Solução de partilha de ficheiros privada que ajuda a sua organização a manter o controlo dos seus dados empresariais para cumprir com os controles de conformidade e padrões de segurança. Porque partilhar ficheiros online não significa que tenha de carregar os ficheiros para um site de terceiros. Em vez disso, pode aproveitar a sua infraestrutura de TI local para uma solução de partilha de ficheiros privada e auto-hospedada que está online para os seus funcionários e grupos de utilizadores.
Precisa cumprir regulamentos de conformidade? Existem requisitos específicos que afetam onde os dados são armazenados?
Confia no dispositivo do usuário e deseja pré-autenticá-los antes que eles possam se conectar ao seu site de compartilhamento de arquivos?
Tem requisitos específicos de gestão do ciclo de vida dos dados, como retenção legal, requisitos da FINRA ou HIPAA?
Um provedor de serviços para escolas em um cantão da Suíça faz parte do governo para a educação naquela região. Suas escolas têm um número variável de usuários, de 80 a vários milhares. Eles possuem servidores de arquivos locais. Os dados nos servidores de arquivos locais podem ser acessados pelos professores e pela administração da escola. Os usuários precisam de uma solução segura para armazenar seus arquivos. Eles também têm alguns requisitos de proteção de dados. Eles estão usando o SharePoint e o OneDrive para escolas. Mas eles enfrentam alguns problemas legais por causa da privacidade. Eles querem estar em conformidade com as regulamentações suíças. Por causa dos requisitos legais na Suíça, as escolas não podem usar uma solução que não esteja conectada à WAN. Há um problema de criptografia. Eles não podem fazer upload dos arquivos para o SharePoint porque não querem que a chave de criptografia de seus documentos seja armazenada com um terceiro. Eles gostariam de ter uma solução de armazenamento em nuvem privada e auto-hospedada para escolas. Nenhum terceiro deve ter acesso aos documentos, apenas eles.
A maioria das soluções de partilha de arquivos públicos exige que você faça o upload dos arquivos para os seus sites de hospedagem antes de poder compartilhá-los com seus parceiros de negócios e colegas. Então, de quem é a propriedade dos seus dados, e como você controla o acesso e as alterações nos seus dados? Você perde o controle dos seus dados se eles estiverem localizados em algum lugar em um site de hospedagem de terceiros em outro país? Ou, como na história acima, você está preocupado com a chave de criptografia armazenada com um terceiro enquanto os dados estão fora do seu país?
Uma solução de partilha de ficheiros privada auto-hospedada traz a experiência da nuvem para os seus servidores de ficheiros locais, proporcionando propriedade dos dados, privacidade dos dados e controlo de permissões. Quando a mobilidade na nuvem coopera com o mapeamento tradicional de unidades e bloqueio de ficheiros, você encontrou o servidor de ficheiros na nuvem privada que procurava. Ele mantém a força de segurança e privacidade do servidor de ficheiros e potencia-o com funcionalidades de produtividade na nuvem, como acesso móvel, partilha segura, proteção de dados e migração para a nuvem.
Como você aplica políticas para acesso a dados, criptografia de dados e auditoria de alterações com a sua solução atual de compartilhamento de arquivos? Como você está atendendo aos requisitos regulatórios e sendo compatível com HIPAA ou GDPR? A solução de compartilhamento de arquivos oferece políticas de retenção de dados suficientes para estar em conformidade com a FINRA?
Utilizando seus servidores de arquivos e a infraestrutura existente do Active Directory para configurar a solução de compartilhamento de arquivos garante que a corporação mantenha a propriedade dos dados na infraestrutura de TI existente.
A auto-hospedagem da solução de compartilhamento de arquivos facilita a configuração de políticas de proteção de dados, retenção de dados e auditoria para diversas conformidades regulatórias. E melhor ainda, seu servidor de arquivos como repositório de dados facilita a extensão do fluxo de trabalho de auditoria existente.
Utilizar servidores de arquivos existentes como repositório de dados estende o modelo atual de privacidade de dados. Além de usar VPN para acessar servidores de arquivos corporativos, o método de acesso baseado em HTTPS e o compartilhamento de links da web são ótimas adições à funcionalidade do servidor de arquivos.
A administração de dados e o gerenciamento de usuários são fáceis, pois o seu servidor de arquivos atua como repositório de dados da solução de compartilhamento de arquivos auto-hospedada. Você pode continuar usando os provedores de identidade atuais para acesso aos dados e as políticas de gerenciamento de ciclo de vida atuais para o seu servidor de arquivos.
A infraestrutura do Active Directory continua a governar o acesso ao compartilhamento de arquivos. A federação do Active Directory ou o single sign-on SAML podem continuar a autenticar os usuários, e as permissões NTFS podem continuar a proteger o acesso aos arquivos.
Ao contrário das soluções de compartilhamento de arquivos para consumidores, os usuários empresariais têm estes requisitos padrão:
Os usuários empresariais estão acostumados a acessar arquivos a partir de compartilhamentos de rede de servidor de arquivos centralizados. Uma solução de compartilhamento de arquivos que estende as capacidades atuais do servidor de arquivos para incluir acesso HTTPS e compartilhamento de links web mantém o fluxo de trabalho diário dos usuários funcionando sem problemas.
As empresas utilizam o Active Directory, autenticação SSO (Single Sign-On) via SAML para autenticar usuários. E utilizam vários outros métodos de controle de permissão centrados no Active Directory para proteger arquivos e pastas. Uma solução de compartilhamento de arquivos deve integrar-se bem com o Active Directory.
Os trabalhadores remotos estão acostumados a acessar servidores de arquivos centralizados de locais remotos através de um mapeamento de unidade no trabalho e por uma VPN. Uma solução de compartilhamento de arquivos que representa arquivos e pastas dentro de uma letra de unidade torna muito mais fácil para os funcionários sem treinamento adicional.
Os conjuntos de dados de consumo são tipicamente pequenos. Em comparação, o conjunto de dados de trabalho empresarial em servidores de arquivos corporativos costuma ser muito grande. É incomum que um laptop leve armazene 100% do conteúdo do servidor de arquivos corporativo, o que, para começar, não é seguro. A sincronização e o acesso sob demanda economizam espaço de armazenamento em dispositivos remotos.
O bloqueio de arquivos é outra característica dos servidores de arquivos tradicionais à qual os usuários de negócios estão acostumados quando múltiplos usuários estão colaborando no mesmo conjunto de arquivos. Bloqueio de arquivos significa que, quando um usuário começa a editar um arquivo específico, a solução automaticamente bloqueia o arquivo até que o usuário termine de editar e feche o arquivo. Esta é outra característica familiar para os usuários.
Ao contrário das soluções de compartilhamento de arquivos para consumidores, a empresa precisa gerenciar todos os pontos finais que podem acessar os dados corporativos. Seja políticas de acesso de pontos finais ou backup de endpoint dos dispositivos, uma solução de compartilhamento de arquivos orientada para negócios precisa considerar os requisitos de gerenciamento de endpoints.
Por que escolher a Gladinet? Por que não o OwnCloud?
Com a solução Gladinet, a solução de partilha de arquivos é interoperável com as partilhas de rede do servidor de arquivos existente. Vem com integração do Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e as integrações de controle de permissão NTFS. Todas essas integrações nativas fazem com que a solução de partilha de arquivos seja mais como uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que leva os dados embora.
Mapeamento de unidade através de canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e nenhum treinamento adicional é necessário.
Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio de arquivo é automaticamente iniciado e automaticamente terminado quando a edição do arquivo está completa.
Finalmente, a capacidade de integração com o Active Directory e as permissões NTFS torna muito mais fácil para os administradores de sistema configurarem o controle de permissões. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre os concorrentes.
As partilhas de rede que conhece do servidor de ficheiros tornar-se-ão pastas de equipa diretamente acessíveis a partir da Cloud.
Você receberá uma letra de unidade no Windows Explorer para acessar os arquivos da nuvem.
Você terá bloqueio de arquivo ao trabalhar com arquivos da nuvem.
A integração com o Active Directory é simples, seja para um servidor de arquivos local ou remoto.
Mantenha a conformidade e o controle, acompanhando todas as tarefas e atividades de gestão.
A proteção de dados conta com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Leve a experiência da nuvem para o seu servidor de arquivos, fornecendo Acesso Móvel Seguro aos servidores de arquivos sem necessidade de replicação na nuvem. Aproveite as permissões NTFS existentes e as identidades do Active Directory. Melhore o controle dos dados com recursos como versionamento de arquivos, auditoria, relatórios e colaboração baseada em políticas.
Torne-se um Provedor de Serviços na Nuvem oferecendo aos seus usuários uma alternativa ao Dropbox que permite manter o controle sobre os dados deles, ao mesmo tempo que reduz os custos em 50-80%. Além disso, mova os servidores de arquivos para o seu centro de dados e forneça uma solução de continuidade de negócios para suas empresas.
Leve a experiência do seu servidor de arquivos para a nuvem, aproveitando as permissões existentes do NTFS e as permissões do Active Directory com os comportamentos familiares de unidades mapeadas e bloqueio de arquivos. Seu servidor de arquivos é sincronizado com a nuvem e oferece a mesma experiência ao usuário final.