Os seus técnicos de campo precisam de acesso a grandes desenhos de edifícios e arquivos?
Os seus designers trabalham de casa mas precisam de acesso a grandes arquivos do Photoshop?
E esses grandes arquivos estão armazenados em um servidor de arquivos local que não é adequado para acesso remoto?
Muitas empresas têm funcionários trabalhando em diferentes cidades e localizações. Para acessar os servidores de arquivos da empresa, eles geralmente recorrem a uma rede privada virtual (VPN) ou a uma conexão de área de trabalho remota (RDP). Uma vez estabelecidas as conexões VPN ou RDP, os trabalhadores remotos normalmente acessam o drive mapeado tradicional para acessar arquivos e pastas. O acesso aos arquivos é geralmente lento pela Internet, e se houver uma interrupção na rede, o acesso aos arquivos é interrompido.
Deseja adicionar essas funcionalidades ao VPN?
Uma VPN tradicional requer uma conexão estável e ativa com o firewall corporativo para funcionar. Uma interrupção da Internet ou uma conexão interrompida com o firewall interrompe o trabalho dos funcionários com arquivos não salvos. Com a edição offline, os trabalhadores remotos podem salvar e editar documentos sem uma conexão ativa e salvar os arquivos de forma assíncrona em um servidor de arquivos corporativo assim que a conexão for restaurada.
Um provedor de firewall normalmente oferece VPN sem um recurso sempre ativo. VPN sempre ativa requer mais componentes de infraestrutura, como um servidor de identidade, um servidor de autenticação, um sistema operacional de cliente compatível, etc. No entanto, a maioria das aplicações modernas na nuvem são sempre ativas, permitem acesso offline a arquivos e pastas e permitem que os arquivos sejam armazenados em um dispositivo local antes de serem sincronizados com os servidores online.
Acessar servidores de arquivos dificilmente é de alto desempenho, porque quando uma VPN permite, o acesso ao arquivo se comunica via protocolo SMB/CIFS. Primeiramente, o protocolo SMB não é um protocolo de transmissão de dados com muitas solicitações e respostas. Se pudermos mudar para transmissão HTTP para transferência de arquivos, o desempenho melhorará. Em segundo lugar, o tráfego de transferência de arquivos baseado em HTTP pode tirar proveito de uma rede de entrega de conteúdo global, então o HTTP é mais rápido para transferência entre continentes.
Edição offline, sempre ativa e de alto desempenho são três características-chave que os trabalhadores remotos precisam de uma solução de acesso remoto a arquivos sem VPN. O cache local de arquivos é um método importante que fornece a base para todas as três características. Se seus arquivos já existem localmente em seus dispositivos remotos, o tempo de acesso é significativamente reduzido, aumentando o desempenho. O streaming HTTP é outro método para aumentar o desempenho ao transferir arquivos. O paralelismo é outro método para aumentar a taxa de transferência de arquivos.
Com uma solução VPN, sempre que um arquivo ou pasta é necessário, o dispositivo remoto deve viajar de volta à rede corporativa através de uma VPN e recuperar o conteúdo dos arquivos e pastas. Uma maneira melhor de acelerar as transferências de arquivos é armazenar uma cópia do conteúdo do arquivo ou pasta nos desktops ou laptops dos funcionários remotos enquanto monitora as alterações nos arquivos ('delta'). Para arquivos e pastas que já estão armazenados localmente, o acesso ao arquivo pode recuperar os arquivos localmente sem ter que voltar toda a caminho da rede corporativa. O armazenamento local de arquivos também é a base para a edição offline.
Com uma solução VPN, sempre que um arquivo ou pasta é necessário, o dispositivo remoto deve depender de um protocolo de transferência de arquivos chamado SMB/CIFS para a transferência de arquivos. As versões mais antigas dos protocolos SMB são muito verbosas, o que significa que cada bloco de solicitação requer uma confirmação entre o cliente e o servidor. Esse ciclo de solicitação-confirmação aumenta o tempo necessário para a transferência de arquivos. O streaming de arquivos significa que uma extremidade pode começar a enviar bloco após bloco do conteúdo do arquivo sem esperar pelo reconhecimento imediato de cada bloco, o que é chamado de streaming sem bloqueio. Embora o protocolo SMB 3.0 mais recente suporte o streaming de arquivos, sempre há negociações de protocolo para compatibilidade com versões anteriores, o que pode resultar no uso de uma versão mais lenta do protocolo SMB. Em contraste, arquivos transferidos por HTTP são transmitidos por padrão.
Ao transferir uma pasta grande para servidores de arquivos corporativos, a largura de banda da rede é tipicamente maior do que a necessária para transferir um único arquivo. Se os arquivos puderem ser transferidos em paralelo, isso pode aumentar a largura de banda da rede sem afetar as operações normais do dia a dia, como navegação na web. Dependendo da velocidade da rede e da largura de banda, aumentar o upload paralelo de 2 a 10 threads pode aumentar a velocidade geral de transferência e diminuir o tempo necessário para transferir arquivos e pastas.
Em contraste com os três métodos mencionados acima, que são utilizados como base para acelerar a transferência de arquivos para o trabalho remoto, existem outros métodos que são usados para diferentes finalidades. Por exemplo, com o streaming HTTP, se os dados estão armazenados no Amazon S3, há uma aceleração global para rotear o tráfego através dos centros de dados globais da Amazon. Ou se você usar o Cloudflare, também pode utilizar a rede global do Cloudflare para acelerar as transferências de arquivos. No Amazon S3 ou no Azure Blob, também existe a transferência de arquivos multipart para aumentar o paralelismo e reduzir erros. Há ainda a sincronização para calcular uma diferença binária de modo que apenas os pequenos blocos alterados sejam transferidos.
confira o incrível
A solução Triofox da Gladinet torna a solução de acesso a arquivos na nuvem interoperável com os compartilhamentos de rede do servidor de arquivos existentes e fornece capacidades de pasta offline. Ela possui integração com o Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e controle de permissão NTFS. Essas integrações nativas fazem com que a solução de compartilhamento de arquivos seja uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que leva embora os dados.
Um drive mapeado através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso importante. Os funcionários estão familiarizados com um drive mapeado e não é necessário treinamento adicional.
Os usuários empresariais já possuem identidades empresariais no Active Directory e o serviço federado associado ao Active Directory e o início de sessão único SAML. Eles não precisam de credenciais adicionais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos na forma de 'check in' e 'check out'. O Triofox oferece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações para abrir arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o bloqueio do arquivo é iniciado automaticamente e terminado automaticamente quando o processamento do arquivo é concluído.
Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissões. As funcionalidades de permissões distinguem a solução da Gladinet da concorrência.