Förbättra fjärråtkomst till filserver efter lyft-och-skift

Planerar du en lift-and-shift-migreringsstrategi för dina filservrar?
Vad sägs om fjärråtkomst till filservrar efteråt?
Vill du förvandla filservrar till en SharePoint-liknande tjänst utan att behöva oroa dig för migrering?

En SharePoint-migreringshistoria

En tjänsteleverantör hjälper sin kund att migrera till molnet. Filservern som migreras har inte mycket data, ungefär 400G. Enligt dagens standarder är 400G inte mycket, så tjänsteleverantören påbörjar migrationen av kundens filserver till SharePoint. Det enda sättet att migrera till SharePoint är med ett verktyg som kallas SharePoint Migration Tool (SPMT). De upptäckte dock att verktyget ständigt klagade på långa filnamn och bad dem att förkorta och korrigera filnamnet. Kort sagt, efter två månader är migrationen fortfarande inte klar. I efterhand önskade de att de kunde ha använt en lift-and-shift-migrationsstrategi.

Vad är Lift-and-Shift?

Lift-and-shift är en migreringsstrategi som innebär att man skapar en annan uppsättning virtuella maskiner i Azure, AWS eller ett regionalt co-location-datacenter och flyttar data från den lokala filservern till de virtuella maskinerna i datacentren. När datamigreringen (robocopy!) är klar kan DNS-namnet för filservern snabbt bytas från den lokala filservern till filservern i molnet. I denna typ av procedur är lift-and-shift även känt som återinplacering. Det är ett relativt snabbt och kostnadseffektivt sätt att migrera data från lokal lagring till molnet, och det bästa är att det är bakåtkompatibelt efter DNS-omdirigering.

Kan jag få ett SharePoint-liknande gränssnitt efter Lift-and-Shift?

Ja. Du kan ha ett SharePoint- eller OneDrive-liknande gränssnitt efter att ha flyttat filservrar till Azure eller AWS, samtidigt som du bibehåller bakåtkompatibiliteten för SMB/CIFS-filservernätverksdelningen med de lokala klientarbetsstationerna. Innan vi lär oss hur man gör det, låt oss läsa några berättelser.

Berättelse #2 - Att flytta Dallas kontorsfilsservrar till Azure

Ett ingenjörsföretag har fyra kontor i Texas. Huvudkontoret ligger i Dallas. Mer än 50% av de anställda arbetar från Dallas-kontoret, medan de anställda på de andra kontoren får åtkomst till filservrarna i huvudkontoret i Dallas via en VPN-förbindelse mellan platserna. Det finns ett mesh SD-WAN-nätverk mellan de fyra filialerna, så logiskt sett är alla fyra kontoren som ett stort lokalt nätverk. Sedan pandemin började 2020 arbetar de flesta anställda hemifrån. Så om Dallas-kontoret går ner (på grund av ett strömavbrott i byggnaden, till exempel), kommer alla fyra kontoren inte att ha tillgång till filservrarna, och det är en klassisk ensam felkälla. De planerar att flytta filservrarna från Dallas till Azures datacenter i San Antonio för att mildra den ensamma felkällan. Azures datacenter har bättre internetbandbredd och ström. Problemet är dock att de anställda som arbetar hemifrån fortfarande måste använda en VPN-förbindelse från plats till punkt för att ansluta till filservrarna, vilket återigen är en ensam felkälla. De skulle välkomna en lösning som erbjuder en bättre VPN-fri lösning för fjärråtkomst till filservrar.

Berättelse #3 - IT-chefen kräver en molnlösning

Det pågående avtalet på plats med NetApp löper ut, och CIO vill inte förnya det. Han anlitar en IT-konsult på plats för att hjälpa honom att flytta till molnet. Det enda kravet är att inte upprepa samma NetApp-avtal under de kommande åren, utan att ersätta det med något nytt, modernt och något i molnet. IT-konsulten flyttar NetApps SMB-arbetsbelastning till ett regionalt datacenter och implementerar SMB-gränssnittet med en Triofox-lösning. CIO får en lösning som är bakåtkompatibel med arbetsbelastningen på plats samtidigt som den tillhandahåller ett SharePoint-liknande användargränssnitt med ett webbläsargränssnitt, mobila appar och fjärråtkomst från Windows och Mac till filservrar utan VPN.

Triofox ger åtkomst till filserver utan VPN via HTTPS

  1. Lyft och flytta - Flytta din lokala filserver till ett Azure- eller AWS-datacenter först.
  2. Site-till-site VPN Nästa - Efter lift-and-shift, etablera först en site-till-site VPN från Azure/AWS-datacentret tillbaka till det lokala nätverket. På detta sätt kan hela den lokala Windows-applikationsbelastningen vara 100% bakåtkompatibel efter DNS-omdirigering (återhosting).
  3. Lägg till Triofox på molnsidan - Installera Triofox på Azure/AWS/datacenter-sidan och nära de nya filserverna i molnet. Triofox tillhandahåller ett webbgränssnitt och filåtkomstprotokoll över HTTPS för fjärranordningar för att möjliggöra snabbare åtkomst till filserver på distans med offline-funktion, HTTP-strömning, lokal cachning och innehållsleverans över kontinenter. Det är en VPN-fri lösning för åtkomst till filserver.

kolla in det otroliga

Triofox-lösning

Triofox erbjuder säker mobilåtkomst och fildelning, katastrofåterställning och återhämtning för filservrar i molnet med ett SharePoint-liknande användargränssnitt. Det är den riktiga molnfilserverlösningen du har letat efter!

Fjärråtkomst

Triofox förbinder filservrar och molnlagring för säker fjärråtkomst utan behov av VPN.

Webbåtkomst

Att komma åt filer och mappar direkt från en webbläsare är lika interaktivt som från en skrivbordsenhet.

Mobilåtkomst

Triofox utnyttjar molnlagring för säker mobil fildelning från en webbläsare eller en mobilapplikation.

Mobil Delning

Anställda kan dela filer och mappar med externa affärspartners med behörighetskontroller, utgångsdatum och webblänkar.

EN BÄTTRE LÖSNING ÄN SHAREPOINT MED EN ENHETSBOKSTAV

Mappad enhet över HTTPS!

På jobbet kommer vi åt Windows-filserverar via mappade delade enheter. Våra uppgifter inkluderar att komma åt filer och mappar genom Windows Utforskaren på en mappad enhetsbokstav och dela filer med kollegor när vi är på kontoret. Dessa delade enheter på Windows-filservern är tillförlitliga och ökar produktiviteten.

Men när vi lämnar kontoret är det inte lika enkelt. VPN är långsamt, problematiskt och opålitligt. FTP och WebDav är ingen hjälp och ännu sämre än en VPN. E-postbilagor skapar stora zip-filer och riskerar att blockeras.

Fördelar med att lägga till Triofox i dina lift-and-shift-filserver i molnet

Minska dataströningen

Datan stannar på företagets filservrar. Befintliga behörigheter styr fjärr- och mobilåtkomst. Filredigering och ändring sparas permanent tillbaka till filens ursprungliga plats.

Tillämpa behörigheter

Kombinerar NTFS-behörigheter, Active Directory-användare och enhetsmappningar med mobil åtkomst från vilken enhet som helst.

Upprätthålla efterlevnad

Tar hand om fildelningsserverns efterlevnad och möjliggör för administratörer att utföra HIPAA- eller GDPR-efterlevnadsrevisioner och skapa rapporter som visar efterlevnad för mobil filåtkomst och samarbete.

Enkel & Snabb

Filer cachas lokalt så att åtkomsten är omedelbar utan krångel med att konfigurera fjärrskrivbord eller VPN-fildelning. Användare får lokal prestanda när de arbetar på distans.

Sömlös interaktion

Äldre applikationer kan fortsätta att använda de ursprungliga fildelningarna, som förblir oförändrade även om Gladinet tillhandahåller fjärr- och mobilåtkomst till samma fildelningar från vilken enhet som helst.

Bra användbarhet

Minimera utbildningskraven för användare med en mappad enhet som fungerar på samma sätt både på plats och på distans. Ge användarna en sömlös lokal upplevelse över flera enhetsfaktorer.

Mappad enhet + Webbens enkelhet + Mobil åtkomst? Hur??

Triofox-lösningar har en webbserverkomponent som tar emot filförfrågningar från klientagenter och mobila applikationer över HTTPS/SSL-protokollet. Dessa förfrågningar översätts sedan till Active Directory och nätverksdelningsåtkomst för filserver skyddad av NTFS-behörigheter. När alla behörighetskontroller har passerat, skickas filen tillbaka via HTTPS/SSL till klientagenterna. Gladinet använder detta tillvägagångssätt för att kombinera kraften i en mappad enhet med enkelheten i webbläsning och de praktiska mobila applikationerna för att presentera en enhetlig fil- och mappvy över flera enhetsfaktorer!

Webbserverkomponent

Gladinet-lösningen innehåller en webbserverfrontend som accepterar klientagentförfrågningar från fjärranvändare av Windows, Mac, webbläsare, iOS och Android-enheter. Mobilapplikationer presenterar filer och mappar samt relaterad funktionalitet.

2. Agenter skickar filförfrågningar

Mobila applikationer skickar HTTPS/SSL-förfrågningar till Gladinet-servern. Gladinet-servern kan logga förfrågningarna för granskningsändamål och samordna filåtkomst och delningskrav innan förfrågningarna vidarebefordras till filservrar.

3. Integration med Active Directory

Active Directory och NTFS-behörigheter används för att kontrollera om filförfrågningarna är tillåtna. Därefter tillgodoses filförfrågningarna och returneras via HTTPS/SSL till klientagenter såsom mobila applikationer.

Problem med fjärråtkomst till filer lösta!

Supportkostnader

VPN, FTP och WebDAV har ett högt antal supportärenden. Det finns också en kostnad förknippad med att vara borta från produktivt arbete.

Överföring av stora filer

Att dela stora mappar över internet som e-postbilagor kan vara besvärligt, problematiskt och långsamt.

Data Spridning

Undvik problemen som orsakas av att dela upp datauppsättningar mellan lokala filservrar och online molnlagring som Dropbox.

Efterlevnad

Med ad hoc-tjänster för fildelning blir det svårare för organisationer att klara av efterlevnadskontroller.

Modernisera åtkomst

Moderna mobila arbetsstyrkor är vana vid mobil först med mobila applikationer och webbaserad filhanterare.

Säkerhetshot

Eliminera hot från decentraliserad säkerhet och intrång i personliga molnkonton (som används i affärssyfte).

FJÄRRÅTKOMST TILL FILSERVER

Fördelar med webbaserad fjärråtkomst till filserver!

Molnlik rörlighet och lokal filserver säkerhet arbetar tillsammans på ett enhetligt sätt.

Garantera dataskydd

Företag kan hantera oro för datasekretess genom att använda Triofox för att ge åtkomst till interna filservrar. Det är vanligt att prata om att ersätta befintliga filservrar med molnlösningar för att minska kostnader och administrativt arbete, och Triofox kan underlätta detta i vilket privat moln som helst, men Triofox erbjuder det unika alternativet att använda befintliga filservrar för att ersätta molnfildelning!

Mobil åtkomst till filservrar

Förenkla fjärråtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar nätverksenheter direkt i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse erbjuds på iOS- och Android-enheter som iPads, iPhones och Pixels eller kan ses från populära webbläsare som Chrome, Firefox, Edge och Internet Explorer.

Öka produktiviteten

Tillhandahåll en alltid tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt på alla enheter och låter mobila användare enkelt komma åt interna fildelningar eller molnfilserver. Nätverksdelningar och delade enheter från Windows-filserver blir online delade mappar skyddade av samma säkerhetsåtgärder som de från lokala filservrar och styrda av samma Active Directory.

Förbättra Datasäkerheten

Filer är säkrade i vila och under överföring med militärgradig kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar på installationen. När filer och mappar kan stanna på plats med Windows-filtjänsterna är säkerhetsparametrarna mindre och enklare än en offentlig onlinetjänst för delning och lättare att klara av compliance-tester.

Förenkla åtkomst till fildelning

Samarbeta enkelt med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete mellan flera platser med automatisk versionskontroll och filspärr. Mobila arbetare kommer att se samma innehåll i den delade online-mappen som om de vore från en intern kopplad enhet.

Synkronisering på begäran

Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en användares filåtgärd, vilket minskar bandbreddsanvändningen och lagringskonsumtionen på enheten. Delade mappar och filer har också genererade webblänkar, som visar dem i en webbläsarbaserad filhanterare. Filerna kommer inte att aktivt laddas ner eller visas (som i säker-datarrum) förrän användarna genererar åtkomstavsikter.

Minska kostnaderna med en enkel "VPN"

Eliminera det administrativa arbetet och supportärendena som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar. Med hjälp av Triofox-servern har den interna delade enheten nya online mapprepresentationer över HTTPS (SSL)-protokoll och RESTful API:er för klientagenter och mobila applikationer.

Vitmärkt lösning för fildelning

Triofox erbjuder en vitmärkt plattform som gör det enkelt för MSP-partners att bygga en privat lösning för delning av filer online baserad på Amazon, Windows Azure eller Google Clouds infrastruktur. MSP:er kan även skapa den vitmärkta lösningen inuti sitt mest föredragna datacenter på en kundspecifik basis med stöd för kundspecifik branding.

Förenkla hanteringen

Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för företaget. Övervaka enkelt var datan finns, vem som har tillgång och hur den delas. En centraliserad webbaserad hanteringsportal tillhandahåller en enkel-panel-stil hanteringskonsol för att hantera delade mappar och delade filer, samt andra objekt inom hanteringsomfånget.

On-Premises-alternativ till Dropbox och SharePoint

Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox, OneDrive och SharePoint med befintliga filservrar. Ur synvinkeln av lösningen för delning av filer online kan du modernisera din filserver så mycket att den blir likvärdig med de som finns i offentliga domäner. Samtidigt behåller lösningen alla fördelar med filserverns säkerhet och äganderätt till data.

Centralt hantera detaljerade mappbehörigheter

För fullständig kontroll och översikt kan administratörer hantera behörigheter från filservern som var deras källa. Företag och deras anställda ackumulerar NTFS-behörighetsstrukturen över år av aktiv användning och praxis. Dessa NTFS-behörigheter kommer att ärvas av Triofox och fortsätta att kontrollera åtkomst till delning av online-mappar.

Upprätthålla efterlevnad

Centralisera hanteringen av användare, åtkomstkontroller och lagring för företaget. Administratörer kan utföra revisioner för GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla koll på ändringar i enskilda filer. Det är enklare att klara efterlevnadstester när Triofox-servrarna och Windows-servrarnas IT-infrastruktur är under din övervakning och kontroll.

Öka produktiviteten för din mobila arbetsstyrka!