O acesso limitado à rede está afetando a produtividade da sua força de trabalho remota?
Precisa compartilhar dados sensíveis com seus clientes e vice-versa?
E mais importante, precisa de uma solução que atenda à lista de verificação de conformidade anual?
Você deseja usar a nuvem para aumentar a produtividade dos trabalhadores remotos ou compartilhar dados sensíveis com seus parceiros externos e clientes. Você pensou na nuvem, mas regulamentos de conformidade e revisões de segurança estão impedindo você de usar o SharePoint, Box ou ShareFile. Regulamentos de conformidade ou requisitos de segurança estão forçando você a armazenar dados nos seus servidores de arquivos? Como você pode compartilhar arquivos de forma produtiva?
A NASA precisa de uma solução de armazenamento compartilhado, comparável ao SharePoint do ponto de vista do usuário final, para seus funcionários externos e contratados. A solução de armazenamento deve, em primeiro lugar, integrar-se a uma solução de login único e estar sujeita a auditorias de certificação regulares, além de atender a certos requisitos de conformidade e regulamentação.
Neste caso, o SharePoint é bem adequado para o público em geral, mas não para organizações que têm requisitos de segurança mais elevados e regulamentações de conformidade. No final, a NASA utiliza sua própria infraestrutura VMWare para configurar uma solução de compartilhamento de arquivos auto-hospedada que se assemelha ao SharePoint.
A ONEIL oferece soluções de suporte a produtos para fabricantes de equipamentos que produzem comunicações via satélite, aeronaves e submarinos, entre outros produtos. Quando os fabricantes de equipamentos procuram a ONEIL para uma possível parceria, eles devem fornecer à empresa documentos sensíveis do produto. Com o Triofox, a ONEIL utiliza seus próprios servidores de arquivos e Active Directory para configurar uma solução de compartilhamento de arquivos auto-hospedada que recebe essas informações sensíveis sob controle de identidade de usuário do Active Directory e armazena com segurança os documentos em seus servidores de arquivos protegidos por permissões NTFS. Não há nuvem pública envolvida no processo e os clientes podem enviar os documentos diretamente e com segurança.
Uma empresa de construção tem 16 TB de dados nos seus servidores de arquivos. O volume de dados limitou as opções para migração para a nuvem. Os funcionários e técnicos de campo usavam VPN para acessar o servidor de arquivos, mas a VPN não era compatível com iPads. Os iPads são uma parte essencial do fluxo de trabalho. Eles são usados para tirar fotos dos locais de trabalho. Engenheiros no local também usam o aplicativo Bluebeam no iPad para renderizar desenhos CAD. Assim, a fundação digital atual no servidor de arquivos Windows não atendia aos requisitos de mobilidade, e eles estavam procurando uma solução na nuvem que permitisse aos trabalhadores móveis o uso dos iPads enquanto fornecia compatibilidade de aplicativos no servidor de arquivos com uma grande quantidade de dados.
Uma empresa de serviços de campo petrolífero migrou servidores de arquivos para o Azure como parte de uma estratégia de 'lift-and-shift' para mover servidores de arquivos locais para centros de dados do Azure. Trabalhadores móveis atualmente usam uma VPN Site-2-Point para se conectar aos servidores de arquivos para acesso remoto e móvel. No entanto, à medida que mais funcionários trabalham remotamente, o CIO está preocupado com os riscos de segurança do serviço de VPN e deseja uma maneira alternativa de acessar remotamente os servidores de arquivos sem uma VPN.
Uma VPN tradicional requer uma conexão estável e ativa com o firewall corporativo para funcionar. Uma interrupção na Internet ou uma conexão interrompida com o firewall interrompe o trabalho dos funcionários com arquivos não salvos. Com a edição offline, os trabalhadores remotos podem salvar e editar documentos sem uma conexão ativa e salvar de forma assíncrona os arquivos no servidor de arquivos corporativo uma vez que a conexão seja restaurada.
Um fornecedor de firewall normalmente oferece VPN sem um recurso sempre ativo. VPN sempre ativa requer mais componentes de infraestrutura, como servidores de identidade, servidores de autenticação, sistemas operacionais de clientes compatíveis, etc. No entanto, a maioria das aplicações modernas na nuvem são sempre ativas. Elas permitem o acesso offline a arquivos e pastas e armazenam arquivos em um dispositivo local antes de sincronizá-los com servidores online.
Acessar servidores de arquivos dificilmente é de alto desempenho porque, quando uma VPN atua como facilitadora, o acesso aos arquivos é feito por meio do protocolo SMB/CIFS. Primeiramente, o protocolo SMB não é um protocolo de transmissão de dados com muitas solicitações e respostas. Se pudermos mudar para transmissão HTTP para transferência de arquivos, o desempenho melhorará. Em segundo lugar, o tráfego de transferência de arquivos baseado em HTTP pode aproveitar uma rede de entrega de conteúdo global, então o HTTP é mais rápido para transferências entre continentes.
Existem muitas opções diferentes para os seus dados e armazenamento, conforme mostrado abaixo. É provável que seus arquivos e pastas estejam armazenados em um dos seis locais a seguir. Talvez você tenha começado com um Servidor de Arquivos Windows local ou um dispositivo NetApp local e, mais tarde, migrou para um ambiente VMWare ou transferiu a carga de trabalho para a AWS ou Azure de forma direta. Você também pode estar no processo de considerar o SharePoint, Box ou ShareFile, ou pode estar usando o Amazon S3 ou o Azure Blob Storage diretamente. Cada um tem seus pontos fortes e fracos. Como você deve decidir?
| Nome | Compatibilidade de Aplicação | Web & Mobilidade | VPN Necessária? | Backup & Recuperação |
|---|---|---|---|---|
| Servidores de Arquivos Existentes | Excelente | Pobre | Sim | Justo |
| VMWare & Armazenamento | Excelente | Pobre | Sim | Bom |
| Azure VM & AWS EC2 | Excelente | Pobre | Sim | Excelente |
| SharePoint & OneDrive | Justo | Excelente | Não | Justo |
| Outros Armazenamentos na Nuvem | Pobre | Excelente | Não | Justo |
| S3 & Azure Blob | Bom | Excelente | Não | Excelente |
A partir da comparação acima, você pode ver que quase todas as soluções são excelentes em algumas áreas, mas nenhuma é perfeita em todas as áreas. A tabela acima mostra que a infraestrutura de servidores de arquivos virtualizados da VMWare, Azure e AWS é excelente em várias áreas. Se eles puderem melhorar a categoria Web & Mobilidade, eles podem ser excelentes em todas as categorias. Portanto, em busca de uma base digital robusta, procure uma solução que habilite Web & Mobilidade para os seus Servidores de Arquivos!
Habilitador de Web & Mobilidade para Servidores de Arquivos
Com a solução Triofox da Gladinet, a solução de acesso a arquivos na nuvem é interoperável com os compartilhamentos de rede do servidor de arquivos existentes e oferece capacidades de pasta offline. Inclui integração com o Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e controle de permissão NTFS. Essas integrações nativas fazem com que a solução de compartilhamento de arquivos seja uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que leva embora os dados.
O mapeamento de unidade através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e não é necessário treinamento adicional.
Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de credenciais adicionais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos na forma de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos detectando solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.
Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissão. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre seus concorrentes.
Aqui estão as funções mais frequentemente mencionadas pelos usuários do Triofox. Essas características padrão ajudam você a acessar arquivos remotamente sem usar uma VPN e ajudam você a compartilhar arquivos com partes externas.
Torne mais fácil para as suas equipes colaborarem com sucesso com os clientes:
Em vez de enviar arquivos como anexos do Outlook, você pode compartilhar arquivos e pastas como links através do Outlook.
Melhore o desempenho em transferências de arquivos grandes enviando apenas as alterações feitas, em vez de sincronizar o arquivo inteiro.
Arquivos e pastas podem ser transformados em links para a web e acessados por navegadores ou qualquer cliente móvel.
Podem ser gerados links para a web para upload baseado em navegador de arquivos e pastas.
Políticas como datas de expiração e permissões de leitura/escrita podem ser associadas ao compartilhamento de arquivos.
Compartilhar arquivos pode ser tão fácil quanto clicar com o botão direito em um arquivo a partir do Windows Explorer.
Pastas compartilhadas têm recursos opcionais de sala de dados segura para habilitar permissões de visualização apenas, que desabilitam downloads.
Definir diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura do diretório.
O domínio de email de destino é um dos parâmetros da lista branca que controla quem pode receber convites para compartilhamento de arquivos.
O endereço IP de destino é outro parâmetro para controlar quem pode ser o receptor de uma ação de compartilhamento de arquivos.
Integra-se ao Office365 para aproveitar os recursos de coedição integrados.
Mantenha o controle de mudanças importantes e eventos no sistema.
Mantenha a conformidade e o controle, acompanhando todas as tarefas e atividades de gestão.
Mantenha o controle de todas as atividades de compartilhamento de arquivos. Por exemplo, é fácil ver quem está compartilhando o quê com quem.
As soluções da Triofox possuem um componente de servidor web que aceita solicitações de arquivos de agentes clientes e aplicativos móveis através do protocolo HTTPS/SSL. Essas solicitações são então traduzidas em acesso a compartilhamentos de rede do Active Directory e do File Server protegidos por permissões NTFS. Quando todas as verificações de permissão são aprovadas, o arquivo é enviado de volta via HTTPS/SSL para os agentes clientes através do HTTPS/SSL. A Gladinet utiliza essa abordagem para combinar o poder de um drive mapeado com a simplicidade da navegação web e os práticos aplicativos móveis para apresentar uma visão unificada de arquivos e pastas em múltiplos fatores de dispositivos!
A solução Gladinet contém uma interface de servidor web que aceita pedidos de agentes clientes de dispositivos remotos Windows, Mac, navegador web, iOS e Android. Aplicações móveis apresentam arquivos e pastas e funcionalidades relacionadas.
Aplicações móveis enviam pedidos HTTPS/SSL para o servidor Gladinet. O servidor Gladinet pode registrar os pedidos para fins de auditoria e coordenar as exigências de acesso e compartilhamento de arquivos antes de encaminhar os pedidos para os servidores de arquivos.
As permissões do Active Directory e NTFS são utilizadas para verificar se as solicitações de arquivos são permitidas. As solicitações de arquivos são então atendidas e retornadas aos agentes clientes, como aplicações móveis, através de HTTPS/SSL.