O método atual de VPN para acesso remoto a arquivos está causando transtornos aos seus funcionários?
Você está enfrentando alta latência entre suas diversas localizações?
Você precisa compartilhar arquivos remotamente a partir dos mesmos servidores de arquivos?
Esta história é sobre uma empresa de franquias com uma sede corporativa e filiais de franquia por toda a América do Norte. Em um ambiente de negócios tão distribuído e disperso, os funcionários estão constantemente em movimento e precisam acessar suas aplicações e dados fora da sede.
Como a maioria das outras empresas, esta companhia usa uma VPN para acesso remoto, mas encontrou vários problemas. Internet ruim ou um sinal fraco de Wi-Fi estavam entre as questões enfrentadas pelos usuários que tornavam o acesso aos arquivos extremamente difícil. Alta latência resultava em resultados ruins e experiência do usuário, com tempos de resposta variando de 90 a 100 milissegundos.
A empresa também tentou soluções de desktop remoto da Citrix e VMware para acesso remoto, mas configurar e manter um sistema de desktop remoto era muito caro. Era necessário hardware, software, manutenção contínua, atualizações, treinamento e suporte.
Copiar arquivos dos escritórios das franquias para os servidores de arquivos na sede corporativa tornou-se um pesadelo. Além disso, o compartilhamento de arquivos fora do local exigia copiar dados corporativos para serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox ou ShareFile, resultando em Dispersão de Dados e custos mais altos. A empresa simplesmente queria fornecer a seus funcionários de campo e franqueados um acesso móvel seguro aos servidores de arquivos locais.
A primeira tentativa de resolver o problema é mover os servidores de arquivos da empresa para o Azure e AWS, criando um ambiente híbrido entre nuvem e local. Os servidores de arquivos 'na nuvem' devem fornecer boa largura de banda e alta disponibilidade para equipes distribuídas na América do Norte. No entanto, alguns outros problemas relacionados à VPN surgem no processo.
Após mover os servidores de arquivos da empresa para a nuvem do Azure ou AWS, você passa a usar o lado Azure/AWS da VPN ponto a ponto do site ou continua a usar a VPN atual no firewall corporativo? Em um ambiente híbrido, a maioria das organizações opta por continuar usando a configuração de VPN existente porque os trabalhadores remotos estão familiarizados com essa forma de trabalhar. Neste tipo de configuração, o caminho para o novo servidor de arquivos para os trabalhadores remotos é primeiro tunelar para a rede corporativa e usar a VPN de site a site para alcançar os servidores de arquivos na nuvem. O duplo salto contribui para a lentidão da VPN.
Uma vez que existem agora duas VPNs, a primeira VPN estava no firewall corporativo antes do lift-and-shift. A segunda VPN é a VPN de site para ponto que a Azure e a AWS oferecem. Num dispositivo cliente, os funcionários não podem usar duas VPNs ao mesmo tempo. Eles devem escolher uma ou outra, mas não ambas.
Digamos que os trabalhadores remotos ainda estão usando a antiga VPN para se conectar à rede corporativa antes de acessar os servidores de arquivos no data center da Azure ou AWS por meio de uma VPN ponto a ponto. Neste caso, a rede corporativa se torna o único ponto de falha. Como geralmente está localizada em um edifício de escritórios, os trabalhadores remotos não podem acessar os servidores de arquivos se houver interrupções de energia ou da Internet.
Vamos supor que você já tenha migrado seus servidores de arquivos para o Azure ou AWS. Neste caso, você pode usar uma solução de acesso a arquivos baseada na web para transformar seus servidores de arquivos em um serviço semelhante ao SharePoint e fornecer acesso direto ao servidor de arquivos sem a necessidade de uma VPN com duplo salto.
confira o incrível
O Triofox oferece acesso móvel seguro e compartilhamento de arquivos, recuperação de desastres e recuperação de servidores de arquivos locais com fácil migração para a nuvem de servidores de arquivos. É a verdadeira solução de servidor de arquivos na nuvem que você estava procurando!
O Triofox conecta servidores de arquivos e armazenamento em nuvem para acesso remoto seguro sem VPN.
Acessar arquivos e pastas diretamente de um navegador web é tão interativo quanto de um drive de desktop.
O Triofox aproveita o armazenamento em nuvem para compartilhamento seguro de arquivos móveis por meio de um navegador da web ou aplicativo móvel.
Os funcionários podem compartilhar arquivos e pastas com parceiros comerciais externos, com controles de permissão, datas de expiração e links para a web.
A solução oferece acesso remoto a servidores de arquivos através de protocolos web sem a necessidade de uma VPN. O Agente de Acesso está sempre ativo e sempre fornece uma letra de unidade para acesso remoto. Há também capacidades de gerenciamento de arquivos baseadas em navegador web e aplicativos móveis.
A solução oferece capacidades de compartilhamento de arquivos baseadas em navegador web. Compartilhar arquivos e pastas é tão simples quanto clicar com o botão direito em um arquivo ou pasta e compartilhá-los como um link web. A parte receptora pode visualizar ou baixar os itens compartilhados. Os colaboradores também podem usar os mesmos recursos de Link Web para receber e enviar arquivos.
O backup de dispositivos é uma das muitas funcionalidades de proteção de dados da solução. Cada vez mais funcionários estão trabalhando de casa usando dispositivos fornecidos pela empresa. Eles podem não armazenar documentos permanentemente em uma unidade de rede fornecida pela empresa. Em vez disso, podem armazená-los na pasta Documentos local. O backup de dispositivos pode proteger esses arquivos que residem em um dispositivo remoto.
Defina diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura de diretórios ou aplique permissões NTFS diretamente.
A sala de dados segura baseada na web permite acesso a pastas compartilhadas apenas para visualização, com download desativado.
Você pode definir direitos de usuário para compartilhar pastas de usuários internos do Active Directory com clientes e parceiros externos.
As pastas compartilhadas estão sujeitas a controle de versão, e notificações estão disponíveis para usuários que assinaram as pastas.
O Triofox integra-se ao Office 365 para permitir a edição colaborativa baseada na web e a coautoria de arquivos dentro da pasta compartilhada.
Utilize a integração com o Outlook para compartilhar pastas grandes ou arquivos como links da web por e-mail.
Converta arquivos e pastas compartilhados em links da web para acesso direto via navegadores.
Acesse arquivos e pastas compartilhados de dispositivos móveis, como um iPhone ou telefone Android.
Os dados permanecem nos servidores de arquivos da empresa. As permissões existentes regem o acesso remoto e móvel. A edição e modificação dos arquivos são permanentemente armazenadas no local original do arquivo.
Combina permissões NTFS, usuários do Active Directory e mapeamentos de unidade com acesso móvel de qualquer dispositivo.
Adota conformidade com o servidor de arquivos e permite que os administradores realizem auditorias de conformidade com a HIPAA ou GDPR e gerem relatórios demonstrando conformidade com o acesso móvel a arquivos e colaboração.
Mobilidade ao estilo da nuvem e segurança do servidor de arquivos local estão trabalhando juntas de maneira unificada.
As organizações podem abordar preocupações com a privacidade utilizando o Triofox para acessar servidores de arquivos internos. Frequentemente se discute a substituição de servidores de arquivos existentes por soluções em nuvem para reduzir custos e sobrecarga de gestão, e o Triofox pode facilitar isso em qualquer nuvem privada. No entanto, o Triofox oferece a capacidade única de usar servidores de arquivos existentes como uma alternativa para compartilhar arquivos na nuvem!
Simplifique o acesso remoto a compartilhamentos de arquivos com interfaces familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. Essa mesma experiência se mantém em dispositivos iOS e Android como iPads, iPhones e Pixels ou navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Forneça uma unidade mapeada sempre ativa que funcione em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, permitindo que os usuários móveis acessem compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem com facilidade. Compartilhamentos de rede de servidores de arquivos do Windows e unidades compartilhadas podem ser transformados em pastas compartilhadas online, protegidas pelas mesmas medidas de segurança que aquelas de servidores de arquivos locais e regidas pelo mesmo Active Directory.
Os arquivos são protegidos em repouso e em trânsito com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração. Quando os arquivos e pastas podem permanecer no local com os servidores de arquivos do Windows, os parâmetros de segurança são menores e mais simples do que um serviço público de compartilhamento online e mais fáceis de passar em testes de conformidade.
Colabore facilmente com parceiros comerciais, fornecendo-lhes acesso a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internas. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do AD mantendo os controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais com controles automáticos de versão e bloqueio de arquivos. Trabalhadores móveis verão o mesmo conteúdo na pasta compartilhada online como se estivessem de um drive mapeado interno.
As unidades mapeadas exibem a estrutura do diretório, mas atrasam os downloads até que um arquivo esteja ativo para reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint. Pastas e arquivos compartilhados também têm links web gerados, exibindo-os em um gerenciador de arquivos baseado em navegador web. Os arquivos não serão baixados ativamente ou visualizados (como em sala-de-dados-segura) até que os usuários gerem intenções de acesso.
Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Always On ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração. Unidade compartilhada interna, com a ajuda do servidor Triofox, tem novas representações de pastas online sobre protocolos HTTPS (SSL) e APIs RESTful para agentes de clientes e aplicações móveis.
O Triofox oferece uma plataforma com marca branca que facilita para as empresas a criação de uma solução privada de compartilhamento de arquivos online baseada na infraestrutura da Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Os MSPs podem até criar a solução com marca branca dentro do seu data center preferido, em uma base por cliente, com suporte à personalização de marca por cliente.
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Acompanhe facilmente onde os dados estão, quem tem acesso e como acontece o compartilhamento. Um portal de gerenciamento baseado na web centralizado oferece um console de gerenciamento estilo single-pane-of-glass para gerenciar pastas compartilhadas e arquivos compartilhados, e outros objetos no escopo de gerenciamento.
O Triofox oferece a flexibilidade de fornecer uma alternativa local ao Dropbox, OneDrive e SharePoint usando servidores de arquivos existentes. Você pode modernizar seu servidor de arquivos de tal forma que ele seja o mesmo que os de domínios públicos, do ponto de vista da solução de compartilhamento de arquivos online. Ao mesmo tempo, a solução mantém todos os benefícios de segurança do servidor de arquivos e de propriedade dos dados.
Para um controle e visibilidade completos, os administradores definem permissões a partir do servidor de arquivos que foi sua fonte ou nativamente com o Triofox. As empresas e seus funcionários acumulam a estrutura de permissões NTFS ao longo de anos de uso e prática ativa. Essas permissões NTFS serão herdadas pelo Triofox e continuarão a controlar o acesso ao compartilhamento de pastas online.
Adota a conformidade do servidor de arquivos e permite que os administradores realizem auditorias de conformidade com a HIPAA ou GDPR e gerem relatórios demonstrando conformidade no acesso móvel a arquivos e colaboração.