Produtividade do Trabalhador Remoto, Mas
Quando os funcionários trabalham de casa ou de locais remotos, é muito conveniente usar o SharePoint no Microsoft 365 para acessar arquivos da empresa e colaborar. No entanto, existem muitas situações em que simplesmente não é possível usar o SharePoint. Ou talvez você tenha tentado migrar servidores de arquivos para o SharePoint sem sucesso e agora está procurando uma maneira alternativa de apoiar seus trabalhadores remotos. Claro, você ainda pode usar VPN e RDP para fornecer acesso remoto a arquivos para funcionários que trabalham de casa. Mas VPN e RDP têm seus próprios problemas.
Existe uma maneira melhor se o SharePoint não está funcionando para você.
Uma funcionalidade do SharePoint é que o OneDrive permite a sincronização de arquivos para dispositivos locais com acesso offline e edição offline. O recurso de sincronização e compartilhamento de arquivos permite que trabalhadores remotos trabalhem de estações de trabalho onde o Wi-Fi é limitado e o firewall corporativo está congestionado.
Todas as conexões VPN e RDP requerem conexões estáveis e ativas com o firewall corporativo. Uma falha na conexão causará a interrupção da sessão remota do funcionário. O SharePoint não depende de VPN ou RDP e não possui os mesmos problemas.
O SharePoint como uma "aplicação na nuvem" integra-se facilmente com um portal de aplicações empresariais baseado em soluções de single sign-on como Azure AD, OneLogin, Okta e Duo. Como uma aplicação na nuvem, também pode ser protegido por soluções de rede de confiança zero como o Microsoft Application Proxy.
O SharePoint não está isento de reclamações dos usuários. Usuários empresariais frequentemente reclamam que não há mapeamento de unidade no OneDrive, então referências externas de arquivos (XREFs) não funcionam. Alguns dizem que o bloqueio de arquivo é uma característica essencial e outros desejam ter de volta as mesmas permissões NTFS.
Você não pode usar o SharePoint pelos motivos acima. Então você usa VPN e RDP para permitir que trabalhadores remotos acessem o servidor de arquivos da empresa. Mas você quer as funcionalidades que o SharePoint oferece. Estas incluem as funcionalidades listadas aqui, como acesso offline, edição offline, interface de navegador web, interface móvel e um acesso e colaboração de arquivos e pastas modernizados no geral.
A NASA precisa de uma solução de armazenamento compartilhado, comparável ao SharePoint do ponto de vista do usuário final, para seus funcionários externos e contratados. A solução de armazenamento deve, primeiramente, integrar-se a uma solução de login único e estar sujeita a auditorias de certificação regulares, além de atender a certos requisitos de conformidade e regulamentação.
Neste caso, o SharePoint é bem adequado para o público em geral, mas não para organizações que têm requisitos de segurança mais elevados e regulamentações de conformidade. No final, a NASA utiliza sua própria infraestrutura VMWare para configurar uma solução de compartilhamento de arquivos auto-hospedada que se assemelha ao SharePoint.
A Pogue Construction possui técnicos de campo trabalhando em canteiros de obras onde a WLAN é muito esporádica para estabelecer uma conexão VPN ou RDP estável com o servidor de arquivos da empresa. É necessário fornecer capacidades de acesso a arquivos offline, como o SharePoint oferece online. No entanto, o software CAD que utilizam não é compatível com o SharePoint porque a referência de arquivo externo (XREF) funciona em servidores de arquivos, mas não no SharePoint. Outra razão para manter os dados no servidor de arquivos atual é que o conjunto de dados é grande demais para ser transferido para o SharePoint.
A DedicatedIT é uma MSP cuja base de clientes é 80% da área da saúde. A maioria dos clientes que pode migrar para o SharePoint realmente migrou para o SharePoint. No entanto, também existem clientes que não podem ter uma conversa exclusiva sobre o SharePoint devido aos sistemas EMR existentes e requisitos específicos de conformidade na área da saúde. Originalmente, esses clientes tinham que fazer login via RDP para se conectar. Agora eles têm uma maneira mais fácil de acessar seus arquivos e pastas com as mesmas credenciais de usuário e as mesmas permissões NTFS que protegem esses arquivos e pastas.
A Hoffman York é uma agência de marketing que precisou apoiar os funcionários que trabalham de casa desde o surto da pandemia. Eles consideraram usar o SharePoint, mas arquivos criados com Photoshop, InDesign e Premiere têm uma grande ocupação no servidor de arquivos que não pode ser facilmente migrada para a nuvem, com a compatibilidade dos aplicativos com o Adobe Creative Suite incerta. Originalmente, os funcionários usavam RDP para acessar o Adobe Creative Suite. No entanto, devido ao 'congestionamento' da VPN, muitos funcionários estavam sendo desconectados do firewall corporativo a cada hora ou mais. Eles precisavam de uma solução melhor, e encontraram uma.
O Triofox expande os servidores de arquivos Windows existentes com acesso remoto seguro, compartilhamento de arquivos móveis, proteção de dados e migração para a nuvem, atendendo às necessidades empresariais de segurança, privacidade, conformidade e controle. O Triofox aumenta a produtividade da sua força de trabalho móvel sem sacrificar a posse, privacidade e segurança dos dados.
Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN?
Tem funcionários que trabalham de casa e precisam de acesso móvel aos arquivos através de um navegador web?
Você tinha duas ou mais unidades de armazenamento de dados para gerenciar, mas elas estavam ficando fora de controle?
As migrações demoradas para a nuvem, treinamento adicional de usuários e regulamentações de conformidade têm sido um obstáculo para você?