Stör din nuvarande VPN-metod för fjärråtkomst till filer dina anställda?
Har du hög latens mellan dina olika platser?
Behöver du dela filer på distans från samma filservrar?
Den här berättelsen handlar om ett franchise-företag med ett huvudkontor och franchisegrenar över hela Nordamerika. I en sådan distribuerad och spridd affärsmiljö är anställda ständigt på resande fot och behöver komma åt sina applikationer och data utanför huvudkontoret.
Som de flesta andra företag använder detta företag en VPN för fjärråtkomst, men stötte på flera problem. Dåligt internet eller en svag Wi-Fi-signal var bland de problem användarna stod inför som gjorde filåtkomst extremt svår. Hög latens resulterade i dåliga resultat och användarupplevelse, med svarstider som varierade från 90 till 100 millisekunder.
Företaget provade också fjärrskrivbordslösningar från Citrix och VMware för fjärråtkomst, men att sätta upp och underhålla ett fjärrskrivbordssystem var mycket dyrt. Det krävdes hårdvara, mjukvara, löpande underhåll, uppgraderingar, utbildning och support.
Att kopiera filer från franchisekontor till filservrar på huvudkontoret blev en mardröm. Dessutom krävde fildelning utanför kontoret att man kopierade företagsdata till molnlagringstjänster som Dropbox eller ShareFile, vilket resulterade i Data Sprawl och högre kostnader. Företaget ville helt enkelt ge sina fältanställda och franchisetagare säker, mobil åtkomst till filservrar på plats.
Det första försöket att lösa problemet är att flytta företagets filservrar till Azure och AWS för att skapa en hybrid moln-lokal miljö. Filservrarna "i molnet" bör tillhandahålla god bandbredd och hög tillgänglighet för distribuerade team i Nordamerika. Dock uppstår vissa andra VPN-relaterade problem under processen.
Efter att ha flyttat företagets filservrar till Azure eller AWS molnet, byter ni då till att använda Azure/AWS sidan av webbplats-till-punkt VPN eller fortsätter ni att använda den nuvarande VPN på företagets brandvägg? I en hybridmiljö väljer de flesta organisationer att fortsätta använda den befintliga VPN-uppsättningen eftersom fjärrarbetare är vana vid detta arbetssätt. I denna typ av uppsättning är vägen till den nya filservern för fjärrarbetare att först tunnla in i företagsnätverket och använda webbplats-till-plats VPN för att nå filservrarna i molnet. Den dubbla hoppningen bidrar till VPN:ns långsamhet.
Eftersom det nu finns två VPN:er, var den första VPN:en på företagets brandvägg innan lift-and-shift. Den andra VPN:en är den punkt-till-plats-VPN som Azure och AWS erbjuder. På en klientenhet kan anställda inte använda två VPN:er samtidigt. De måste välja den ena eller den andra, men inte båda.
Låt oss säga att distansarbetare fortfarande använder den gamla VPN-tunneln för att ansluta till företagsnätverket innan de får åtkomst till filservrar i Azure- eller AWS-datacentret via en VPN-anslutning mellan webbplatser. I detta fall blir företagsnätverket den enda felkällan. Eftersom det vanligtvis är beläget i en kontorsbyggnad, kan distansarbetare inte få åtkomst till filservrarna om det finns strömavbrott eller internetstörningar.
Låt oss säga att du redan har flyttat dina filservrar till Azure eller AWS. I detta fall kan du använda en webbaserad filåtkomstlösning för att omvandla dina filservrar till en tjänst liknande SharePoint och tillhandahålla direkt åtkomst till filservern utan en VPN som kräver dubbla hopp.
kolla in det otroliga
Triofox erbjuder säker mobil åtkomst och fildelning, katastrofåterställning och återställning av filservrar på plats med enkel molnmigrering till filservrar i molnet. Det är den sanna molnfilserverlösningen du har letat efter!
Triofox kopplar samman filservrar och molnlagring för säker fjärråtkomst utan VPN.
Att komma åt filer och mappar direkt från en webbläsare är lika interaktivt som från en skrivbordsenhet.
Triofox utnyttjar molnlagring för säker mobil fildelning via en webbläsare eller mobilapp.
Anställda kan dela filer och mappar med externa affärspartners med behörighetskontroller, utgångsdatum och webblänkar.
Lösningen ger fjärråtkomst till filservrar via webbprotokoll utan behov av VPN. Access Agent är alltid påslagen och tillhandahåller alltid en enhetsbokstav för fjärråtkomst. Det finns även filhanteringsfunktioner baserade på webbläsare och mobilappar.
Lösningen erbjuder fildelningsmöjligheter via webbläsare. Att dela filer och mappar är lika enkelt som att högerklicka på en fil eller mapp och dela den som en webblänk. Mottagaren kan visa eller ladda ner de delade objekten. Samarbetare kan också använda samma webblänkfunktioner för att ta emot och ladda upp filer.
Enhetsbackup är en av många dataskyddsfunktioner som lösningen erbjuder. Allt fler anställda arbetar hemifrån med enheter som tillhandahålls av företaget. De kanske inte lagrar dokument permanent på en företagsdriven bokstav. Istället kan de spara dem i den lokala Dokument-mappen. Enhetsbackup kan skydda dessa filer som finns på en avlägsen enhet.
Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen eller tillämpa NTFS-behörigheter direkt.
Webbaserat säkert datarum tillåter åtkomst till delade mappar enbart för visning, med nedladdning inaktiverad.
Du kan ställa in användarrättigheter för att dela mappar från interna Active Directory-användare till externa kunder och partners.
Delade mappar omfattas av versionskontroll, och notifikationer är tillgängliga för användare som prenumererat på mapparna.
Triofox integrerar med Office 365 för att möjliggöra webbaserad samarbetsredigering och gemensamt författande av filer inom den delade mappen.
Använd Outlook-integration för att dela stora mappar eller filer som webblänkar via e-post.
Omvandla delade filer och mappar till webblänkar för direktåtkomst via webbläsare.
Åtkomst till delade filer och mappar från mobila enheter, såsom en iPhone eller Android-telefon.
Datan stannar på företagets filservrar. Befintliga behörigheter styr fjärr- och mobilåtkomst. Redigering och ändring av filer lagras permanent på den ursprungliga filplatsen.
Kombinerar NTFS-behörigheter, Active Directory-användare och enhetsmappningar med mobil åtkomst från valfri enhet.
Anpassar filserverns efterlevnad och möjliggör för administratörer att utföra efterlevnadsrevisioner för HIPAA eller GDPR och skapa rapporter som visar efterlevnad med mobil filåtkomst och samarbete.
Molnlik rörlighet och lokal filserver säkerhet arbetar tillsammans på ett enhetligt sätt.
Organisationer kan hantera integritetsproblem genom att använda Triofox för att komma åt interna filservrar. Det diskuteras ofta om att ersätta befintliga filservrar med molnlösningar för att minska kostnader och administrativt arbete, och Triofox kan underlätta detta i alla privata moln. Triofox erbjuder dock den unika möjligheten att använda befintliga filservrar som ett alternativ för att dela filer i molnet!
Förenkla fjärråtkomst till fildelningar med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar nätverksenheterna direkt i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse finns på iOS- och Android-enheter som iPads, iPhones och Pixels eller populära webbläsare som Chrome, Firefox, Edge och Internet Explorer.
Tillhandahåll en ständigt tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt på alla enheter och möjliggör för mobila användare att enkelt få åtkomst till interna fildelningar eller molnfilsservrar. Nätverksdelningar och delade enheter på Windows-filserver kan omvandlas till online delade mappar skyddade av samma säkerhetsåtgärder som de från lokala filservrar och styrda av samma Active Directory.
Filer är säkrade i vila och under överföring med militärgradig kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar på installationen. När filer och mappar kan stanna på plats med Windows-filtjänsterna är säkerhetsparametrarna mindre och enklare än en offentlig onlinetjänst för delning och lättare att klara av compliance-tester.
Samarbeta enkelt med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete mellan flera platser med automatisk versionskontroll och filspärr. Mobila arbetare kommer att se samma innehåll i den delade online-mappen som om de vore från en intern kopplad enhet.
Mappade enheter visar katalogstrukturen men försenar nedladdningar tills en fil är aktiv för att minska bandbreddsanvändning och lagringskonsumtion på enheten. Delade mappar och filer har också genererade webblänkar, som visar dem i en webbläsarbaserad filhanterare. Filerna kommer inte att aktivt laddas ner eller visas (som i säkra-datarum) förrän användare genererar åtkomstavsikter.
Eliminera det administrativa arbetet och supportärendena som ofta är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar. Intern delad enhet, med hjälp av Triofox-servern, har nya online mapprepresentationer över HTTPS (SSL) protokoll och RESTful API:er för klientagenter och mobila applikationer.
Triofox erbjuder en vitmärkt plattform som gör det enkelt för företag att bygga en privat lösning för delning av filer online baserad på Amazon, Windows Azure eller Google Cloud-infrastruktur. MSP:er kan till och med skapa den vitmärkta lösningen inuti sitt mest föredragna datacenter på en kundspecifik basis med stöd för kundspecifik branding.
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Överblicka enkelt var data finns, vem som har tillgång och hur delning sker. En centraliserad webbaserad hanteringsportal erbjuder en enkel-panel-stil hanteringskonsol för att hantera delade mappar och delade filer, samt andra objekt inom hanteringsomfånget.
Triofox har flexibiliteten att erbjuda ett lokalt alternativ till Dropbox, OneDrive och SharePoint genom att använda befintliga filservrar. Du kan modernisera din filserver så mycket att den är densamma som de från offentliga domäner från perspektivet av online-fildelningslösningens synvinkel. Samtidigt behåller lösningen alla fördelar med filserverns säkerhet och ägande av data.
För fullständig kontroll och översikt kan administratörer definiera behörigheter från filservern som var deras källa eller direkt med Triofox. Företag och deras anställda ackumulerar NTFS-behörighetsstrukturen över år av aktiv användning och praxis. Dessa NTFS-behörigheter kommer att ärvas av Triofox och fortsätta att kontrollera tillgången till delning av online-mappar.
Anpassar filserverns efterlevnad och möjliggör för administratörer att utföra regelefterlevnadsrevisioner för HIPAA eller GDPR och skapa rapporter som visar efterlevnad av mobil filåtkomst och samarbete.