Undvik begränsningarna med att dela filer via e-post, personliga Dropbox-konton eller andra tredjepartstjänster. Ta kontroll genom att möjliggöra företagsdelning av filer direkt från dina filservrar. Du får fördelen av att ha allt under kontroll och undviker det manuella arbetet med att kopiera filer fram och tillbaka från externa tredjeparter till företagets interna filservrar.
Ett geomodelleringsföretag behöver dela seismiska data med externa kunder och ta emot data från kunder. Geomodelleringsdatan finns för närvarande på en företagsfilserver som är organiserad efter projekt. Varje projektmapp skyddas av mappbehörigheter som ingår i Windows-filservern. Den nuvarande praxisen för extern fildelning kräver att data laddas upp till Box och delas. När kunderna tar emot den delade datan och laddar upp sin del av filerna kopierar en anställd filerna från Box-kontot tillbaka till företagets filserver. Alla filer är under strikt företagskontroll med Active Directory och grupprinciper, förutom den del som måste gå genom Box genom manuell kopiering fram och tillbaka. Företaget behöver en extern fildelningslösning som integreras direkt med befintliga filservrar och IT:s skyddande infrastruktur.
En annan historia involverar en TV-station som skickar reportrar på plats för att fånga video och foton som skickas tillbaka till företaget för användning av nyhetsinnehållsproducenter. De fältreportrar som ofta är stationerade i områden med dålig internetåtkomst har svårt att snabbt ladda upp information för direktsändning. Företaget använde Citrix ShareFile av en av de anledningar som nämndes ovan. Citrix ShareFile tillåter inte extern filåtkomst eller fildelning direkt från filservrar, så arbetsflödet ändrades. Citrix erbjöd specifika molnplatser dit fältreportrar kunde ladda upp innehåll som organisationen behövde. IT var tvungen att manuellt kopiera innehållet från Citrix molnlagring till sina filservrar så att interna innehållsskapare kunde komma åt det och förbereda det för rapportering. Med Citrix ShareFile behövde TV-stationen också ladda upp filer till dessa dedikerade lagringsplatser för att dela med externa affärspartners och visa och redigera via en webbläsare eller mobil enhet. Denna övergång från interna lagringslösningar till rena molnbaserade lagringstjänster för extern filåtkomst, delning och samarbete resulterade i dataförlust och högre kostnader.
Organisationer behöver dela filer säkert med alla inom och utanför organisationen. Anställda som arbetar hemifrån behöver komma åt och dela företagets filer, eller affärspartners behöver skicka filer till dig på ett säkert sätt. Valet är ditt. Välj en tredjepartstjänst för hosting och använd den för att dela filer säkert... eller utöka kapaciteten hos din nuvarande företagsfilserver för att dela filer säkert över internet!
Företagets filservrar är standardlagringen för samarbete mellan alla anställda, antingen direkt inom företagets brandvägg över det lokala nätverket eller utanför de anställdas hem över det virtuella privata nätverket. Att introducera en annan online lagringslösning enbart för säker fjärrdelning av filer verkar först vara okej. Över tid kommer dock dina företagsdata att lagras på två olika platser, vilket gör det svårare att se vem som har den senaste versionen och svårare att kontrollera.
Det finns ett enkelt sätt att kombinera säker fildelning och företagsservrar till en enda lösning. Lägg till en molnkomponent till dina filservrar för att möjliggöra åtkomst och delning över HTTPS till dina filservrar. Din befintliga IT-infrastruktur kan fortsätta att tillhandahålla säkerhet och kontroll medan dina filservrar förblir det centrala dataarkivet.
Lägg till säker fildelning via en webbläsare till dina lokala filservrar på nolltid, med nya molnlika åtkomst- och fildelningsfunktioner, samtidigt som du behåller den befintliga säkerheten, behörighetskontrollerna och dataägandet!
Varför välja Gladinet? Varför inte OwnCloud?
Gladinet Triofox-lösningen gör fildelning interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservrar. Den inkluderar integration med Active Directory, molndriven kartläggning, global filspärrning och NTFS-behörighetskontroll. Dessa infödda integrationer gör fildelningslösningen till en utvidgning av den nuvarande filservern snarare än ytterligare en datasilos som tar bort data.
Mappad enhet över HTTPS-kanal till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet, och ingen ytterligare utbildning krävs.
Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.
De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, kommer processen för filspärrning att initieras automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är färdig.
Slutligen gör integrationen med Active Directory och NTFS-behörigheter det mycket enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland sina konkurrenter.
Gör det enklare för dina team att samarbeta framgångsrikt med kunder:
Istället för att skicka filer som bilagor i Outlook kan filer och mappar delas som länkar via Outlook.
Förbättra prestandan för överföring av stora filer genom att endast skicka de ändringar som gjorts istället för att synkronisera hela filen.
Filer och mappar kan omvandlas till webblänkar och nås från webbläsare eller någon mobilklient.
Webblänkar kan skapas för uppladdning via webbläsare för att ta emot filer och mappar.
Policyer såsom utgångsdatum och läs/skriv-behörigheter kan kopplas till fildelning.
Fildelning kan vara lika enkelt som att högerklicka på en fil från Utforskaren i Windows.
Delade mappar har valfria funktioner för säkert datarum som möjliggör visningsbehörigheter som inaktiverar nedladdningar.
Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.
Destinations-e-postdomänen är en av vitlistparametrarna som styr vem som kan ta emot inbjudningar till fildelning.
Destinations-IP-adressen är en annan parameter för att styra vem som kan vara mottagare för en åtgärd för fildelning.
Integrerar med Office365 för att dra nytta av inbyggda funktioner för samredigering.
Håll koll på viktiga förändringar och händelser i systemet.
Upprätthåll efterlevnad och kontroll genom att hålla reda på alla förvaltningsuppgifter och aktiviteter.
Håll koll på alla aktiviteter för fildelning. Till exempel är det enkelt att se vem som delar vad med vem.
Triofox utökar filserverns och Active Directory-tjänsternas räckvidd till mobila arbetare utanför det lokala nätverket. Active Directory-säkerheten och NTFS-behörighetsmodellerna bibehålls som om ingenting hade förändrats. Användarna får en bekant enhetsbokstav för att komma åt filer från avlägsna platser med förenklad åtkomst via webbläsare och mobila enheter.
Eliminera de överskott och supportärenden som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Att konvertera fildelning till webblänkar är mycket snabbare och med färre begränsningar för att passera genom e-postsystem som Outlook och Exchange-servrar.
Undvik huvudvärken med datasamlingar uppdelade mellan interna filservrar, e-postbilagor eller dina anställdas personliga Dropbox-konton.
Minska din attackyta och förbättra datasäkerheten med säkra anslutningar som minimerar öppna portar (endast HTTPS) och militärklassad kryptering av slutpunkter.
Centralisera hanteringen av externt delade filer och mappar och spåra enkelt vem som har tillgång, när data åtkomsts och när delningar löper ut.
Stärk efterlevnaden genom att bibehålla äganderätten till data, filändringsloggar, revisionsspårning och bevarandepolicyer.