Molnfildelning och distansarbete

Distansarbete är uppenbarligen i tankarna hos företagsledare nuförtiden. Många anställda har varit tvungna att arbeta hemifrån på grund av pandemin 2020.

Molnfilutdelning hjälper ditt företag genom att tillhandahålla säkra, lätthanterliga filutdelnings- och samarbetsverktyg som integreras direkt med dina lokala filservrar och Windows-infrastruktur.

En berättelse - Konsulter behöver en VPN-fri fjärrarbetslösning i molnet

Företag A har ett 50-personers team, varav 50% är konsulter. De använder en traditionell filserver med en äldre infrastruktur från 2008 och en 10 TB iSCSI-enhet. Sedan pandemin har de anställda varit tvungna att arbeta hemifrån för att hålla verksamheten igång. Dock är åtkomst till filer en särskild utmaning eftersom de anställda får tillgång till företagets resurser från sina bärbara datorer via en företags-VPN och kan inte komma åt projektet via en separat VPN från en annan plats som är skild från företagets huvudkontor. Företaget är redo att flytta till molnet. Deras ideala molnlösning skulle integrera NTFS-behörigheter som de kan komma åt över internet utan VPN, och även erbjuda flexibiliteten att arbeta helt hemifrån.

Vi ökar produktiviteten när vi arbetar hemifrån – enkelt och säkert.

Vad påverkar produktiviteten när man arbetar hemifrån?

Som CIO behöver du stödja dina anställda som arbetar hemifrån på grund av utbrottet av COVID-19.

En stor del av infrastrukturen för att stödja arbete hemifrån är ett VPN, som företag alltid har använt för att ansluta sig fjärran till kontorsnätverket och datorerna. Företag som använder denna äldre lösning känner alltför väl till problemen som är förknippade med den. VPN är långsamt och genererar många supportärenden, vilket saktar ner medarbetarnas produktivitet och lägger press på supportteamen.

SharePoint och SharePoint Online kan lindra smärtan till viss del, men SharePoint är inte en ersättning för en lokal filserver. Det kan skapa ytterligare ett dataförråd för dina anställda.

VPN är hemskt, men åtminstone möjliggör det Windows arbetsflöde.

VPN skapar en tunnel genom vilken fjärranordningar som arbetar hemifrån kan ansluta till företagsnätverket på kontoret. Det virtuella privata nätverket ger tillgång till filserverns nätverksdelningar samt autentisering och auktorisering genom företagets Active Directory-domänservrar. Det möjliggör därmed de vanliga funktionerna för enhetskartering och filspärrning som är en del av vår typiska dagliga arbetsflöde.

Active Directory

Med Active Directory kan anställda logga in på företagets datorer med en enda uppsättning inloggningsuppgifter.

Kartläggning av enheter

Kartläggning av enheter är troligen den mest använda funktionen av slutanvändare när de loggar in på sin Windows-arbetsstation.

Storage Spaces Direct

Med Windows Storage Spaces Direct kan Windows-filtjänare samlas för att öka lagringskapaciteten och växa på begäran.

NTFS-behörighet

NTFS-filsystemet tillför en behörighetsstruktur till mappar och filer med väl förstådd säkerhetskontroll.

Fillåsning

Fillåsning är en annan ofta använd funktion från NTFS och CIFS/SMB-protokollet för att låsa filer medan de redigeras.

Virtuell maskin

Med hjälp av virtualiseringsteknik kan Windows-filtjänster vara tillgängliga från AWS, Windows Azure och olika andra datacenterplatser.

Vad händer om molnlagring av filer och Windows-filserver kombineras?

Molnaktivera Windows-filserver med funktioner för fildelning i molnet!

  1. INTEGRATION MED AKTIV KATALOG - Windows-filserver och Windows-infrastruktur förblir på plats utan behov av migrering. Lösningen integreras med Active Directory för autentisering och auktorisering för att få åtkomst till filservrar.
  2. MOLNTJÄNSTENS FILDISTRIBUTIONSFUNKTIONER - Istället för att komma åt filservrar via VPN använder mjukvaruagenter på fjärr-PC, Mac, webbläsare och mobila enheter HTTPS-protokollet för att ansluta tillbaka till företagets filservrar med standardfunktioner för fildelning i molnet.
  3. BÄSTA AV BÅDA VÄRLDARNA - Den traditionella säkerheten hos Windows-filserverar och äganderätten till data bibehålls. Samtidigt kan anställda som arbetar hemifrån använda en molnkopplad enhet med filspärrningsfunktioner för att få tillgång till företagets filservrar. Dessutom tillhandahålls responsiva HTML-sidor för webbläsare och mobilapplikationer för att förbättra användarupplevelsen vid mobil filåtkomst.

kolla in det otroliga

Triofox-lösning

En lösning som lägger till iPhone-applikation, webbläsargränssnitt, Windows-mappade enheter och Mac Finder-volym till företags Windows-filservrar, vilket omvandlar Windows-infrastrukturen till en företagsmoln för fildelning.

Fjärråtkomst

Aktivera säker fjärråtkomst över HTTPS utan att behöva använda VPN.

Katastrofåterställning

Lägger till versionskontroll, filändringshistorik och revisionsspårning för att säkerställa affärskontinuitet för lokala filservrar.

Mobil Delning

Lägger till ett webbläsarbaserat filhanteringsgränssnitt och mobila applikationer för att förbättra användarupplevelsen för mobil fildelning.

Molnmigrering

Triofox skapar en hybrid distribution mellan lokala filservrar och molnlagring som kan konverteras sömlöst till enbart moln.

Kärnvärde

Cloud-fildelning + Windows-filserver

Integritet

Molnfilutdelningslösningen utökar räckvidden för den nuvarande interna Windows-filservern till avlägsna platser via HTTPS och webbprotokoll. Den är som standard privat.

Ägande

Samma företag äger den interna Windows-filservern och den befintliga IT-infrastrukturen, inklusive den nya Triofox-servern, och filerna och mapparna på filservern är privatägda.

Sömlös

Den interna Windows-filservern är datalagret för den nyligen tillagda tjänsten för delning av privata mappar. För anställda är filerna på jobbet desamma som är tillgängliga på distans på mobila enheter.

Efterlevnad

Eftersom filerna aldrig lämnar de nuvarande lokala filserverna är det mycket enklare att klara av efterlevnadsrevisioner. Den nya privata fildelningstjänsten är den enda komponenten som kräver ytterligare arbete.

Behörighetskontroll

Samma NTFS-behörigheter som användes för att skydda filerna på den interna Windows-filservern kommer att vara samma behörighetskontroll som används för att skydda den privata fildelningstjänsten.

Funktioner i fokus för delning av filer i molnet

Triofox eliminerar de vanliga nackdelarna med fjärråtkomst till filservrar och lösningar för fildelning och erbjuder det bästa av två världar – säkerheten och kontrollen hos lokala filservrar kombinerat med effektiviteten och produktivitetsökningen av fjärråtkomst i mobilen.

Kartläggning av enheter

Triofox tillhandahåller en mappad enhet över HTTPS/SSL för sömlös filåtkomst.

Mappbehörigheter

Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen.

Överföring av stora filer

Använd Outlook-integrering för att överföra stora filer som webblänkar via e-post.

Säker datarum

Webbaserat säkert datarum tillåter visning endast med nedladdning inaktiverad.

Länkdelning

Använd säkra webblänkar för att dela filer och mappar med mottagare eller för att ta emot filer.

Mobilåtkomst

Du kan komma åt filer och mappar från webbläsare och mobila enheter.

Ytterligare fördelar med Triofox

Utöver att kombinera Dropbox-liknande mobilitetsfunktioner och säkerheten hos Windows-filserver, har Triofox många funktioner för att möta ditt företags behov.

Säker fildelning

Att dela ut filer till partners eller ta emot filer från partners är enkelt med webblänkar.

Säkerhet

Fullt stöd för filspärrning från molnet. Kryptera cachar för fjärragenter eller återkalla åtkomstbehörigheter för fjärragenter från en central administrationskonsol.

VPN-ersättningar

Ett alternativ för en eller flera av följande: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, osv.

Centraliserad kontroll

Kombinerar NTFS-behörigheter, Active Directory-användare och enhetsmappningar. Avancerad rapportering och övervakning av användningen av fildelningsaktivitet från en centraliserad administrationskonsol.

Enkel fjärråtkomst

Förenklad fjärråtkomst från iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT mobila enheter. Från vilken plats som helst, med vilken enhet som helst.

Minska kostnader

Eliminera förvaltningskostnaderna för servrar och VPN:er. Undvik kostnaden för manuell replikering av filer och mappar eller återskapande av NTFS-behörigheter.

Sömlös integration

Integrerar sömlöst med nuvarande filbaserade företagsnätverk och arbetsflödesmiljöer.

Flexibel och enkel installation 

Välj olika implementeringar efter dina egna behov. Enkel installationsprocedur.

Öka produktiviteten för din mobila arbetsstyrka!