O SharePoint deve substituir os servidores de arquivos?

Torne os seus servidores de arquivos excelentes novamente, habilitando-os de forma transparente com funcionalidades semelhantes às do SharePoint. Mantenha a privacidade e o controle sem sacrificar a usabilidade e o desempenho.

Uma história - Mantenha o servidor de arquivos tradicional, mas com uma experiência semelhante ao SharePoint

Uma empresa de marketing publicitário tem cerca de 60 funcionários com 6 TB de dados. Eles possuem um servidor de arquivos principal localizado no escritório central. O servidor de arquivos é usado como um grande repositório. Eles realizam muitos projetos de design e edição de vídeo. Isso cria muitos arquivos criativos de maior tamanho, como arquivos Adobe, arquivos de vídeo e arquivos tradicionais. O SharePoint é outro repositório de arquivos. O SharePoint não é ideal. Fazer upload e download de grandes quantidades de dados entre o SharePoint e o servidor de arquivos local é complicado. Eles preferem o servidor de arquivos tradicional atual devido à grande quantidade de dados. A empresa precisa de uma solução criativa para o trabalho remoto e está sempre em busca de algo melhor. Eles querem uma solução que funcione com o servidor de arquivos atual e que ofereça um melhor desempenho para o acesso remoto ao servidor de arquivos com uma experiência semelhante ao SharePoint.

Substituir o seu servidor de arquivos pelo SharePoint?

Com tantas empresas migrando para o Office 365, usar o SharePoint para compartilhamento de arquivos e colaboração pode parecer uma boa escolha. No entanto, existem muitos desafios. Por exemplo, não é possível visualizar mais de 5000 itens em uma página. O SharePoint também é um sistema muito complexo para manutenção contínua.

O SharePoint é outro serviço de arquivos que compete com os seus servidores de arquivos Windows existentes. Empresas que adotam o SharePoint tipicamente não conseguem substituir completamente os servidores de arquivos Windows por uma variedade de razões. Como resultado, em muitas empresas, o serviço SharePoint e os servidores de arquivos Windows coexistem, resultando em dados divididos em diferentes silos.

Historicamente, os administradores do SharePoint têm lutado com a adoção do usuário em seus negócios. Intranets SharePoint são desajeitadas com páginas estáticas, e muito tempo e dinheiro são gastos em personalização da interface do usuário e branding.

Outra queixa comum é o monitoramento, com excesso de dados irrelevantes despejados nos sites do SharePoint.

A Microsoft também não oferece backup e recuperação de endpoint para dados armazenados no SharePoint Online. A Microsoft apenas mantém um backup de 14 dias do site para recuperação de desastres.

Você também tem essas preocupações com o SharePoint?

"O SharePoint tem um cliente de desktop com mapeador de unidade?"
"O SharePoint funciona com o QuickBook ou com o meu aplicativo de linha de negócios?"
“Onde estão os meus dados localizados, nos servidores de arquivos ou no SharePoint?”


O Triofox elimina as desvantagens comuns do acesso remoto a servidores de arquivos e das soluções de compartilhamento de arquivos na nuvem para oferecer o melhor de dois mundos: privacidade, segurança e controle dos servidores de arquivos legados, e combinando estes com a eficiência e os ganhos de produtividade do compartilhamento de arquivos na nuvem.

Vantagens do Triofox

O Triofox ajuda você a lidar com suas preocupações sobre propriedade de dados, segurança de dados e privacidade de dados. O Triofox oferece uma maneira de manter o controle, aproveitando seus servidores de arquivos existentes como um repositório de dados e seus Diretórios Ativos atuais como o provedor de serviço de identidade para a solução de compartilhamento de arquivos empresariais semelhante ao Dropbox.

Uma vez implantado o servidor Triofox, seus funcionários podem acessar compartilhamentos de arquivos existentes por meio de navegadores web, aplicativos móveis, PCs e Macs. Nos PCs, a interface familiar de unidade mapeada localmente e o comportamento de bloqueio de arquivos são preservados. O processo é contínuo, de modo que os usuários normalmente não precisam de tempo de inatividade e o mínimo de treinamento, se necessário.

Implementação Fácil
O SharePoint On-Premises requer pelo menos dois servidores, um servidor de banco de dados e um servidor de armazenamento que a TI deve gerenciar. O Triofox é muito mais fácil de implementar em um Servidor Windows limpo.

Experiência de Usuário Familiar
O SharePoint é desafiador para aprender e usar. O Triofox oferece um mapeamento de unidade via HTTPS para acesso simplificado de qualquer lugar.

Não é Necessário Treinamento Adicional
O acesso baseado em unidade do Triofox não requer treinamento. Clique com o botão direito para compartilhar ou solicitar transferências de arquivos.

Simplificar a Gestão
O Triofox é muito mais simples de gerenciar com auditoria, relatórios e administração baseada em políticas.

Proteção de Ponta
O Triofox criptografa automaticamente os dados em repouso em todos os seus pontos finais para melhorar a proteção dos dados.

Prevenção de Vazamento de Dados
O Triofox previne o roubo de dados, a perda de dados da empresa e garante a conformidade, enquanto ainda permite a visualização e edição de arquivos e compartilhamentos via https.

Reforço da Segurança dos Dados
Com criptografia de nível militar nos pontos finais, o Triofox exige conexões seguras mínimas e bloqueio de protocolo de rede. O Triofox é mais seguro, com menos superfície exposta.

Os Dados Permanecem nos seus Servidores de Arquivos Locais
Ao contrário do SharePoint, que exige que você faça upload dos seus dados confidenciais, o Triofox deixa todos os arquivos compartilhados intactos em seus servidores de arquivos. O Triofox mantém os dados em um só lugar, tanto para compartilhamentos de servidores de arquivos quanto para compartilhamento de arquivos na nuvem, em vez de permitir que os dados se dispersem.

Integração com Active Directory e NTFS
O Triofox oferece integração completa e nativa com compartilhamentos de arquivos do Windows e segurança NTFS.

Elimina a Dispersão de Dados
O Triofox reduz a dispersão de dados mantendo-os nos servidores de arquivos locais. A produtividade móvel também é equilibrada pelo gerenciamento centralizado do controle de acesso.

Economizador de Tempo
Com o SharePoint, é muito demorado e custoso migrar dados existentes do servidor de arquivos e treinar os funcionários para mudar seus fluxos de trabalho diários. O Triofox é fácil de usar e requer um esforço mínimo de integração.

Implantações Híbridas
Com o Triofox, os dados salvos nos compartilhamentos de arquivos são replicados para a nuvem e vice-versa, para garantir a continuidade dos negócios com implantações híbridas.

Passo 4

Bloqueio de Arquivos
Bloqueio automático de arquivos integrado ao driver do sistema de arquivos. Também protegido por check-in/check-out e controle de versões.

Controle de Versão
Fornece um histórico de controle de versão de fácil acesso que simplifica a recuperação de ataques cibernéticos como ransomware.

Detecção de Conflitos
Evita a modificação ou exclusão acidental de arquivos com camadas adicionais de detecção de conflitos.

Notificação de Alterações
Com o Triofox, você pode receber alertas automáticos que ajudam a acompanhar todas as alterações no sistema.

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Passo 6

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Todos globalmente têm acesso aos mesmos arquivos, que estão sempre atualizados e precisos, a partir de um sistema que também é seguro e fácil de implementar.

CHRISTOPHER JESMAN
Diretor, Panorama Antennas

Agora podemos ir a qualquer prestador de serviços de saúde na Holanda e dizer 'isto está tudo funcionando de acordo com as regulamentações de saúde holandesas'.

ROB CHRIST
Diretor e Co-proprietário, Damecon

A Gladinet é a melhor solução de substituição de servidores de arquivos no mercado. Eles não estão apenas liderando o mercado, mas basicamente criaram um novo mercado - nenhum dos outros produtos pode fazer as coisas que eu consigo fazer com o CentreStack.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

Como funciona



Os servidores Triofox podem ser instalados e implantados localmente como um servidor privado de compartilhamento de arquivos empresariais. O serviço de compartilhamento de arquivos empresariais privado pode ser integrado com identidades de usuários do Active Directory e compartilhamentos de arquivos de servidores existentes. Todos os usuários, de funcionários internos e remotos a clientes e parceiros externos, podem compartilhar arquivos e pastas com base no conteúdo atual do servidor de arquivos e seguir regras e permissões de segurança pré-definidas.

Além das funcionalidades existentes, como um drive mapeado localmente, sincronização sob demanda, e bloqueio de arquivos, as empresas também terão as seguintes funcionalidades modernas de compartilhamento de arquivos:

Integração com o Active Directory

Utilize automaticamente as identidades existentes e os compartilhamentos pessoais do Active Directory. As permissões NTFS existentes para arquivos e pastas são verificadas nativamente pelo sistema operacional Windows.

Amazon, Azure, OpenStack

Crie uma solução privada de sincronização e compartilhamento baseada em armazenamento de objetos como OpenStack Swift, qualquer compatível com S3, Microsoft Azure e compartilhamentos de rede de servidores de arquivos.

Permissão de Pasta

As permissões granulares de pasta podem espelhar as permissões NTFS ou ser criadas nativamente. Defina diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura de diretórios.

Transferência de Arquivos Grandes

Utilize a integração com o Outlook para transferir arquivos grandes como links da web via e-mail.

Co-Edição

O Triofox integra-se com o Office 365 para coedição e coautoria baseadas na web.

Acesso Móvel

Simplifique o acesso remoto a servidores de arquivos a partir de dispositivos móveis, PCs, Macs e navegadores.

Benefícios Adicionais do Triofox

Além de combinar recursos de mobilidade ao estilo Dropbox com a segurança dos servidores de arquivos Windows, o Triofox oferece inúmeras funcionalidades para atender às necessidades da sua empresa.

Backup Online

Backup na nuvem e proteção de dados com controle de versão. Sincronização sob demanda minimiza o consumo de armazenamento e largura de banda.

Segurança

Suporte completo para bloqueio de arquivos a partir da nuvem. Criptografe caches de agentes remotos ou revogue privilégios de acesso de agentes remotos a partir de um console de gerenciamento centralizado.

Substituições de VPN

Uma alternativa para um ou mais dos seguintes: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Controle Centralizado

Combina permissões NTFS, usuários do Active Directory e mapeamentos de unidade. Relatórios avançados e auditorias de uso sobre atividades de compartilhamento de arquivos a partir de um console de gerenciamento centralizado.

Acesso Remoto Simples

Acesso remoto simplificado a partir de dispositivos móveis iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. De qualquer local, com qualquer dispositivo.

Reduzir Custos

Elimine os custos de gerenciamento de servidores e VPNs. Evite o custo da replicação manual de arquivos e pastas ou da recriação de permissões NTFS.

Integração Perfeita

Integra-se perfeitamente com as redes empresariais baseadas em arquivos e ambientes de fluxo de trabalho atuais.

Configuração Flexível e Fácil

Escolha diferentes implementações de acordo com as suas necessidades. Procedimento de configuração simples.

Aumente a produtividade da sua força de trabalho móvel!