Evite as limitações de compartilhar arquivos por e-mail, contas pessoais do Dropbox ou outros serviços de terceiros. Assuma o controle, permitindo o compartilhamento de arquivos empresariais diretamente dos seus servidores de arquivos. Você terá a vantagem de ter tudo sob controle e evitar o esforço manual associado à cópia de arquivos de ida e volta de terceiros externos para os servidores de arquivos internos da sua empresa.
Uma empresa de geomodelagem precisa compartilhar dados sísmicos com clientes externos e receber dados deles. Os dados de geomodelagem estão atualmente em um servidor de arquivos empresarial organizado por projetos. Cada pasta de projeto é protegida por permissões de pasta incluídas com o servidor de arquivos Windows. A prática atual de compartilhamento de arquivos externos exige que os dados sejam carregados para o Box e compartilhados. Uma vez que os clientes recebem os dados compartilhados e carregam sua parte dos arquivos, um funcionário copia os arquivos da conta do Box de volta para o servidor de arquivos da empresa. Todos os arquivos estão sob estrito controle empresarial com o Active Directory e políticas de grupo, exceto pela parte que deve passar pelo Box, copiando manualmente para frente e para trás. A empresa precisa de uma solução de compartilhamento de arquivos externos que se integre diretamente com os servidores de arquivos existentes e a infraestrutura de proteção de TI.
Outra história envolve uma estação de televisão que envia repórteres para locais a fim de capturar vídeos e fotos que são enviados de volta à empresa para uso por produtores de conteúdo de notícias. Os repórteres no local muitas vezes estão em áreas com acesso à Internet ruim, o que dificulta o envio rápido de informações para cobertura ao vivo. A empresa usava o Citrix ShareFile por uma das razões listadas acima. O Citrix ShareFile não permite acesso ou compartilhamento de arquivos externos diretamente dos servidores de arquivos, então o fluxo de trabalho mudou. A Citrix ofereceu locais específicos na nuvem para os quais os repórteres no local poderiam carregar conteúdo que a organização precisava. A TI teve que copiar manualmente o conteúdo do armazenamento na nuvem da Citrix para seus servidores de arquivos para que os criadores de conteúdo internos pudessem acessá-lo e prepará-lo para a reportagem. Com o Citrix ShareFile, a estação de TV também precisava carregar arquivos para esses locais de armazenamento dedicados para compartilhar com parceiros de negócios externos e visualizar e editar via navegador ou dispositivo móvel. Essa transição de soluções de armazenamento internas para serviços de armazenamento baseados puramente na nuvem para acesso a arquivos externos, compartilhamento e colaboração resultou em perda de dados e custos mais altos.
As organizações precisam compartilhar arquivos de forma segura com todos dentro e fora da organização. Os funcionários que trabalham em casa precisam acessar e compartilhar arquivos da empresa, ou parceiros comerciais precisam enviar arquivos de forma segura. A escolha é sua. Opte por um serviço de hospedagem de terceiros e use-o para compartilhar arquivos de forma segura... ou estenda as capacidades do seu servidor de arquivos corporativo atual para compartilhar arquivos de forma segura pela Internet!
Os servidores de arquivos corporativos são o armazenamento de dados padrão para colaboração entre todos os funcionários, seja diretamente dentro da firewall corporativa pela rede local ou fora das casas dos funcionários pela rede privada virtual. Introduzir outra solução de armazenamento online apenas para compartilhamento seguro de arquivos remotos parece bom inicialmente. Com o tempo, no entanto, seus dados corporativos estão armazenados em dois locais diferentes, tornando mais difícil saber quem tem a versão mais recente e mais difícil de controlar.
Existe uma maneira fácil de combinar compartilhamento seguro de arquivos e servidores de arquivos empresariais em uma única solução. Adicione um componente em nuvem aos seus servidores de arquivos para permitir o acesso e compartilhamento via HTTPS aos seus servidores de arquivos. Sua infraestrutura de TI existente pode continuar a fornecer segurança e controle enquanto seus servidores de arquivos permanecem como o repositório central de dados.
Adicione compartilhamento seguro de arquivos via navegador web aos seus servidores de arquivos locais rapidamente, com novas capacidades de acesso e compartilhamento de arquivos semelhantes às da nuvem, mantendo a segurança tradicional, controles de permissão e propriedade dos dados!
Por que escolher a Gladinet? Por que não o OwnCloud?
A solução Gladinet Triofox torna a partilha de ficheiros interoperável com as partilhas de rede do servidor de ficheiros existente. Inclui integração com o Active Directory, mapeamento de unidades na nuvem, bloqueio global de ficheiros e controlo de permissões NTFS. Estas integrações nativas fazem com que a solução de partilha de ficheiros seja uma extensão do servidor de ficheiros atual, em vez de outro silo de dados que leva os dados embora.
Mapeamento de unidade através de canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e nenhum treinamento adicional é necessário.
Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.
Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS torna muito mais fácil para os administradores de sistema configurarem o controle de permissão. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre seus concorrentes.
Torne mais fácil para as suas equipes colaborarem com sucesso com os clientes:
Em vez de enviar arquivos como anexos do Outlook, arquivos e pastas podem ser compartilhados como links através do Outlook.
Melhore o desempenho das transferências de grandes arquivos enviando apenas as alterações realizadas, em vez de sincronizar o arquivo inteiro.
Arquivos e pastas podem ser transformados em links para a web e acessados a partir de navegadores ou qualquer cliente móvel.
Podem ser gerados links para a web para upload baseado em navegador de arquivos e pastas.
Políticas como datas de expiração e permissões de leitura/escrita podem ser associadas ao compartilhamento de arquivos.
Compartilhar arquivos pode ser tão fácil quanto clicar com o botão direito em um arquivo a partir do Windows Explorer.
Pastas compartilhadas têm recursos opcionais de sala de dados segura para habilitar permissões de visualização apenas, que desabilitam downloads.
Definir diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura do diretório.
O domínio de email de destino é um dos parâmetros da lista branca que controla quem pode receber convites para compartilhamento de arquivos.
O endereço IP de destino é outro parâmetro para controlar quem pode ser o receptor de uma ação de compartilhamento de arquivos.
Integra-se ao Office365 para aproveitar os recursos de coedição integrados.
Mantenha o controle de mudanças importantes e eventos no sistema.
Mantenha a conformidade e o controle, acompanhando todas as tarefas e atividades de gestão.
Mantenha o controle de todas as atividades de compartilhamento de arquivos. Por exemplo, é fácil ver quem está compartilhando o quê com quem.
O Triofox estende o alcance do servidor de arquivos e dos serviços do Active Directory para trabalhadores móveis fora da rede local. A segurança do Active Directory e os modelos de permissão NTFS são mantidos como se nada tivesse mudado. Os usuários recebem uma letra de unidade familiar para acessar arquivos de locais remotos com acesso simplificado através de navegadores web e dispositivos móveis.
Elimine os custos operacionais e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPNs Always On ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Converter o compartilhamento de arquivos em links da web é muito mais rápido e com menos limitações para passar por sistemas de e-mail como Outlook e servidores Exchange.
Evite as dores de cabeça de conjuntos de dados divididos entre servidores de arquivos internos, anexos de e-mail ou contas pessoais do Dropbox dos seus funcionários.
Reduza a superfície de ataque e melhore a segurança dos dados com conexões seguras que minimizam portas abertas (apenas HTTPS) e criptografia de endpoint de nível militar.
Gerencie centralmente arquivos e pastas compartilhados externamente e acompanhe facilmente quem tem acesso, quando os dados são acessados e quando os compartilhamentos expirarão.
Reforce a conformidade mantendo a propriedade dos dados, registros de alterações de arquivos, rastreamento de auditoria e políticas de retenção.