Använd molnfilserver för att lösa problem med långsam uppladdning

När internethastigheterna på kontoret är begränsade, är det svårt för anställda som arbetar hemifrån att ansluta till kontorets nätverk via VPN för att samtidigt komma åt filer. Lösningen är att sätta upp en hybridmiljö med molnfilserver och lokal filserver så att kontorsanställda fortfarande kan komma åt filer lokalt och att distansanställda kan komma åt filer från molnet.

En berättelse om problemet med långsam uppladdningslänk på kontoret

Det finns en design- och arkitekturfirma i en stad där den enda internetleverantören erbjuder uppladdningshastigheter på endast 50 megabit per sekund (Mbps). Användare anslutna till en filserver på ungefär 5 - 10 TB för att komma åt filer på kontoret. Men med mobiliseringen av arbetskraften och spridningen av arbetsmodellen hemifrån, fann anställda som arbetade hemifrån det svårt att komma åt sina filer, vilket resulterade i förlorad produktivitet. Med det ökande antalet fjärranvändare som ansluter till kontorsfaciliteter kämpade företag som detta med problem med bandbreddskapacitet. Den mycket tyngre belastningen belastade företagsinfrastrukturens anslutningar. Anställda som arbetade på distans hade antingen ingen tillgång till internet, eller deras anslutningar var så dåliga att de skadade produktiviteten. Kontorets internethastighet blev en flaskhals, vilket orsakade att användare upplevde latens när de kom åt filer på distans.

Flytta till molnet

Eftersom den lokala internetleverantören inte kunde lösa problemet med långsam uppladdningslänk utan en betydande infrastrukturuppgradering, övervägde företaget att flytta filservern till molnet. Det finns två olika strategier för att göra detta. Den första är "lift-and-shift", den andra är kombinationen av molnfilserver och lokal filserver.

Lift-and-shift är enklare om kontorets internet är snabbt, så en site-to-site VPN mellan kontorets brandvägg och det molnbaserade virtuella nätverket fungerar som en del av det lokala nätverket.

Den hybridmolnbaserade filservern är en bra balans mellan den lokala filservern och molnfilservern, så att anställda på det lokala kontoret fortfarande kan använda filservern över ett lokalt nätverk.

Varför inte migrera till SharePoint?

När det gäller att migrera en filserver till molnet, varför inte SharePoint?

Anta att filserverns datamängd är mer än en TB, med unika anpassade applikationer, databaser, Adobe, AutoCAD, Mac-användare eller andra faktorer som nämnts ovan. I så fall kanske IT-teamet inte vill prova SharePoint av följande skäl.

Är du bekant med dessa begränsningar i SharePoint Online?

  • 5 000 objekt - När du har ett stort antal objekt i ett dokumentbibliotek försämras prestandan till den grad att det blir oanvändbart.
  • 300 000 objekt - Detta begränsar antalet dokument som användare kan synkronisera med OneDrive-synkroniseringsklienten. Prestandan börjar försämras.
  • 400 tecken URL-gräns - URL-vägen för alla filer och mappar måste vara 400 tecken eller mindre (och inte mer än 400 tecken för något enskilt fil- eller mappnamn i URL:en).

Ger Windows-filserverar molnåtkomst på distans

Hybridmolnfilserver för att lösa problem med långsam upplänkning

Företag i landsbygdsområden med långsam uppladdningsbandbredd har inget annat val än att hitta ett alternativt sätt att hålla sina anställda produktiva när befolkningen övergår till arbetsmodellen hemifrån. De vill också tillhandahålla en lokal kopia av känslig data om internetåtkomsten misslyckas av säkerhets- och ägarskapsskäl. De hittade en lösning som tillät dem att migrera sina lokala data till Azure och kringgå anslutningsproblem för anställda. De ville ha ett skottsäkert säkerhetssystem för att förhindra att anställda laddar ner eller kopierar känslig data till sina personliga datorer eller enheter.

kolla in det otroliga

Hybrid molnfilserver

Triofox erbjuder säker fjärråtkomst, fildelning, skydd mot katastrofer och återställning för lokala filservrar med enkel molnmigrering till privat molnlagring. Det är en privat hybridmolnlagrings- och molnserverlösning som är integrerad med din nuvarande filserverinfrastruktur.

Synkronisering

Triofox upprättar tvåvägssynkronisering mellan din lokala filserver och molnlagringstjänsten.

Mobilåtkomst

Triofox erbjuder metoder för filåtkomst via webbläsare. Det finns också mobila appar för åtkomst och delning av filer från mobila enheter.

Fjärråtkomst

Triofox erbjuder molndriven kartläggning och filspärrningsfunktioner för fjärråtkomst till filservrar utan VPN.

Integration

Lösningen integreras med lokala IT-infrastrukturer och offentliga molnlagringstjänster som Amazon S3 och Windows Azure Blob.

Problem som lösas av hybridmolnservrar

Triofox är lösningen för dig som söker en hybrid online-filserver, vilket förenklar fjärråtkomst, delning av filer online och hantering av filservrar!

Mobilåtkomst

Förenkla fjärråtkomst till filservrar från mobila enheter, datorer, Macs och webbläsare.

Bakåtkompatibel

Underhåll en lokal filserver som företagsanvändare kan komma åt över det lokala nätverket utan modifikationer.

Molnhastighet

Anställda som arbetar hemifrån kan ansluta direkt till Azure- eller AWS-datacentret för snabbare åtkomst.

Mappa molnlagring

Fjärråtkomst till filer i molnlagring via en mappad enhetsbokstav utan behov av VPN. Mobilappar ingår!

Synkronisering på begäran

Minimera lagringsutrymme och bandbreddsförbrukning genom att automatiskt synkronisera och cacha endast de filer du behöver.

Ändpunktsskydd

Kryptera cachar för fjärragenter eller återkalla åtkomstbehörigheter för fjärragenter från en central administrationskonsol.

Offline-åtkomst

Få åtkomst till delade filer och delade mappar offline, fristående från internet och synkronisera när du är tillbaka online.

Mappbehörigheter

Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen eller ärva direkt från NTFS-behörigheter.

Säker datarum

Webbaserat säkert datarum tillåter endast visning av delade mappar med nedladdning inaktiverad.

Active Directory

Du kan definiera användarrättigheter för delning av mappar från interna Active Directory-användare till externa klienter och partners.

Versionshantering

Triofox tillför versionskontroll och filskydd från molnlagring till den lokala filservern.

Offline-redigering

Den vanliga metoden för att komma åt filservrar i Azure/AWS är att använda en VPN-agent. Dock kräver VPN en aktiv anslutning till filservrarna och stöder inte offline redigeringsläge. Därför kan internetavbrott avbryta en användares typiska arbetsflöde.

Bläddring i stora mappar

Ett utmärkt sätt att använda Azure/Aws-filserver är att mappa en enhet till filservern över en VPN. Den frekventa utbytet av förfrågnings- och svarmeddelanden mellan den lokala enheten och den fjärranslutna servern utan lokal cachning gör det svårt att bläddra i stora mappar.

Överföring av stora filer

Att arbeta med stora filer är inte enkelt, även med en VPN-agent som ansluter till filservern i molnet. Applikationer som Photoshop eller AutoCAD genererar vanligtvis stora filer och använder många länkade filer. Dessa applikationer lider av en långsam VPN.

Höjdpunkter för säker fjärråtkomst och mobil fildelning

Triofox eliminerar de vanliga nackdelarna med en filserver och en molnbaserad fildelningslösning och erbjuder det bästa av två världar - säkerheten och kontrollen från traditionella filservrar kombinerat med effektiviteten och produktiviteten hos molnsamarbete.

Responsiv

Webbläsarens filhanterare är anpassningsbar till olika skärmupplösningar och enhetsprofiler.

Single Sign-On

Enkel inloggning från ADFS, Azure AD och andra SAML-leverantörer stöds.

Revisionshanterare

Hantera filversioner och ändringshistorik genom filportalen i webbläsaren.

Dokumentvisare

Webbaserad dokumentvisare för kontorsdokument.

Dra och släpp

Dra och släpp för att ladda upp lokala filer till webbmappar.

Gästanvändare

Gratis och obegränsade läsgäster i endast läsläge finns tillgängliga i lösningen.

Öka produktiviteten för din mobila arbetsstyrka!