Kan du ta hand om din egen online lagring?

Var värd för och äg din egen online-lagring - Lösningen som löser dina säkerhetsproblem med dataägande, fillåsning, behörighetskontroll och sömlös integration.

En berättelse - Statlig myndighet behöver en tjänst med bättre efterlevnad, säkerhet, ägande och support

En IT-konsult i Kanada Quebec har en omedelbar möjlighet som är en statlig myndighet. För en statlig myndighet är datasäkerhet av högsta prioritet. De letar efter en säker lösning för fildelning, men har också oro över regulatorisk efterlevnad, säkerhet och ägande av data. Fildelningsfunktionen kan uppfyllas av SharePoint eller OneDrive, men de vill inte förlita sig på 'molnet' för efterlevnad. Även om 'molnet' tillhandahåller integritetsefterlevnad, känner de att det inte är detsamma i 'molnet'. Det är svårt att be en leverantör att göra något specifikt för ett särskilt efterlevnadskrav. Förändringshanteringen är komplex. Men med en lokal filserver är förändringshanteringen enkel. När något är 'lokalt' känner du att du har mycket kontroll för att säkerställa efterlevnad. De upptäckte att Triofox, en säker lösning för fildelning online med flexibiliteten hos en lokal filserver, kan underlätta efterlevnad utanför Amerika.

Utmaningar med online lagring och delning av filer för företag

Idag används online-lagring av många företag som ett alternativ till traditionell lokal lagring på plats eftersom det är mer bekvämt och skalbart. Det finns dock många faktorer som bör beaktas när man väljer rätt lösning för online-filförvaring.

Dataskydd

Den största oron med online-lagring för företag är säkerheten. Genom att använda onlinetjänster som Google Drive, Dropbox och Microsoft OneDrive måste företag överlämna kontrollen över känslig data till tredje part. Data tas vanligtvis ut ur företagets IT-miljö, vilket leder till potentiellt läckage av intern data.

Enligt en studie av Ponemon, har 60% av organisationerna anställda som ofta lägger upp konfidentiella filer på internettjänster utan tillstånd. IBM har till och med helt förbjudit användningen av dessa tjänster.

Företag är med rätta oroliga över att data kan ses eller missköts av tredjepartsleverantörer. Eftersom molnet är en miljö med flera användare där alla resurser delas, är korrekt avskiljning mellan hyresgäster inte alltid garanterad.

Kostnad för dataintrång

Även med ytterligare säkerhetsåtgärder är intern företagsdata fortfarande sårbar för hackning eller läckor under filöverföring.

År 2019 hade varje anställd tillgång till i genomsnitt 17 miljoner filer och 1,21 miljoner mappar (Varonis). Enligt Cost of a Data Breach Report från IBM är den genomsnittliga totala kostnaden för en dataintrång 4,88 miljoner dollar och stiger. Därför kan det sägas att säkerhet och efterlevnad av data i molnet är en högsta prioritet för företag.

Efterlevnad och reglering

Företag fruktar att migrering av deras data till molnet inte bara utgör en säkerhetsrisk, utan också äventyrar deras branschspecifika efterlevnads-krav.

Särskilt inom de mer reglerade eller säkerhetsmedvetna sektorerna vill företag ofta säkerställa att de har förstahandskontroll över regleringen av sina data. I högt reglerade branscher kan tillgängligheten av information ofta göra skillnaden mellan att uppfylla eller inte uppfylla statliga eller branschspecifika regleringar.

Åtkomstkontroll och hantering av inloggningsuppgifter

Efter att ha migrerat sina data till molnet har organisationer ofta problem med att kontrollera behörigheter.

De flesta online lagringslösningar erbjuder inte ett centraliserat hanteringsalternativ för företag. Detta gör det svårt att ha en centraliserad autentisering och åtkomstpolicy, såsom vem som kan komma åt vilken fil, var någon kan logga in, vilket IP-intervall som kan användas för att logga in, etc.

Möt Triofox

Om du behöver en online lagringslösning, och vill hantera var dina data är placerade, hur de ska skickas till molnet, vem som har tillgång och vem som inte har det, samt hur de ska säkras, då är Triofox något för dig.

kolla in det otroliga

Triofox-lösning

Triofox lägger till säker fjärråtkomst och fildelning, katastrofförebyggande och återställning till filservrar på plats med enkel molnmigrering till privat molnlagring. Det är den riktiga molnfilserverlösningen du har letat efter!

Fjärråtkomst

Triofox lägger till HTTPS-webbprotokollet ovanpå Windows-filservern för säker fjärråtkomst utan behov av VPN.

Webbåtkomst

Att komma åt filer och mappar direkt från en webbläsare är lika interaktivt som från en skrivbordsenhet.

Mobilåtkomst

Triofox utnyttjar webbprotokoll för säker mobil fildelning från en webbläsare eller från en mobilapplikation.

Molnmigrering

Triofox skapar en hybrid distribution mellan lokala filservrar och molnlagring som kan konverteras sömlöst till enbart moln.

Dataägarskap

Triofox erbjuder möjligheten att värd för ditt eget molnlagring så att du kan välja att behålla all den kontroll som du behöver.

Du kan välja att installera servern direkt på företagsnätverket (självhosting).

Från interna Active Directory-användare till externa kunder och partners kan du definiera användarrättigheter för delning av mappar.

Active Directory-integration
Självhosting
Datasekretess

Säkerhet och behörighetskontroll

Du kan tilldela endast läs- eller fullständiga mappbehörigheter till teammedlemmar som kan spegla NTFS-behörigheter eller skapas på egen hand. Triofox bevarar NTFS-behörigheter och Active Directory-identiteter när filservrar ansluts till molnet, med en enklare strategi för migration och konfiguration av behörigheter än Dropbox, OneDrive eller Google Drive. Du kan också hantera dina användares roll genom att tilldela dem till delegater.

Du kan kryptera fjärragenters cacheminnen eller återkalla åtkomstprivilegier för fjärragenter från en central förvaltningskonsol.

Förvaltning

Triofox möjliggör enkel inloggning med Active Directory, vilket eliminerar behovet av en annan uppsättning referenser. Det ger en centraliserad åtkomstpolicy för att hantera när och var människor kan logga in.

Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer av katalogstrukturen eller ärva direkt från NTFS-behörigheter.

Avancerad rapportering och användningsrevision av fildelningsaktiviteter från en central förvaltningskonsol.

Användbarhet

Triofox stöder fildelning med filspärrning via webbportalen, skrivbordsklienten och mobila applikationer. Triofox erbjuder också molndriven mappning som ger en lokal enhetsbokstav för enkel åtkomst till filer vid behov.

Det webbaserade säkra datarummet ger endast visningsåtkomst med nedladdning inaktiverad.

Företag producerar en överväldigande mängd data varje dag. Undvik besväret med dataexpansion och datasamlingar uppdelade mellan interna filservrar och molnlösningar.

Ta kontroll över din egen online-lagring!

Fördelarna med privat lagring online!

Triofox eliminerar de vanliga nackdelarna med traditionell åtkomst till filservrar och lösningar för delning av filer online och kommer med följande fördelar. Det är en privat lagringslösning med funktioner för lagring online.

Garantera dataskydd

Företag kan hantera oro för datasekretess genom att använda Triofox för att ge åtkomst till interna filservrar. Det är vanligt att prata om att ersätta befintliga filservrar med molnlösningar för att minska kostnader och administrativt arbete, och Triofox kan underlätta detta i alla privata moln. Men Triofox erbjuder det unika alternativet att använda befintliga filservrar för att ersätta molnfildelning!

Mobil åtkomst till filservrar

Förenkla fjärråtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar mappade enheter som standard i Utforskaren och Finder. På iOS-enheter som iPhones och iPads, Android-enheter och populära webbläsare som Chrome, Firefox, Edge och Internet Explorer har du samma möjlighet.

Öka produktiviteten

Tillhandahåll en alltid tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt och på alla enheter, vilket ger mobila användare enkel åtkomst till interna fildelningar eller molnfilsservrar. Omvandla nätverksdelningar och delade enheter från Windows-filsservrar till online delade mappar skyddade av samma säkerhetsåtgärder som filsservrar på plats och styrda av samma Active Directory.

Förbättra Datasäkerheten

Filer är säkrade i vila och under överföring med militärgradig kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar under installationen. När filer och mappar kan förbli på Windows-filserver, är säkerhetsparametrarna mindre och mindre komplicerade än med online offentliga delningstjänster, och det är mycket enklare att klara av efterlevnadstester.

Förenkla åtkomst till fildelning

Samarbeta enkelt med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser med automatisk versionskontroll och filspärr. Mobila arbetare ser samma innehåll i den delade online-mappen som om det kom från en intern kopplad enhet.

Synkronisering på begäran

Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil öppnas för att minska bandbreddsanvändning och lagringskonsumtion på slutpunkter. Säkra webblänkar har också skapats för delade mappar och filer, vilket gör det möjligt för användare att komma åt dem i en webbläsarbaserad filhanterare. Filer laddas inte aktivt ner eller visas (som i säker-datamapp) förrän användare genererar avsikter att komma åt dem.

Minska kostnaderna med en enkel "VPN"

Eliminera det administrativa arbetet och supportärendena som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar på installationen. Med hjälp av Triofox-servern får den interna delade enheten nya online mapprepresentationer över HTTPS (SSL) protokoll och med RESTful API:er för klientagenter och mobila applikationer.

Vitmärkt lösning för fildelning

Triofox erbjuder en vitmärkt plattform som gör det enkelt för MSP-partners att bygga en privat lösning för delning av filer online baserad på infrastruktur från Amazon, Windows Azure eller Google Cloud. MSP:er kan även bygga den vitmärkta lösningen inuti sitt mest föredragna datacenter på en kundspecifik basis med stöd för kundspecifik branding.

Förenkla hanteringen

Hantera användare, åtkomstkontroller och lagring centralt. IT kan enkelt spåra var data är placerad, vem som har tillgång och hur den delas. En centraliserad, webbaserad hanteringsportal tillhandahåller en 'single-pane-of-glass'-stil hanteringskonsol för att hantera delade mappar och delade filer, samt andra objekt i hanteringsomfånget.

On-Premises-alternativ till Dropbox och SharePoint

Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox, OneDrive och SharePoint genom att utnyttja befintliga filservrar. Du kan modernisera din filserver så att den motsvarar offentliga domäner från perspektivet av en online-fildelningslösning. Samtidigt behåller lösningen alla fördelar med filserverns säkerhet och dataägande.

Centralt hantera detaljerade mappbehörigheter

För fullständig kontroll och översikt kan du hantera behörigheter från filservern som var deras källa eller infödda med Triofox. Företag och deras anställda ackumulerar NTFS-behörighetsstrukturen under års aktiv användning och praxis. Dessa NTFS-behörigheter ärver av Triofox och fortsätter att kontrollera tillgången till delning av online-mappar.

Upprätthålla efterlevnad

Hantera användare, åtkomstkontroller och lagring centralt. Administratörer kan utföra revisioner för GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller spåra alla filändringar. Det är så mycket enklare att klara efterlevnadstester när både Triofox-servrar och Windows-servrar IT-infrastruktur är under din övervakning och kontroll.

Öka produktiviteten för din mobila arbetsstyrka!