Har ni fälttekniker som behöver arbeta från släpvagnar där Wi-Fi är oregelbundet?
Har ni anställda som behöver besöka kundanläggningar utan internetåtkomst?
Och behöver de samtidigt få tillgång till dokument på företagets filserver?
Många företag har fältanställda som arbetar i olika städer och på olika arbetsstationer. För att få tillgång till företagets filservrar använder de sig vanligtvis antingen av VPN eller RDP. Dock kräver både VPN och RDP stabila aktiva VPN-förbindelser. Om arbetsplatserna inte har bra internetanslutning kan de anställda på plats ha svårt att komma åt filer och mappar via en VPN. I detta fall kan de anställda be sina kollegor på huvudkontoret att på något sätt skicka dem en kopia av filen.
Den ad hoc-metod som troligen används för att skicka filer till fältarbetare är att mejla bilagor till fältarbetare som arbetar från arbetsstationsbilagor. Ur IT-chefens perspektiv är detta varken effektivt eller produktivt.
Ett bättre sätt är att lagra en "offline favoriter"-mapp på de anställdas fjärrskrivbord eller bärbara datorer. Den offline-mappen kan i förväg hämta alla ändrade filer, sedan lagra alla ändrade filer lokalt på den fjärranslutna enheten och synkronisera filerna tillbaka till företagets filservrar när internetanslutningen är god.
Du kan ha anställda som behöver åka till kundens lokaler, byggnader och arbetsplatser för att utföra sitt arbete. Det finns ingen gästinternetanslutning på kundens plats av säkerhetsskäl eller andra efterlevnadsorsaker. Ofta måste anställda synkronisera filer och mappar (t.ex. byggnadsritningar) kvällen innan på hotellet innan de åker till kundens plats nästa dag. Denna process är ineffektiv och kan störas om hotellet inte tillåter VPN-tunnlar över hotellets Wi-Fi-system.
Andra lösningar såsom Dropbox, OneDrive eller till och med Windows Offline-mappar kan hjälpa till, men var och en har sina problem. Lösningar som Dropbox och OneDrive kräver att filer och mappar tas bort från företagets filservrar. Detta skapar dubbletter av datalager: en del data finns på filservern, en del i onlinetjänsterna. Windows Offline-mappar har också sina problem, eftersom det är nästan föråldrat och måste ge vika för OneDrive och SharePoint.
Behovet av att lagra data på nuvarande filservrar kan bero på flera anledningar. Det kan vara applikationskompatibilitet, så du har vissa specifika applikationer som behöver köras på filservrar. Det kan vara krav på dataskydd och kontroll, eller så är det helt enkelt billigare att köra filservrar i en lokal virtualiserad miljö än i molnet. Så de funktioner för offline-mappar som introduceras behöver fungera direkt med filservrarna utan att överföra data till andra onlinelagringstjänster.
Varför välja Triofox?
Med Gladinet Triofox-lösningen är molnfilåtkomstlösningen interoperabel med befintliga nätverksdelningar på filservrar och erbjuder funktioner för offline-mappar. Den har integration med Active Directory, molndiskmappning, global filspärrning och NTFS-behörighetskontroll. Dessa infödda integrationer gör fillagringslösningen till en utvidgning av den nuvarande filservern snarare än ytterligare en datasilos som tar bort data.
En mappad enhet över HTTPS-kanalen till företagets filserver är en viktig funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet och ingen ytterligare utbildning krävs.
Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och den associerade federerade Active Directory-tjänsten samt SAML single sign-on. De behöver inte ytterligare inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.
De flesta fildelningslösningar erbjuder manuell filspärrning i form av "checka in" och "checka ut". Triofox erbjuder automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, initieras filspärrningen automatiskt och avslutas automatiskt när filbehandlingen är klar.
Slutligen gör integrationen med Active Directory och NTFS-behörigheter det enklare för systemadministratörer att sätta upp behörighetskontroller. Behörighetsfunktionerna skiljer Gladinet's lösning från konkurrensen.
Enkel distribution
Triofox är enkel att installera på en ren Windows Server. Du kan möjliggöra fjärråtkomst till filserver utan VPN på en timme utan datamigrering.
Bekant användarupplevelse
SharePoint är utmanande som destination för filservermigrering. Triofox tillhandahåller en mappad enhet över HTTPS för förenklad åtkomst från var som helst.
Ingen ytterligare utbildning krävs
Triofoxs enhetsbaserade åtkomst kräver ingen utbildning. Högerklicka för att dela eller begära filöverföringar.
Förenkla hanteringen
Triofox är mycket enklare att hantera med revision, rapportering och policybaserad administration.
Dataskydd
Företag kan hantera dataskyddsproblem genom att ge tillgång till interna filservrar. Triofox erbjuder det unika alternativet att molnaktivera befintliga filservrar för att ersätta molnfildelning.
Datasäkerhet
Filer är säkrade i vila och under överföring med militärgradig kryptering och säkra anslutningar. Spara tid och pengar vid installation genom att automatiskt använda befintliga användare och behörigheter.
Upprätthålla efterlevnad
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Administratörer kan utföra revisioner av GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla koll på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.
Data Kvar på dina lokala filservrar
Till skillnad från SharePoint, som kräver att du laddar upp dina konfidentiella data, lämnar Triofox alla delade filer intakta på dina filservrar. Triofox behåller data på ett ställe för både fildelning på filserver och molnfildelning istället för att tillåta att data sprids.
Fjärr- och mobilåtkomst
Förenkla fjärråtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar nätverksenheterna direkt i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse presenteras på iOS- och Android-enheter, samt populära webbläsare.
Förenklad hantering
Centralhantera användare, åtkomst, kontroller och lagring för varje klient. Administratörer kan utföra revisioner för GDPR- och HIPAA-följsamhet eller hålla koll på ändringar som gjorts i enskilda filer.
Hantering av mappbehörigheter
För fullständig kontroll och översikt kan behörigheter hanteras från källfilservrarna eller direkt med Triofox.
Hybridimplementeringar
Med Triofox replikeras data som sparas till fildelningar till molnet och tvärtom, för att säkerställa affärskontinuitet med hybridimplementeringar.
Förenklad samarbete
Arbeta med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke Active Directory-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser med automatisk versionskontroll och filspärrning.
Öka produktiviteten
Tillhandahåll en mappad enhet som fungerar överallt på alla enheter och gör det möjligt för mobila användare att enkelt komma åt interna fildelningar eller molnfilsservrar.
Synkronisering vid behov
Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil används för att minska bandbreddsanvändning och lagringskonsumtion på slutpunkten.
Ändringsnotifikation
Med Triofox kan du få automatiska aviseringar som hjälper dig att hålla koll på alla förändringar i systemet.
Minska kostnaderna med ett enkelt VPN-alternativ
Eliminera det administrativa arbetet och supportärenden som ofta är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar vid installation.
Vitmärkt lösning för fildelning
Triofox erbjuder en vitmärkt plattform som gör det enkelt för MSP-partners att bygga en privat molnfilserverslösning baserad på infrastruktur från Amazon eller Microsoft Azure.
Lokalt alternativ till Dropbox och SharePoint
Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox och SharePoint med befintliga filservrar.
Triofox är en webbserver som tar emot filförfrågningar från klientagenter över HTTPS/SSL-protokollet. Dessa förfrågningar översätts sedan till Active Directory och nätverksdelning av filserver som skyddas av NTFS-behörigheter. När alla behörighetskontroller har passerat skickas filen tillbaka via HTTPS/SSL till klientagenterna. Triofox använder detta tillvägagångssätt för att kombinera kraften hos en mappad enhet med enkelheten hos webbläsning och säkerheten hos en VPN!
Triofox skapar ett webbservergränssnitt som accepterar klientagentförfrågningar från fjärranvändare av Windows, Mac, webbläsare, iOS och Android-enheter. Klientagenter tillhandahåller funktionalitet för enhetsmappning.
Klientagenter skickar HTTPS/SSL-förfrågningar till Triofox-servern. Triofox-servern kan logga förfrågningarna för granskningsändamål samt även koordinera filåtkomst och delningskrav.
Active Directory och NTFS-behörigheter används för att kontrollera om filförfrågningarna är tillåtna. Därefter tillgodoses filförfrågningarna och returneras via HTTPS/SSL till klientagenter.
Samarbeta enkelt med affärspartners genom att ge dem mobil åtkomst till en begränsad uppsättning interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser genom att konsolidera flera fildelningar för mobil åtkomst.
Förenkla mobil åtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar nätverksenheter som är naturligt mappade i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse presenteras på iOS- och Android-enheter som iPads, iPhones och Pixels eller kan ses från populära webbläsare som Chrome, Firefox och Edge.
Eliminera overhead och supportärenden som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Filer är säkrade både i vila och under överföring med militärgradig kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
För fullständig kontroll och översikt kan behörigheter hanteras från filservern som var deras källa eller omdefinieras från grunden.
Fjärranslutna nätverksenheterna visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil används för att minska bandbreddsanvändningen och lagringsutnyttjandet på enheten.
Företag kan hantera datasekretessproblem genom att använda Gladinet för att ge åtkomst till interna filservrar. Det är vanligt att man pratar om att ersätta befintliga filservrar med molnlösningar för att minska kostnader och administrativt arbete, och Gladinet kan underlätta detta i vilket privat moln som helst, men Gladinet erbjuder det unika alternativet att använda befintliga filservrar för att tillhandahålla mobil fildelning!
Företag behöver inte använda en annan molnfil-delningstjänst samtidigt som de behåller de företagsinterna filserverarna. Den befintliga filserverinfrastrukturen blir plattformen för mobil filåtkomst och fildelning.
Tillhandahåll en alltid tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt på vilken enhet som helst och möjliggör för mobila användare att enkelt komma åt interna fildelningar eller molnfilsservrar och dela filer och mappar över internet.
Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox och SharePoint med befintliga filservrar.
Centralisera hanteringen av användare, åtkomstkontroller och lagring för varje anställd. Övervaka enkelt var data finns, vem som har tillgång och hur den delas.
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Administratörer kan utföra revisioner av GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla reda på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.