Företagsfilutdelning

Vi erbjuder företag en lösning för fildelning genom att integrera det väsentliga inom ägande, efterlevnad, integritet och säkerhet i molnbaserad fildelning.

Håller följande fyra saker dig vaken om nätterna?

Du vill öka produktiviteten för fjärrarbetare med hjälp av molnet och har börjat med antingen SharePoint, Box, Dropbox, ShareFile eller en molnlagringslösning. Det finns dock fortfarande frågor om följande 4 områden som inte besvarats.

01.

Dataägande

Om du har data som är värd på en tredjepartssida, vem äger din data? Och vem är ansvarig vid förlust av data?

02.

Efterlevnad

Behöver du följa efterlevnadsregler? Finns det specifika krav som påverkar var data lagras?

03.

Integritet

Om datan lagras på annan plats, vem annars har tillgång till dina uppgifter?

04.

Säkerhet

Förstår du fullständigt den säkerhet som erbjuds och har du full kontroll över varje steg på vägen till dina data?

EN FALLSTUDIE - Säkerhet och efterlevnad

NASA behöver en delad lagringslösning som inte är i den offentliga molnet

NASA behöver en delad lagringslösning, jämförbar med SharePoint ur ett slutanvändarperspektiv, för sina externa anställda och entreprenörer. Lagringslösningen måste först integreras med en lösning för enkel inloggning och vara föremål för regelbundna certifieringsrevisioner och måste uppfylla vissa efterlevnads- och regleringskrav.

I det här fallet är SharePoint väl lämpat för allmänheten, men inte för organisationer som har högre säkerhetskrav och efterlevnadsregler. Till slut använder NASA sin egen VMWare-infrastruktur för att sätta upp en självhostad fildelningslösning som liknar SharePoint.

En berättelse - Statlig myndighet behöver en tjänst med bättre efterlevnad, säkerhet, ägande och support

En IT-konsult i Kanada Quebec har en omedelbar möjlighet som är en statlig myndighet. För en statlig myndighet är datasäkerhet en högsta prioritet. De letar efter en säker filutbyteslösning, men har också oro över regulatorisk efterlevnad, säkerhet och ägande av data. Filutbytesfunktionen kan uppfyllas av SharePoint eller OneDrive, men de vill inte förlita sig på 'molnet' för efterlevnad. Även om 'molnet' tillhandahåller integritetsefterlevnad, känner de att det inte är detsamma i 'molnet'. Det är inte lätt att be en leverantör att göra något mycket specifikt för ett särskilt efterlevnadskrav. Förändringshantering är svårt. Dock, med en lokal filserver, är förändringshantering enkel. När något är 'lokalt' känner du att du har mycket kontroll för att säkerställa efterlevnad. De upptäckte att Triofox, en säker online filutbyteslösning med flexibiliteten hos en lokal filserver, också kan underlätta efterlevnad utanför Amerika.

Företagsfilutbyte
- Äganderätt till data, efterlevnad och säkerhet

Dataägande, efterlevnad, integritet och säkerhet


Osäkerhet om datatillhörighet och datasäkerhet när filer delas i publika moln för företag och verksamheter kräver en bättre lösning för att säkert hantera och dela din interna data.

Med utmaningen att komma åt traditionella filservrar från mobila enheter och bristen på en företagsfilstjänst för delning, kan dina anställda välja att använda konsumentmolntjänster för fildelning såsom Dropbox eller Office 365. Även om dessa lösningar erbjuder produktivitet och är kostnadseffektiva, misslyckas de ofta med att säkerställa äganderätt till data och datasäkerhet. Offentliga moln är dock inte tillräckligt säkra för många företags standarder. Medan de önskar bekvämligheten av offentlig molnlagring, kan inte företag låta bli att ha oro över äganderätt till data, integritet, efterlevnad, dataspridning, etc.

Med tredjepartslösningar för delning av molnfiler kan företagsfiler kopieras till en personlig Dropbox-mapp för enkel delning, eller till och med skickas som e-postbilagor för enkel åtkomst utanför företagets brandvägg. Som ett resultat kan företag inte kontrollera sina filer, vilket leder till en hög risk för dataintrång. Utöver oro för datasäkerhet är även potentiellt läckage av filserverdata till tredje part ett betydande problem. Detta innefattar inte bara cyberhot och hackare, utan även konkurrenter, utländska medborgare och regeringar.

Har du också dessa oro med offentlig fildelning?

Var exakt är mina data?
Hur sårbar är min interna företagsinformation?
Vem har tillgång till den och vad kommer de att göra med den?

Triofox eliminerar de vanliga nackdelarna med fjärråtkomst till filservrar och lösningar för delning av filer i molnet för att erbjuda det bästa av två världar: integritet, säkerhet och kontroll över äldre filservrar, kombinerat med effektiviteten och produktivitetsökningen som molnfil-delande erbjuder.

Triofox: Fördelarna med privat säkerhet + offentlig rörlighet



Triofox hjälper dig att hantera dina bekymmer kring äganderätt till data, datasäkerhet och datasekretess. Triofox ger dig möjligheten att behålla kontrollen genom att använda dina befintliga filservrar som datalagringsplats och dina nuvarande Active Directories som identitetstjänstleverantör för företagets fildelningslösning liknande Dropbox.

När Triofox-servern är installerad kan dina anställda komma åt befintliga fildelningar med hjälp av webbläsare, mobila applikationer, PC och Mac. På PC upplever användarna det bekanta gränssnittet med lokalt mappade enheter och filspärrar. Processen är sömlös, så användarna behöver vanligtvis ingen nedtid och minimal, om ens någon, utbildning.

Enkel distribution
SharePoint on-prem kräver minst två servrar, en databasserver och en lagringsserver som IT måste hantera. Triofox är mycket enklare att distribuera på en ren Windows-server.

Bekant användarupplevelse
SharePoint är svårt att lära sig och använda. Triofox tillhandahåller en mappad enhet över HTTPS för förenklad åtkomst från var som helst.

Ingen ytterligare utbildning krävs
Ingen utbildning krävs för Triofoxs enhetsbaserade åtkomst. Högerklicka för att dela eller begära filöverföringar.

Förenkla hanteringen
Triofox är mycket enklare att hantera med revision, rapportering och policybaserad administration.

Dataskydd
Företag kan hantera dataskyddsproblem genom att ge tillgång till interna filservrar. Triofox erbjuder det unika alternativet att molnaktivera befintliga filservrar för att ersätta molnfildelning.

Datasäkerhet
Filer är säkrade i vila och under överföring med militärgradig kryptering och säkra anslutningar. Spara tid och pengar vid installation genom att automatiskt använda befintliga användare och behörigheter.

Upprätthålla efterlevnad
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Administratörer kan genomföra revisioner av GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller spåra alla ändringar till enskilda filer.

Data Kvar på dina lokala filservrar
Till skillnad från SharePoint, som kräver att du laddar upp dina konfidentiella data, lämnar Triofox alla delade filer intakta på dina filservrar. Triofox behåller datan på ett ställe, för både filserverdelningar och molnfildelning, istället för att sprida ut datan.

Steg 3

Fjärr- och mobilåtkomst
Förenkla fjärråtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows och Mac-skrivbord visar naturligt mappade enheter i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse presenteras på iOS- och Android-enheter, samt i populära webbläsare.

Förenklad hantering
Centralisera hanteringen av användare, åtkomst, kontroller och lagring för varje klient. Administratörer kan utföra revisioner för GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller spåra alla ändringar som gjorts i enskilda filer.

Hantering av mappbehörigheter
För fullständig kontroll och översikt kan behörigheter hanteras från källfilservrarna eller infödd med Triofox.

Hybridimplementeringar
Med Triofox replikeras data som sparas till fildelningar till molnet och vice versa, för att säkerställa affärskontinuitet med hybridimplementeringar.

Förenklad samarbete
Samarbeta med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke-Active Directory-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser med automatisk versionskontroll och filspärr.

Öka produktiviteten
Tillhandahåll en mappad enhet som fungerar överallt, på vilken enhet som helst, och ger mobila användare enkel tillgång till interna fildelningar eller molnfilsservrar.

Synkronisering vid behov
Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdning tills en fil används för att minska bandbreddsanvändning och lagringskonsumtion på slutpunkter.

Ändringsnotifiering
Med Triofox kan du få automatiska notifikationer för att hjälpa dig att hålla koll på eventuella ändringar i systemet.

Steg 5

Minska kostnaderna med ett enkelt VPN-alternativ
Eliminera det administrativa arbetet och supportärenden som vanligtvis är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar på installationen.

Vitmärkt lösning för fildelning
Triofox erbjuder en vitmärkt plattform som gör det enkelt för MSP-partners att bygga en privat molnfilserverslösning baserad på Amazon eller Microsoft Azure-infrastruktur.

On-Premises-alternativ till Dropbox och SharePoint
Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett on-premises-alternativ till Dropbox och SharePoint med befintliga filservrar.

Steg 6

Betrodd av våra kunder

Enkel molnmigrering - Molnmigreringsprocessen är enkel och anpassad efter kundernas behov. Vi kan ta oss tid att migrera enskilda användare till molnet under dagar eller veckor, istället för att allt måste göras under en enda natt. Det som dödar i en datamigrering är att stressa igenom den och med Triofox kan vi ta vår tid.

Hur det fungerar

Triofox-servern kan installeras och distribueras på plats som en privat företagsserver för fildelning. Den privata tjänsten för företagsfildelning kan integreras med Active Directory-användaridentiteter och befintliga fildelningsplatser på servern. Alla användare, från interna och externa anställda till externa kunder och partners, kan dela filer och mappar baserat på det aktuella innehållet i fildelningsservern och följa vissa fördefinierade säkerhetsregler och behörigheter.

Utöver befintliga funktioner som en lokalt mappad enhet, synkronisering vid behov , och fillåsning, kommer företag även att få följande moderna funktioner för fildelning:

Active Directory-integration

Använd automatiskt befintliga identiteter och hemkataloger från Active Directory. Befintliga NTFS-behörigheter för filer och mappar kontrolleras infödda av Windows-operativsystemet.

Amazon, Azure, OpenStack

Skapa en privat synkroniserings- och delningslösning baserad på objektlagring som OpenStackSwift, alla S3-kompatibla, Microsoft Azure och mer.

Mappbehörighet

Granulära mappbehörigheter som kan spegla NTFS-behörigheter eller skapas på ett eget sätt. Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.

Överföring av stora filer

Använd Outlook-integrering för att överföra stora filer som webblänkar via e-post.

Samredigering

Triofox integrerar med Office 365 för webbaserad samredigering och samförfattande.

Mobilåtkomst

Förenkla fjärråtkomst till filservrar från mobila enheter, datorer, Mac-datorer och webbläsare.

Fördelarna med Triofox som en hybridmolnserver

Triofox eliminerar de vanliga nackdelarna med traditionell åtkomst till filservrar och lösningar för delning av filer i molnet, genom att kombinera båda styrkorna med följande fördelar.

Online säkerhetskopiering

Molnbackup och dataskydd med versionskontroll. Synkronisering på begäran minimerar lagrings- och bandbreddsförbrukning.

Säkerhet

Fullt stöd för filspärrning från molnet. Kryptera cachar för fjärragenter eller återkalla åtkomstbehörigheter för fjärragenter från en central administrationskonsol.

VPN-ersättningar

Ett alternativ för en eller flera av följande: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, osv.

Centraliserad kontroll

Kombinerar NTFS-rättigheter, Active Directory-användare och enhetsmappningar. Avancerade rapporter och användningsrevisioner om fildelningsaktivitet från en centraliserad administrationskonsol.

Enkel fjärråtkomst

Förenklad fjärråtkomst från iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT mobila enheter. Från vilken plats som helst, med vilken enhet som helst.

Minska kostnader

Eliminera förvaltningskostnader för servrar och VPN:er. Undvik kostnaden för manuell replikering eller återskapande av filer, mappar och NTFS-behörigheter.

Sömlös integration

Integreras sömlöst i nuvarande filbaserade företagsnätverk och arbetsflödesmiljöer.

Flexibel och enkel installation

Välj olika implementeringar baserat på dina egna behov. Enkel process för att konfigurera.

Öka produktiviteten för din mobila arbetsstyrka!