Melhore o Acesso Remoto ao Servidor de Arquivos após lift-and-shift

Está a planear uma estratégia de migração lift-and-shift para os seus servidores de arquivos?
Que tal o acesso remoto aos servidores de arquivos depois?
Deseja transformar servidores de arquivos em um serviço semelhante ao SharePoint sem ter que se preocupar com a migração?

Uma História de Migração do SharePoint

Um provedor de serviços ajuda seu cliente a migrar para a nuvem. O servidor de arquivos que está sendo migrado não tem muitos dados, cerca de 400G. Pelos padrões de hoje, 400G não é muito, então o provedor de serviços se propõe a migrar o servidor de arquivos do cliente para o SharePoint. A única maneira de migrar para o SharePoint é com uma ferramenta chamada SharePoint Migration Tool (SPMT). No entanto, eles descobriram que a ferramenta continuava reclamando sobre nomes de arquivos longos e pedia constantemente para encurtar e corrigir o nome do arquivo. Em resumo, após dois meses, a migração ainda não está completa. Em retrospecto, eles desejavam poder ter usado uma estratégia de migração lift-and-shift.

O que é Lift-and-Shift?

Lift-and-shift é uma estratégia de migração que envolve a criação de outro conjunto de máquinas virtuais no Azure, AWS ou um centro de dados de co-localização regional e a movimentação dos dados do servidor de arquivos local para as máquinas virtuais nos centros de dados. Uma vez que a migração de dados (robocopy!) esteja completa, o nome DNS para o servidor de arquivos pode ser rapidamente alterado do servidor de arquivos local para o servidor de arquivos na nuvem. Neste tipo de procedimento, lift-and-shift também é conhecido como rehosting. É uma maneira relativamente rápida e econômica de migrar dados de local para a nuvem, e a melhor parte é que é compatível com versões anteriores após o redirecionamento de DNS.

Posso ter uma Interface semelhante ao SharePoint após o Lift-and-Shift?

Sim. Você pode ter uma interface semelhante ao SharePoint ou OneDrive após mover servidores de arquivos para o Azure ou AWS, mantendo a compatibilidade retroativa do compartilhamento de rede SMB/CIFS do servidor de arquivos com as estações de trabalho cliente locais. Antes de aprendermos como fazer isso, vamos ler algumas histórias.

História #2 - Transferindo os Servidores de Arquivos do Escritório de Dallas para o Azure

Uma empresa de engenharia possui quatro escritórios no Texas. O escritório principal está localizado em Dallas. Mais de 50% dos funcionários trabalham a partir do escritório de Dallas, enquanto os funcionários dos outros escritórios acessam os servidores de arquivos do escritório principal de Dallas através de uma VPN site-to-site. Existe uma rede SD-WAN em malha entre os quatro ramos, então logicamente todos os quatro ramos são como uma grande rede local. Desde que a pandemia começou em 2020, a maioria dos funcionários trabalha de casa. Então, se o escritório de Dallas cair (devido a um apagão no prédio, por exemplo), todos os quatro escritórios não terão acesso aos servidores de arquivos, e é um clássico ponto único de falha. Eles planejam mover os servidores de arquivos de Dallas para o data center Azure em San Antonio para mitigar o ponto único de falha. O data center Azure possui melhor largura de banda de Internet e energia. No entanto, o problema é que os funcionários que trabalham de casa ainda têm que usar uma VPN ponto-a-ponto para se conectar aos servidores de arquivos, o que novamente é um ponto único de falha. Eles dariam as boas-vindas a uma solução que ofereça uma melhor solução sem VPN para acesso remoto aos servidores de arquivos.

História #3 - CIO exige uma solução na nuvem

O contrato local com a NetApp está expirando, e o CIO não quer renová-lo. Ele contrata um consultor de TI local para ajudá-lo a migrar para a nuvem. A única condição é não repetir o mesmo contrato da NetApp nos próximos anos, mas substituí-lo por algo novo, moderno e na nuvem. O consultor de TI transfere a carga de trabalho SMB da NetApp para um centro de dados regional e implementa a interface SMB com uma solução da Triofox. O CIO obtém uma solução que é compatível com a carga de trabalho local, ao mesmo tempo que oferece uma interface de usuário semelhante ao SharePoint com uma interface de navegador, aplicativos móveis e acesso remoto a servidores de arquivos do Windows e Mac sem VPN.

O Triofox oferece acesso ao servidor de arquivos sem VPN através de HTTPS

  1. Levantar e Transferir - Mova o seu servidor de arquivos local para um centro de dados Azure ou AWS primeiro.
  2. VPN Site-to-Site a Seguir - Após a transferência, estabeleça primeiro uma VPN site-to-site do centro de dados Azure/AWS de volta para a rede local. Desta forma, a carga completa da aplicação Windows local pode ser 100% compatível com versões anteriores após o redirecionamento de DNS (realojamento).
  3. Adicione o Triofox do lado da nuvem - Instale o Triofox no lado do Azure/AWS/data center e próximo aos novos servidores de arquivos na nuvem. O Triofox oferece uma interface web e protocolo de acesso a arquivos via HTTPS para os dispositivos remotos, possibilitando um acesso mais rápido ao servidor de arquivos remoto com capacidade offline, streaming HTTP, cache local e entrega de conteúdo entre continentes. É uma solução sem VPN para acesso a servidores de arquivos.

confira o incrível

Solução Triofox

O Triofox oferece acesso móvel seguro e compartilhamento de arquivos, recuperação de desastres e recuperação para servidores de arquivos na nuvem com uma interface de usuário semelhante ao SharePoint. É a verdadeira solução de servidor de arquivos na nuvem que você estava procurando!

Acesso Remoto

O Triofox une servidores de arquivos e armazenamento em nuvem para acesso remoto seguro sem a necessidade de uma VPN.

Acesso Web

Acessar arquivos e pastas diretamente de dentro de um navegador web é tão interativo quanto de um disco local.

Acesso Móvel

O Triofox aproveita o armazenamento em nuvem para compartilhamento seguro de arquivos móveis a partir de um navegador web ou de um aplicativo móvel.

Partilha Móvel

Os funcionários podem compartilhar arquivos e pastas com parceiros comerciais externos, com controles de permissão, datas de expiração e links para a web.

UMA SOLUÇÃO MAIS AGRADÁVEL QUE O SHAREPOINT COM UMA LETRA DE UNIDADE

Unidade Mapeada via HTTPS!

No trabalho, acessamos servidores de arquivos Windows através de unidades compartilhadas mapeadas. Nossas tarefas incluem acessar arquivos e pastas pelo Windows Explorer em uma letra de unidade mapeada e compartilhar arquivos com colegas quando estamos no escritório. Essas unidades compartilhadas de servidores de arquivos Windows são confiáveis e produtivas.

Mas quando saímos do escritório, não é tão simples. A VPN é lenta, problemática e não confiável. FTP e WebDav não ajudam e são até piores que uma VPN. Anexos de e-mail criam grandes arquivos zip e é provável que sejam bloqueados.

Benefícios de adicionar o Triofox aos seus servidores de arquivos lift-and-shift na nuvem

Reduzir a Dispersão de Dados

Os dados permanecem nos servidores de arquivos corporativos. As permissões existentes regem o acesso remoto e móvel. A edição e modificação de arquivos são permanentemente salvas de volta ao local original do arquivo.

Impor Permissões

Combina permissões NTFS, usuários do Active Directory e mapeamentos de unidade com acesso móvel de qualquer dispositivo.

Manter a Conformidade

Garante a conformidade do servidor de arquivos e permite que os administradores realizem auditorias de conformidade com a HIPAA ou GDPR e gerem relatórios que comprovem a conformidade para acesso e colaboração móvel de arquivos.

Simples & Rápido

Os arquivos são armazenados em cache localmente, portanto o acesso é instantâneo sem a necessidade de configurar desktops remotos ou compartilhamento de arquivos VPN. Os usuários obtêm desempenho local ao trabalhar remotamente.

Interação Sem Costura

Aplicações mais antigas podem continuar a usar os compartilhamentos de arquivos originais, que permanecem inalterados, embora a Gladinet forneça acesso remoto e móvel aos mesmos compartilhamentos de arquivos de qualquer dispositivo.

Boa Usabilidade

Minimize os requisitos de treinamento para os usuários com um drive mapeado que funciona da mesma maneira tanto localmente quanto remotamente. Forneça aos usuários uma experiência local contínua em múltiplos dispositivos.

Unidade Mapeada + Simplicidade Web + Acesso Móvel? Como??

As soluções da Triofox possuem um componente de servidor web que aceita solicitações de arquivos de agentes clientes e aplicações móveis através do protocolo HTTPS/SSL. Essas solicitações são então traduzidas em acesso a compartilhamentos de rede do Active Directory e do File Server protegidos por permissões NTFS. Quando todas as verificações de permissão são aprovadas, o arquivo é enviado de volta via HTTPS/SSL para os agentes clientes. A Gladinet utiliza essa abordagem para combinar o poder de um drive mapeado com a simplicidade da navegação web e as práticas aplicações móveis para apresentar uma visão unificada de arquivos e pastas em múltiplos fatores de dispositivos!

Componente do Servidor Web

A solução Gladinet contém um front-end de servidor web que aceita pedidos de agentes clientes de dispositivos remotos Windows, Mac, navegador web, iOS e Android. As aplicações móveis apresentam arquivos e pastas e funcionalidades relacionadas.

2. Agentes Enviam Pedidos de Arquivo

Aplicações móveis enviam pedidos HTTPS/SSL para o servidor Gladinet. O servidor Gladinet pode registrar os pedidos para fins de auditoria e coordenar as exigências de acesso e compartilhamento de arquivos antes de encaminhar os pedidos para os servidores de arquivos.

3. Integração com o Active Directory

As permissões do Active Directory e NTFS são utilizadas para verificar se os pedidos de arquivos são permitidos. Após isso, os pedidos de arquivos são atendidos e retornados via HTTPS/SSL para agentes clientes, como aplicações móveis.

Problemas de Acesso Remoto a Arquivos Resolvidos!

Custos de Suporte

VPN, FTP e WebDAV têm um alto número de chamados de suporte. Há também um custo associado ao tempo afastado do trabalho produtivo.

Transferência de Arquivos Grandes

Compartilhar pastas grandes pela Internet como anexos de e-mail pode ser complicado, problemático e lento.

Dispersão de Dados

Evite os problemas causados pela divisão de conjuntos de dados entre servidores de arquivos locais e armazenamento em nuvem online, como o Dropbox.

Conformidade

Com serviços de compartilhamento de arquivos ad hoc, é mais difícil para as organizações passarem em verificações de conformidade.

Modernizar o Acesso

As forças de trabalho móveis modernas estão habituadas a priorizar o móvel, com aplicações móveis e gerenciador de arquivos baseado na web.

Ameaças de Segurança

Elimine ameaças de segurança descentralizada e intrusões em contas pessoais de nuvem (que são usadas para fins comerciais).

ACESSO REMOTO AO SERVIDOR DE ARQUIVOS

Benefícios do Acesso Remoto ao Servidor de Arquivos Baseado na Web!

Mobilidade semelhante à nuvem e segurança do servidor de arquivos local trabalham juntas de forma unificada.

Garantir a Privacidade dos Dados

As empresas podem abordar preocupações com a privacidade dos dados utilizando o Triofox para fornecer acesso a servidores de arquivos internos. É comum falar em substituir servidores de arquivos existentes por soluções em nuvem para reduzir custos e sobrecarga administrativa, e o Triofox pode facilitar isso em qualquer nuvem privada, mas o Triofox oferece a opção única de usar servidores de arquivos existentes para substituir o compartilhamento de arquivos em nuvem!

Acesso Móvel aos Servidores de Arquivos

Simplifique o acesso remoto a compartilhamentos de arquivos com interfaces familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. Essa mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, como iPads, iPhones e Pixels, ou pode ser visualizada a partir de navegadores populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Aumentar a Produtividade

Forneça uma unidade mapeada sempre ativa que funcione em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e permita que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem. Compartilhamentos de rede de servidores de arquivos do Windows e unidades compartilhadas tornam-se pastas compartilhadas online protegidas pelas mesmas medidas de segurança que aquelas de servidores de arquivos locais e regidas pelo mesmo Active Directory.

Melhorar a Segurança dos Dados

Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração. Quando os arquivos e pastas podem permanecer no local com os servidores de arquivos do Windows, os parâmetros de segurança são menores e mais simples do que um serviço público de compartilhamento online e mais fáceis de passar em testes de conformidade.

Simplifique o Acesso ao Compartilhamento de Arquivos

Colabore facilmente com parceiros comerciais, fornecendo-lhes acesso a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internas. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do AD mantendo os controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais com controles automáticos de versão e bloqueio de arquivos. Trabalhadores móveis verão o mesmo conteúdo na pasta compartilhada online como se estivessem de um drive mapeado interno.

Sincronização Sob Demanda

Unidades mapeadas exibem a estrutura do diretório, mas atrasam os downloads até que uma ação de arquivo do usuário ocorra, o que reduz o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint. Pastas e arquivos compartilhados também têm links web gerados, mostrando-os em um gerenciador de arquivos baseado em navegador web. Os arquivos não serão ativamente baixados ou visualizados (como em sala-de-dados-segura) até que os usuários gerem intenções de acesso.

Reduza Custos com um "VPN" Simples

Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Always On ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração. Com a ajuda do servidor Triofox, a unidade compartilhada interna tem novas representações de pastas online sobre protocolos HTTPS (SSL) e APIs RESTful para agentes de clientes e aplicações móveis.

Solução de Partilha de Ficheiros com Marca Branca

A Triofox oferece uma plataforma com marca branca que facilita para os parceiros MSP construir uma solução privada de compartilhamento de arquivos online baseada na infraestrutura da Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Os MSPs podem até criar a solução com marca branca dentro do seu data center preferido em uma base por cliente com suporte à personalização de marca por cliente.

Simplificar a Gestão

Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para o negócio. Acompanhe facilmente onde os dados estão, quem tem acesso e como eles são compartilhados. Um portal de gerenciamento baseado na web centralizado oferece um console de gerenciamento estilo single-pane-of-glass para gerenciar pastas compartilhadas e arquivos compartilhados, e outros objetos no escopo de gerenciamento.

Alternativa On-Premises ao Dropbox e SharePoint

O Triofox tem a flexibilidade de fornecer uma alternativa local ao Dropbox, OneDrive e SharePoint usando servidores de arquivos existentes. Do ponto de vista da solução de compartilhamento de arquivos online, você pode modernizar seu servidor de arquivos de tal forma que ele seja o mesmo que aqueles de domínios públicos. Ao mesmo tempo, a solução mantém todos os benefícios de segurança e propriedade de dados do servidor de arquivos.

Gerenciar Centralmente Permissões Granulares de Pasta

Para um controle e visibilidade completos, os administradores podem gerenciar permissões a partir do servidor de arquivos que foi sua fonte. As empresas e seus funcionários acumulam a estrutura de permissões NTFS ao longo de anos de uso ativo e prática. Essas permissões NTFS serão herdadas pelo Triofox e continuarão a controlar o acesso ao compartilhamento de pastas online.

Manter a Conformidade

Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para o negócio. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações em arquivos individuais. É mais fácil passar em testes de conformidade quando a infraestrutura de TI dos servidores Triofox e dos servidores Windows está sob sua supervisão e controle.

Aumente a produtividade da sua força de trabalho móvel!