Tem técnicos de campo que precisam trabalhar a partir de reboques onde o Wi-Fi é esporádico?
Tem funcionários que precisam ir até instalações de clientes sem acesso à Internet?
E eles precisam acessar documentos no servidor de arquivos da empresa ao mesmo tempo?
Muitas empresas possuem funcionários de campo que trabalham em diferentes cidades e em diferentes estações de trabalho. Para acessar os servidores de arquivos da empresa, eles normalmente recorrem a VPN ou RDP. No entanto, ambos VPN e RDP requerem conexões VPN ativas e estáveis. Se os locais de trabalho não possuírem uma boa conectividade com a Internet, os funcionários no local podem não conseguir acessar arquivos e pastas através de uma VPN. Neste caso, os funcionários pedirão aos seus colegas na sede para que de alguma forma lhes enviem uma cópia do arquivo.
O método ad hoc de enviar arquivos para os trabalhadores de campo provavelmente será enviar anexos de e-mail para os trabalhadores de campo que estão trabalhando a partir de anexos da estação de trabalho. Do ponto de vista dos CIOs, isso não é nem eficiente nem produtivo.
Uma maneira melhor é armazenar uma pasta de 'favoritos offline' nos desktops ou laptops remotos dos funcionários. A pasta offline pode recuperar todos os arquivos alterados antecipadamente, armazenar todos os arquivos alterados localmente no dispositivo remoto e sincronizar os arquivos de volta para os servidores de arquivos da empresa quando a conexão com a Internet estiver boa.
Você pode ter funcionários que precisam ir até as instalações, edifícios e locais de trabalho do cliente para realizar suas tarefas. Não há conexão de internet para visitantes nas instalações do cliente por motivos de segurança ou outras questões de conformidade. Muitas vezes, os funcionários precisam sincronizar arquivos e pastas (por exemplo, plantas de construção) na noite anterior no hotel antes de ir para as instalações do cliente no dia seguinte. Esse processo é ineficiente e pode ser interrompido se o hotel não permitir túneis VPN através do sistema Wi-Fi do hotel.
Outras soluções como Dropbox, OneDrive ou até mesmo a Pasta Offline do Windows podem ajudar, mas cada uma tem seus problemas. Soluções como Dropbox e OneDrive exigem a remoção de arquivos e pastas dos servidores de arquivos da empresa. Isso cria silos de dados duplicados: alguns dados estão no servidor de arquivos, outros nos serviços online. A Pasta Offline do Windows também tem seus problemas, pois está quase obsoleta e tem que dar lugar ao OneDrive e ao SharePoint.
A necessidade de armazenar dados em servidores de arquivos atuais pode ser devido a várias razões. Pode ser compatibilidade de aplicativos, então você tem alguns aplicativos específicos que precisam ser executados em servidores de arquivos. Pode ser requisitos de proteção e controle de dados, ou é simplesmente mais barato executar servidores de arquivos em um ambiente virtualizado local do que na nuvem. Portanto, os recursos de pasta offline que são introduzidos precisam funcionar diretamente com os servidores de arquivos sem transferir dados para outros serviços de armazenamento online.
Por que escolher o Triofox?
Com a solução Triofox da Gladinet, a solução de acesso a arquivos na nuvem é interoperável com os compartilhamentos de rede do servidor de arquivos existentes e oferece capacidades de pasta offline. Possui integração com o Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e controle de permissão NTFS. Essas integrações nativas fazem com que a solução de compartilhamento de arquivos seja uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que tira os dados.
Um drive mapeado através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso importante. Os funcionários estão familiarizados com um drive mapeado e não é necessário treinamento adicional.
Os usuários empresariais já possuem identidades empresariais no Active Directory e o serviço federado associado ao Active Directory e o início de sessão único SAML. Eles não precisam de credenciais adicionais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos na forma de 'check in' e 'check out'. O Triofox oferece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações para abrir arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o bloqueio do arquivo é iniciado automaticamente e terminado automaticamente quando o processamento do arquivo é concluído.
Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissões. As funcionalidades de permissões distinguem a solução da Gladinet da concorrência.
Fácil Implementação
O Triofox é fácil de instalar em um Servidor Windows limpo. Você pode habilitar o acesso remoto ao servidor de arquivos sem VPN em uma hora, sem necessidade de migração de dados.
Experiência de Usuário Familiar
O SharePoint é desafiador como destino de migração de servidor de arquivos. O Triofox fornece um mapeamento de unidade via HTTPS para acesso simplificado de qualquer lugar.
Não é Necessário Treinamento Adicional
O acesso baseado em unidade do Triofox não requer treinamento. Clique com o botão direito para compartilhar ou solicitar transferências de arquivos.
Simplifique a Gestão
O Triofox é muito mais simples de gerir com auditoria, relatórios e administração baseada em políticas.
Privacidade de Dados
As empresas podem abordar preocupações com a privacidade de dados fornecendo acesso a servidores de arquivos internos. O Triofox oferece a opção única de habilitar a nuvem em servidores de arquivos existentes para substituir o compartilhamento de arquivos na nuvem.
Segurança de Dados
Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar e conexões seguras. Economize tempo e dinheiro de configuração usando automaticamente usuários e permissões existentes.
Manter a Conformidade
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações que foram feitas em arquivos individuais.
Os Dados Permanecem nos seus Servidores de Arquivos Locais
Ao contrário do SharePoint, que exige que você faça upload de seus dados confidenciais, o Triofox deixa todos os arquivos compartilhados intactos em seus servidores de arquivos. O Triofox mantém os dados em um só lugar tanto para compartilhamentos de servidores de arquivos quanto para compartilhamento de arquivos na nuvem, em vez de permitir que os dados se dispersem.
Acesso Remoto e Móvel
Simplifique o acesso remoto a compartilhamentos de arquivos com instâncias familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. A mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, bem como em navegadores web populares.
Gestão Simplificada
Gerencie centralmente usuários, acessos, controles e armazenamento para cada inquilino. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e o HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações que foram feitas em arquivos individuais.
Gestão de Permissões de Pastas
Para controle e visibilidade completos, as permissões podem ser gerenciadas a partir do servidor de arquivos de origem ou nativamente com o Triofox.
Implantações Híbridas
Com o Triofox, os dados salvos em compartilhamentos de arquivos são replicados para a nuvem e vice-versa, para garantir a continuidade dos negócios com implantações híbridas.
Colaboração Simplificada
Trabalhe com parceiros comerciais fornecendo-lhes acesso a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internas. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do Active Directory mantendo os controles administrativos. Simplifique a colaboração multi-sites com controles automáticos de versão e bloqueio de arquivos.
Aumento da Produtividade
Forneça um drive mapeado que funciona em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e permite que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem.
Sincronização Sob Demanda
Os drives mapeados exibem a estrutura do diretório, mas adiam os downloads até que um arquivo seja utilizado para reduzir o uso da largura de banda e o consumo de armazenamento do endpoint.
Notificação de Mudanças
Com o Triofox, você pode receber alertas automáticos que ajudam a acompanhar todas as mudanças no sistema.
Reduza Custos com uma Alternativa Simples ao VPN
Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Sempre Ativo ou Acesso Direto. Use automaticamente usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Solução de Compartilhamento de Arquivos com Marca Branca
A Triofox oferece uma plataforma com marca branca que facilita para os parceiros MSP construir uma solução de servidor de arquivos na nuvem privada baseada na infraestrutura da Amazon ou da Microsoft Azure.
Alternativa Local ao Dropbox e SharePoint
A Triofox tem a flexibilidade de fornecer uma alternativa local ao Dropbox e SharePoint usando servidores de arquivos existentes.
O Triofox é um servidor web que aceita pedidos de arquivos de agentes clientes através do protocolo HTTPS/SSL. Esses pedidos são então traduzidos em acesso a compartilhamentos de rede do Active Directory e do File Server protegidos por permissões NTFS. Quando todas as verificações de permissão são aprovadas, o arquivo é enviado de volta via HTTPS/SSL para os agentes clientes. O Triofox utiliza essa abordagem para combinar o poder de um drive mapeado com a simplicidade da navegação web e a segurança de uma VPN!
O Triofox cria uma interface de servidor web que aceita solicitações de agentes clientes de dispositivos remotos Windows, Mac, navegador web, iOS e Android. Os agentes clientes fornecem funcionalidade de mapeamento de unidades.
Os agentes clientes enviam pedidos HTTPS/SSL para o servidor Triofox. O servidor Triofox pode registrar os pedidos para fins de auditoria e também coordenar o acesso aos arquivos e as demandas de compartilhamento.
As permissões do Active Directory e NTFS são utilizadas para verificar se os pedidos de arquivo são permitidos. Após isso, os pedidos de arquivo são atendidos e retornados via HTTPS/SSL para os agentes clientes.
Colabore facilmente com parceiros comerciais, fornecendo-lhes acesso móvel a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internos. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do AD mantendo controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais consolidando vários compartilhamentos de arquivos para acesso móvel.
Simplifique o acesso móvel a compartilhamentos de arquivos com interfaces familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. Essa mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, como iPads, iPhones e Pixels, ou pode ser visualizada a partir de navegadores populares como Chrome, Firefox e Edge.
Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Always On ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
Para um controle e visibilidade completos, as permissões podem ser gerenciadas a partir do servidor de arquivos que foi sua fonte ou redefinidas nativamente do zero.
Unidades mapeadas remotamente exibem a estrutura de diretórios, mas atrasam os downloads até que um arquivo seja utilizado, para reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint.
As empresas podem abordar preocupações com a privacidade dos dados utilizando o Gladinet para fornecer acesso a servidores de arquivos internos. É comum falar em substituir servidores de arquivos existentes por soluções em nuvem para reduzir custos e sobrecarga administrativa, e o Gladinet pode facilitar isso em qualquer nuvem privada, mas o Gladinet oferece a opção única de usar servidores de arquivos existentes para atender ao compartilhamento de arquivos móveis!
As empresas não precisam usar uma solução de compartilhamento de arquivos na nuvem diferente, ao mesmo tempo que mantêm os servidores de arquivos corporativos. A infraestrutura atual do servidor de arquivos torna-se a plataforma de acesso móvel a arquivos e de compartilhamento de arquivos.
Forneça um drive mapeado sempre ativo que funcione em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e permita que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem e compartilhem arquivos e pastas pela Internet.
O Triofox oferece a flexibilidade de fornecer uma alternativa local ao Dropbox e SharePoint utilizando servidores de arquivos existentes.
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada funcionário. Acompanhe facilmente onde os dados estão, quem tem acesso e como estão sendo compartilhados.
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações feitas em arquivos individuais.