Dropbox vs. Servidor de Arquivos

Quais são os pontos fortes e fracos do Dropbox?
Quais são os pontos fortes e fracos do Servidor de Arquivos do Windows?
Uma solução que combina ambos os pontos fortes em uma única solução e oferece o melhor de dois mundos!

História #1 - Consolide o armazenamento e evite a dispersão de dados

Uma empresa de mapeamento de imagens possui grandes quantidades de dados de vários tipos, como gravações de vídeo, filmagens, imagens, memorandos internos, outros arquivos de mídia, etc. Os dados estão armazenados em vários locais: 40 TB distribuídos em dois servidores QNAP; 60 TB em fitas magnéticas; 2 TB no Dropbox; 2 TB no Workplace by OS33. Portanto, o principal objetivo deles é deixar de depender do Dropbox e do Workplace e consolidar os dados o máximo possível. Eles decidiram usar o Triofox como a interface de usuário para a solução de compartilhamento de arquivos local para superar a dispersão de dados.

História #2 - Triofox ajuda a resolver o problema de sincronização de arquivos do Dropbox

Uma empresa de construção elétrica com dois escritórios nos EUA e um total de quase 300 funcionários. A empresa possui um servidor de arquivos local com cerca de 4 TB de dados que é replicado entre os dois escritórios usando VMware. A empresa também tem um grande número de técnicos de campo e funcionários que realizam instalações solares e elétricas para empresas de petróleo e gás. Os trabalhadores de campo anteriormente dependiam de uma conexão VPN ao servidor de arquivos local para acessar arquivos e do Dropbox para compartilhar arquivos. Eles também precisam compartilhar documentos com parceiros de negócios. Eles usam o AccuBid Enterprise, um software de estimativa importante para o negócio deles, porque ajuda os contratados a criar estimativas de forma rápida e precisa. No entanto, este software não se integra bem com a sincronização de arquivos do Dropbox. Eles encontraram o Triofox, uma solução que os ajuda a resolver esse problema.

Confiado pelos nossos clientes

Todos ao redor do mundo têm acesso aos mesmos arquivos, que estão sempre atualizados e corretos, a partir de um sistema que também é seguro e fácil de implementar.

O que você gosta no seu Dropbox?

Os arquivos estão disponíveis na ponta dos meus dedos

Os arquivos que você coloca em uma pasta do Dropbox são sincronizados instantaneamente com todos os outros dispositivos, para que você tenha o arquivo à mão quando precisar.

Simplicidade em sua melhor forma

O Dropbox é fácil de usar e, no momento em que você coloca um arquivo na pasta do Dropbox, ele está pronto.

Suporte móvel primeiro e multi-dispositivo

De dispositivos móveis, navegadores web a laptops e desktops, o Dropbox é projetado para ser mobile first e suporta muitos dispositivos diferentes.

Acesso, backup, compartilhamento tudo em um

Desde o backup de arquivos até o acesso móvel e compartilhamento de arquivos online, o Dropbox é uma solução tudo-em-um.

Dropbox versus Servidor de Arquivos?

O Dropbox é ótimo, e as pessoas ainda procuram uma resposta para a questão 'Dropbox vs. Servidor de Arquivos'. Por que, na verdade?

Vindo do mundo dos negócios, os trabalhadores móveis, especialmente os CIOs, estão olhando para a questão de um ângulo diferente. Quase todas as organizações usam uma infraestrutura de TI com Windows Server com Active Directory e compartilhamento de rede de Servidor de Arquivos Windows por padrão. Devido à sua formação e responsabilidades profissionais, os CIOs têm preocupações com segurança, propriedade dos dados, controle de permissões, privacidade dos dados e vazamento de dados.

Devemos abandonar o servidor de arquivos Windows e adotar o Dropbox no local de trabalho? Ou devemos adicionar serviços modernos em nuvem ao estilo Dropbox aos servidores de arquivos Windows e trazer os servidores de arquivos de volta para o futuro!

Há tantas funcionalidades do servidor de arquivos Windows que também adoramos!

Active Directory

Com o Active Directory, os funcionários podem iniciar sessão nas máquinas corporativas com um único conjunto de credenciais.

Mapeamento de Unidade

O mapeamento de unidades é provavelmente o recurso mais utilizado pelos usuários finais quando fazem login em sua estação de trabalho Windows.

Espaço de Armazenamento Direto

Com o espaço de armazenamento direto do Windows, os servidores de arquivos do Windows podem ser agrupados para aumentar a capacidade de armazenamento e crescer conforme a demanda.

Permissão NTFS

O sistema de arquivos NTFS traz a estrutura de permissões para pastas e arquivos com controle de segurança bem compreendido.

Bloqueio de Arquivos

O bloqueio de arquivos é outra funcionalidade frequentemente utilizada do NTFS e do protocolo CIFS/SMB para bloquear arquivos enquanto estão sendo editados.

Máquina Virtual

Com a tecnologia de máquina virtual, servidores de arquivos Windows podem estar disponíveis a partir da AWS, Windows Azure e diversos outros locais de data center.

Conflitos entre Dropbox e Servidores de Arquivos

Big Data

O servidor de arquivos possui mais dados do que um laptop com um pequeno SSD pode armazenar. As empresas têm mais dados armazenados em servidores de arquivos do que uma pasta 'Documentos' pessoal.

Privacidade de Dados

O servidor de arquivos mantém todos os arquivos armazenados em um único local sob controle empresarial, enquanto a sincronização do Dropbox de cada arquivo para cada dispositivo expõe todos os arquivos.

Propriedade dos Dados

O servidor de arquivos possui arquivos armazenados em discos rígidos pertencentes às empresas, enquanto os arquivos na pasta do Dropbox estão armazenados nos sites do Dropbox.

Dispersão de Dados

Quando compartilhamentos de rede de servidores de arquivos e Dropbox são ambos utilizados nos negócios, alguns arquivos estão no servidor de arquivos, mas algumas revisões estão no Dropbox.

Permissões

Os servidores de arquivos possuem permissões NTFS para proteger o acesso a pastas e arquivos, enquanto o Dropbox sincroniza todos eles.

Regulamentos

Quando chega a hora de uma auditoria de conformidade, os servidores de arquivos podem passar facilmente pela auditoria, enquanto os arquivos no Dropbox requerem ações adicionais.

A implementação do Triofox é fácil e resolve os problemas acima!

Instalação Simples

Instale a solução em um servidor Windows em 20 minutos.

Escalável

Cada servidor Triofox suporta milhares ou pode ser agrupado para criar uma escala massiva.

Agnóstico de Armazenamento

Além do servidor de arquivos Windows, Amazon S3, Windows Azure Blob e Azure Files são todos bons serviços de armazenamento para criar um servidor de arquivos em nuvem.

Herdar NTFS

O servidor Triofox herda o sistema de arquivos NTFS e os arquivos e pastas armazenados lá, bem como as permissões NTFS.

Estilo Nuvem

Para os usuários finais, há acesso aos arquivos e pastas ao estilo da nuvem ou Dropbox, com mapeamento de unidade, bloqueio de arquivos, integração com o Active Directory, aplicativo móvel e assim por diante.

Benefícios Adicionais do Triofox

Além de combinar recursos de mobilidade ao estilo Dropbox com a segurança de um servidor de arquivos Windows, o Triofox possui inúmeras funcionalidades para atender às necessidades da sua empresa.

Backup Online

Backup na nuvem e proteção de dados com controle de versão. Sincronização sob demanda minimiza o consumo de armazenamento e largura de banda.

Segurança

Suporte completo para bloqueio de arquivos a partir da nuvem. Criptografe caches de agentes remotos ou revogue privilégios de acesso de agentes remotos a partir de um console de gerenciamento centralizado.

Substituições de VPN

Uma alternativa para um ou mais dos seguintes: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Controle Centralizado

Combina permissões NTFS, usuários do Active Directory e mapeamentos de unidade. Relatórios avançados e auditoria de uso da atividade de compartilhamento de arquivos a partir de um console de gerenciamento centralizado.

Acesso Remoto Simples

Acesso remoto simplificado a partir de dispositivos móveis iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. De qualquer local, utilizando qualquer dispositivo.

Reduzir Custos

Elimine os custos de gerenciamento de servidores e VPNs. Evite o custo de replicar manualmente arquivos e pastas ou restaurar permissões NTFS.

Integração Perfeita

Integra-se perfeitamente com as atuais redes empresariais baseadas em arquivos e ambientes de fluxo de trabalho.

Configuração Flexível e Fácil

Escolha diferentes implementações de acordo com as suas necessidades. Processo simples para configuração.

Aumente a produtividade da sua força de trabalho móvel!