder det unika alternativet att använda befintlig lagring på filservrar för att möjliggöra delning av filer i molnet!
Förenkla fildelning över hela företaget med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows och Mac-skrivbord visar nativt mappade enheter i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse finns tillgänglig på iOS- och Android-enheter som iPads, iPhones och Pixels, eller genom populära webbläsare som Chrome, Firefox, Edge och Internet Explorer.
Underlätta samarbete med affärspartners genom att ge dem tillgång till en begränsad uppsättning interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser med automatisk versionskontroll och filspärr.
Eliminera overhead och supportärenden som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Hantera användare, åtkomstkontroller och lagring centralt för varje hyresgäst. Övervaka enkelt var data finns, vem som har tillgång och hur den delas.
För fullständig kontroll och översikt kan behörigheter hanteras från filservern som var deras källa. NTFS-behörigheter kopplade till privat datalagring kommer att ärvas för att fortsätta skyddet.
Hantera användare, åtkomstkontroller och lagring centralt för varje hyresgäst. Administratörer kan utföra revisioner av GDPR- och HIPAA-följsamhet eller hålla reda på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.
Tillhandahåll en alltid tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt på alla enheter och möjliggör för mobila användare att enkelt få tillgång till interna fildelningar eller molnfilsservrar.
Filer är säkrade i vila och under överföring med militärklassad kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil används för att minska bandbreddsanvändningen och lagringsutnyttjandet på enheten.
Företaget kan skapa en helt privat fildelningslösning, från filserverlagringen till den interna Active Directory IT-infrastrukturen och brandväggarna som skyddar åtkomsten till interna digitala tillgångar.
Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox och SharePoint med befintliga filservrar.