Skrivs era ändringar över när ni modifierar CAD-ritningar på SharePoint?
Bryts filens externa referenser emellanåt?
Har ni omstrukturerat ert projekt för att skapa utrymme på SharePoint eller OneDrive?
Det finns ett bättre sätt att lösa dessa problem!
Ett ingenjörsföretag har använt SharePoint i över tre år. SharePoint-tjänsten var en del av deras Office 365-prenumeration och användes inledningsvis främst för Microsoft Teams och Office-dokument. Nyligen började de flytta några CAD-filer till SharePoint och stötte på två problem.
1. Filspärrningsproblemet - det handlar inte specifikt om behovet av att ändra filen sekventiellt, utan snarare om att synkroniseringen och filspärren korrumperar filerna. Du kan tänka på ritnings-CAD som en mängd filer grupperade tillsammans med en spärrfil. Således, utan filspärrning, är det inte en atomisk uppdatering.
2. Extern referens (XREF) - Eftersom de använder filerna från Windows-maskiner finns det en OneDrive-mapp. Men med OneDrive-mappen ändrar alla som uppdaterar filen den externa referensen till "C:\users\joe-eller-john\OneDrive" så att sökvägen inte är densamma på alla maskiner.
En annan historia involverar ett byggföretag som inte använder Office 365:s OneDrive eller SharePoint eftersom behörighetsstrukturen är mycket viktig för dem. Eftersom företaget är i elinstallationsbranschen och det finns många projektmapar, har behörighetsstrukturer ställts in för de olika projekten. Synkroniseringen av OneDrive-mappar bryter mot behörigheten.
Nedan är de tre vanligaste problemområdena när man använder AutoCAD med en molnlagringslösning såsom SharePoint, OneDrive, Google Drive eller Dropbox. Du behöver en molnlagringslösning som kan lösa dessa tre problem.
Du kan tänka på CAD-ritningen som en massa filer grupperade tillsammans med en låsfil. Så utan filspärrning är det inte en atomisk uppdatering. Dessutom tar filspärrning ibland formen av en specifik låsfil när den synkroniseras med andra datorer, vilket kan orsaka problem.
CAD-ritningar och Adobe InDesign-filer har externa referenser till annat stödmaterial i form av filer. Vissa externa referenser och länkade filer har ett absolut filnamn som börjar med en enhetsbokstav följt av en filsökväg. När enhetsbokstaven eller filsökvägen ändras, bryts referenserna.
I ett Windows Active Directory-baserat filsystem skyddas filer och mappar av NTFS-behörigheter. När filerna och mapparna migreras från filservrarna till molnlagringstjänster finns det inte längre några NTFS-behörigheter för filerna och mapparna.
Många molnlagringstjänster använder filsynkronisering peer-to-peer som gjordes berömd av Dropbox. Till exempel finns det en "Dropbox"-mapp där användare kan placera filer, och varje fil som placeras i Dropbox-mappen synkroniseras med Dropbox-mappar på andra datorer. Detta filläge är också detsamma för SharePoint och OneDrive. SharePoint och OneDrive finns på favoritpanelen i Windows Explorer. Ändringar av filer i SharePoint och OneDrive synkroniseras först med SharePoints molntjänst och överförs sedan till andra användares datorer.
Eftersom detta filhanteringsläge skiljer sig från traditionell filservernätverksdelning, är filspärrning, externa referenser och mappbehörigheter inte desamma som tidigare.
Källan till dessa problem är filsynkronisering peer-to-peer: SharePoint, OneDrive och Dropbox delar denna filsynkningsdesign med användarnas datorer. Google Drive har applikationen File Stream Desktop Drive Mapping, som inte är exakt filsynkronisering peer-to-peer. Dock erbjuder inte Google Drive den ursprungliga NTFS-behörighetskontrollen för filer och mappar.
För att lösa problemet behöver vi flytta filer och mappar tillbaka till filservern så att det är möjligt att utföra filspärrning och mappbehörigheter och använda en mappad enhet för att tillfredsställa externa referenser i en fil. Samtidigt kan vi också föra SharePoint- eller OneDrive-liknande funktionalitet till en Windows-filserver.
Lift-and-Shift är en migreringsstrategi som skapar en annan uppsättning virtuella maskiner i Azure, AWS eller ett regionalt samlokaliseringssdatacenter och flyttar data från den lokala filservern till de virtuella maskinerna i datacentren. När datamigreringen är klar kan DNS-namnet för filservern snabbt bytas från den lokala filservern till filservern i molnet. I denna typ av procedur är lift-and-shift också känt som återinplacering. Det är ett relativt snabbt och kostnadseffektivt sätt att migrera data från lokal lagring till molnet, och det bästa är att det är bakåtkompatibelt efter DNS-omdirigering.
Lift-and-shift är enklare när internetanslutningen på kontoret är snabb. Därför fungerar en site-to-site VPN mellan kontorets brandvägg och det molnbaserade virtuella nätverket som en del av det lokala nätverket.
Den hybridmolnbaserade filservern är en bra balans mellan den lokala filservern och molnfilservern, så att anställda på det lokala kontoret fortfarande kan använda filservern över ett lokalt nätverk.
Varför hjälper Triofox när SharePoint inte fungerar?
Med Gladinet Triofox är molnfilåtkomstlösningen kompatibel med befintliga nätverksdelningar på filservrar och erbjuder funktioner för offline-mappar. Den inkluderar integration med Active Directory, molndiskmappning, global filspärrning och NTFS-behörighetskontroll. Dessa inbyggda integrationer gör filutdelningslösningen till en förlängning av den nuvarande filservern snarare än ytterligare en datasilos som tar bort data.
Mappad enhet över HTTPS-kanalen till företagets filserver är en avgörande funktion. Anställda är vana vid en mappad enhet och ingen ytterligare utbildning krävs.
Företagsanvändare har redan företagsidentiteter i Active Directory och relaterade federationstjänster för Active Directory samt SAML för enkel inloggning. De behöver inte ytterligare en uppsättning inloggningsuppgifter för att få tillgång till en lösning för fildelning.
De flesta lösningar för fildelning erbjuder manuell filspärrning i form av "incheckning" och "utcheckning" av filer. Gladinet tillhandahåller automatisk filspärrning genom att upptäcka förfrågningar om att öppna filer. När Microsoft Word öppnar en fil, kommer processen för filspärrning att initieras automatiskt och avslutas automatiskt när redigeringen av filen är färdig.
Slutligen gör integrationen med Active Directory och NTFS-behörigheter det enklare för systemadministratörer att ställa in behörighetskontrollen. Behörighetsfunktionerna gör att Gladinet-lösningen sticker ut bland sina konkurrenter.
En traditionell VPN kräver en stabil och aktiv anslutning till företagets brandvägg för att fungera. En störning på internet eller en avbruten anslutning till brandväggen avbryter anställdas arbete med osparade filer. Med offline-redigering kan distansarbetare spara och redigera dokument utan en aktiv anslutning och spara filerna asynkront till en företagsfilserver när anslutningen återställs.
En brandväggstillverkare erbjuder vanligtvis VPN utan en alltid-på-funktion. VPN som alltid är på kräver fler infrastrukturkomponenter såsom identitetsservrar, autentiseringsservrar, kompatibla klientoperativsystem, osv. Dock är de flesta moderna molnprogram alltid på, vilket tillåter offlineåtkomst till filer och mappar och lagrar filer på en lokal enhet innan de synkroniseras med onlineservrar.
Att komma åt filservrar är knappast högpresterande, eftersom när en VPN fungerar som en möjliggörare, sker filåtkomst via SMB/CIFS-protokollet. För det första är SMB-protokollet inte ett dataströmningsprotokoll med många förfrågningar och svar. Om vi kan byta till HTTP-strömning för filöverföring, kommer prestandan att förbättras. För det andra kan HTTP-baserad filöverföringstrafik dra nytta av ett globalt innehållsleveransnätverk, så HTTP är snabbare för tvärkontinentala överföringar.
Fjärråtkomst till fildelningar via en enhetsbokstav i Windows och en monterad volym i Mac.
Minimera lagrings- och bandbreddsförbrukning genom att automatiskt synkronisera och cacha endast de filer du behöver.
Kryptera cachar för fjärragenter eller återkalla åtkomstbehörigheter för fjärragenter från en central administrationskonsol.
Åtkomst till delade filer och mappar i ett offline-läge, frånkopplad från internet, och synkronisera dem när du är tillbaka online.
Definiera olika behörigheter för mappar på olika nivåer i katalogstrukturen eller ärva direkt från NTFS-behörigheter.
Triofox kan spegla en lokal filserver till molnlagring för en hybrid molnserverkonfiguration.
Du kan definiera användarrättigheter för delning av mappar från interna Active Directory-användare till externa klienter och partners.
Triofox tillför versionskontroll och filskydd från molnlagring till den lokala filservern.
Triofox utökar en filserver med en uppsättning SharePoint-liknande funktioner, inklusive webbaserad åtkomst och fildelning. Samtidigt bevaras filserverns fillåsning, integration med aktiv katalog och behörighetskontroller. Denna kombination löser problemet med fillåsning, externa referenser och mappbehörigheter.
Företag finner sig själva behöva köpa nya filservrar vartannat år. Dessa kapitalutgifter kan elimineras genom att migrera fildelningar till molnet med Triofox. Användare kan fortsätta att arbeta med de befintliga fildelningarna utan avbrott och filservern kan pensioneras när migrationen är slutförd.
Förenkla fjärråtkomst och fildelning med bekanta gränssnitt på vilken dator eller enhet som helst. Windows- och Mac-skrivbord visar nätverksenheterna direkt i Utforskaren och Finder. Samma upplevelse erbjuds på iOS- och Android-enheter som iPads, iPhones och Pixels, eller kan ses från populära webbläsare som Chrome, Firefox och Internet Explorer.
Samarbeta enkelt med affärspartners genom att ge dem tillgång till ett begränsat urval av interna filer eller mappar. Dela filer med icke-AD-användare samtidigt som du behåller administrativ kontroll. Förenkla samarbete över flera platser med automatisk versionskontroll och filspärr.
Eliminera det administrativa arbetet och supportärendena som ofta är förknippade med VPN-fildelning, Always On VPN eller Direct Access. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara tid och pengar på installationen. Den molnkartlagda enheten är alltid tillgänglig utan VPN-anslutningar.
Eliminera behovet av att hantera servrar på plats genom att pensionera dem till molnet. Centralisera hantering av användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Håll enkelt koll på var datan är, vem som har tillgång och hur den delas.
För fullständig kontroll och översikt kan detaljerade behörigheter hanteras från filservern som var deras källa, eller infödda med Triofox. Om filservern pensioneras blir Triofox den nya behörighetsmästaren.
Centralhantera användare, åtkomstkontroller och lagring för varje hyresgäst. Övervaka enkelt var datan finns, vem som har tillgång och hur den delas. Administratörer kan utföra revisioner för GDPR- och HIPAA-efterlevnad eller hålla reda på eventuella ändringar som gjorts i enskilda filer.
Tillhandahåll en alltid tillgänglig mappad enhet som fungerar överallt på alla enheter och möjliggör för mobila användare att enkelt få tillgång till interna filutdelningar eller molnfilsservrar. Användarna är redan bekanta med den mappade enheten, och ingen extra utbildning krävs.
Dataskyddet inkluderar militärklassad kryptering, säkra anslutningar och mer. Använd automatiskt befintliga användare och behörigheter för att spara inställningstid och pengar.
Molnmappad enhet utnyttjar lokal cache och nedladdning vid behov för att minska bandbreddsanvändning och lagringskonsumtion på slutpunkten. Tekniken för molnmappad enhet fungerar med en bärbar dator med en liten lokal SSD-enhet.
Triofox erbjuder en vitmärkt lösning som gör det enkelt för företag att bygga en egen värdtjänst för fildelning baserad på nuvarande Active Directory och filserverinfrastruktur.
När det gäller datasekretess, säkerhet och kontroll erbjuder Triofox ett bättre alternativ till Dropbox och SharePoint när man använder en privat molntjänst eller nätverksdelningar på en lokal filserver.