Sobrescrevem as alterações uns dos outros quando modificam desenhos CAD no SharePoint?
As referências externas do arquivo quebram de vez em quando?
Já reestruturaram a estrutura do projeto para criar espaço no SharePoint ou OneDrive?
Existe uma maneira melhor de resolver esses problemas!
Uma empresa de engenharia tem usado o SharePoint por mais de três anos. O serviço do SharePoint fazia parte da sua assinatura do Office 365 e foi inicialmente utilizado principalmente para o Microsoft Teams e documentos do Office. Recentemente, começaram a mover alguns arquivos CAD para o SharePoint e se depararam com dois problemas.
1. O Problema de Bloqueio de Arquivo - não é especificamente sobre a necessidade de alterar o arquivo sequencialmente, mas sim sobre a sincronização e o arquivo de bloqueio corrompendo os arquivos. Pode-se pensar no desenho CAD como um conjunto de arquivos agrupados com um arquivo de bloqueio. Assim, sem o bloqueio de arquivo, não é uma atualização atômica.
2. Referência Externa (XREF) - Como eles usam os arquivos de máquinas Windows, existe uma pasta do OneDrive. Mas com a pasta do OneDrive, qualquer um que atualize o arquivo altera a referência externa para "C:\users\joe-or-john\OneDrive" então o caminho não é o mesmo em todas as máquinas.
Outra história envolve uma empresa de construção que não usa o OneDrive ou o SharePoint do Office 365 porque a estrutura de permissões é muito importante para eles. Como a empresa atua no ramo de instalações elétricas e existem muitas pastas de projetos, estruturas de permissão foram definidas para os diversos projetos. A sincronização das pastas do OneDrive quebra a permissão.
Abaixo estão as três áreas problemáticas mais comumente citadas ao usar o AutoCAD com uma solução de armazenamento na nuvem como SharePoint, OneDrive, Google Drive ou Dropbox. Você precisa de uma solução de armazenamento na nuvem que possa resolver esses três problemas.
Você pode pensar no desenho CAD como um conjunto de arquivos agrupados com um arquivo de bloqueio. Portanto, sem o bloqueio de arquivo, não é uma atualização atômica. Além disso, o bloqueio de arquivo às vezes toma a forma de um arquivo de bloqueio específico quando sincronizado com outros computadores, o que pode causar problemas.
Desenhos CAD e arquivos Adobe InDesign possuem referências externas a outros materiais de apoio na forma de arquivos. Algumas referências externas e arquivos de link têm um nome de arquivo absoluto que começa com uma letra de unidade seguida por um caminho de arquivo. Quando a letra da unidade ou o caminho do arquivo muda, as referências são quebradas.
Em um sistema de arquivos baseado no Active Directory do Windows, arquivos e pastas são protegidos por permissões NTFS. Quando os arquivos e pastas são migrados dos servidores de arquivos para serviços de armazenamento em nuvem, não existem mais permissões NTFS para os arquivos e pastas.
Muitas soluções de armazenamento em nuvem utilizam a sincronização de arquivos peer-to-peer que foi popularizada pelo Dropbox. Por exemplo, existe uma pasta "Dropbox" onde os usuários podem colocar arquivos, e qualquer arquivo colocado na pasta Dropbox é sincronizado com pastas Dropbox em outros computadores. Este modo de arquivo é o mesmo também para o SharePoint e o OneDrive. O SharePoint e o OneDrive estão localizados no painel de Favoritos do Windows Explorer. As alterações feitas em arquivos no SharePoint e no OneDrive são primeiro sincronizadas com o serviço de nuvem do SharePoint e depois transferidas para os computadores de outros usuários.
Como este modo de operação de arquivo é diferente do compartilhamento de rede de servidores de arquivos tradicionais, o bloqueio de arquivos, referências externas e permissões de pasta não são os mesmos de antes.
A origem desses problemas é a sincronização de arquivos ponto a ponto: SharePoint, OneDrive e Dropbox compartilham esse design de sincronização de arquivos com os computadores dos usuários. O Google Drive possui o aplicativo de Mapeamento de Drive de Desktop File Stream, que não é exatamente sincronização de arquivos ponto a ponto. No entanto, o Google Drive não oferece o controle original de permissões NTFS para arquivos e pastas.
Para resolver o problema, precisamos mover arquivos e pastas de volta para os servidores de arquivos, de modo que seja possível realizar o bloqueio de arquivos e permissões de pastas e usar um drive mapeado para satisfazer referências externas em um arquivo. Ao mesmo tempo, também podemos trazer funcionalidades semelhantes ao SharePoint ou OneDrive para um servidor de arquivos Windows.
Lift-and-Shift é uma estratégia de migração que cria outro conjunto de máquinas virtuais no Azure, AWS ou um centro de dados de co-localização regional e move os dados do servidor de arquivos local para as máquinas virtuais nos centros de dados. Uma vez que a migração de dados esteja completa, o nome DNS para o servidor de arquivos pode ser rapidamente alterado do servidor de arquivos local para o servidor de arquivos na nuvem. Neste tipo de procedimento, lift-and-shift também é conhecido como rehosting. É uma maneira relativamente rápida e econômica de migrar dados de local para a nuvem, e a melhor parte é que é compatível com versões anteriores após o redirecionamento DNS.
A migração lift-and-shift torna-se mais fácil quando a Internet no escritório é rápida. Assim, uma VPN site-to-site entre o firewall do escritório e a rede virtual na nuvem atua como parte da rede local.
O servidor de arquivos híbrido na nuvem é um bom equilíbrio entre o servidor de arquivos local e o servidor de arquivos na nuvem, permitindo que os funcionários no escritório local continuem a usar o servidor de arquivos através de uma rede local.
Por que o Triofox ajuda quando o SharePoint não funciona?
Com o Gladinet Triofox, a solução de acesso a arquivos na nuvem é interoperável com compartilhamentos de rede de servidores de arquivos existentes e oferece capacidades de pasta offline. Inclui integração com o Active Directory, mapeamento de unidade na nuvem, bloqueio global de arquivos e controle de permissões NTFS. Essas integrações nativas tornam a solução de compartilhamento de arquivos uma extensão do servidor de arquivos atual, em vez de outro silo de dados que leva embora os dados.
O mapeamento de unidade através do canal HTTPS para o servidor de arquivos corporativo é um recurso crucial. Os funcionários estão familiarizados com uma unidade mapeada, e não é necessário treinamento adicional.
Os usuários corporativos já possuem identidades corporativas no Active Directory e no respectivo serviço de federação do Active Directory e SAML single-sign-on. Eles não precisam de outro conjunto de credenciais para acessar uma solução de compartilhamento de arquivos.
A maioria das soluções de compartilhamento de arquivos oferece bloqueio manual de arquivos nas formas de "check-in" e "check-out" de arquivos. A Gladinet fornece bloqueio automático de arquivos ao detectar solicitações de abertura de arquivos. Quando o Microsoft Word abre um arquivo, o processo de bloqueio do arquivo será iniciado automaticamente e finalizado automaticamente quando a edição do arquivo terminar.
Finalmente, a integração com o Active Directory e as permissões NTFS facilita para os administradores de sistema configurarem o controle de permissão. As funcionalidades de permissão fazem a solução da Gladinet se destacar entre seus concorrentes.
Uma VPN tradicional requer uma conexão estável e ativa com o firewall corporativo para funcionar. Uma interrupção na Internet ou uma conexão interrompida com o firewall interrompe o trabalho dos funcionários com arquivos não salvos. Com a edição offline, os trabalhadores remotos podem salvar e editar documentos sem uma conexão ativa e salvar os arquivos de forma assíncrona em um servidor de arquivos corporativo assim que a conexão for restaurada.
Um fornecedor de firewall normalmente oferece VPN sem um recurso sempre ativo. VPN sempre ativa requer mais componentes de infraestrutura, como servidores de identidade, servidores de autenticação, sistemas operacionais de clientes compatíveis, etc. No entanto, a maioria das aplicações modernas na nuvem são sempre ativas, permitindo o acesso offline a arquivos e pastas e armazenando arquivos em um dispositivo local antes de sincronizá-los com servidores online.
Acessar servidores de arquivos dificilmente é de alto desempenho, porque quando uma VPN atua como facilitadora, o acesso ao arquivo é feito por meio do protocolo SMB/CIFS. Primeiramente, o protocolo SMB não é um protocolo de transmissão de dados com muitas solicitações e respostas. Se pudermos mudar para transmissão HTTP para transferência de arquivos, o desempenho melhorará. Em segundo lugar, o tráfego de transferência de arquivos baseado em HTTP pode tirar proveito de uma rede de entrega de conteúdo global, então o HTTP é mais rápido para transferência entre continentes.
Acesso remoto a compartilhamentos de arquivo via uma letra de unidade no Windows e um volume montado no Mac.
Minimize o consumo de armazenamento e largura de banda sincronizando e armazenando em cache automaticamente apenas os arquivos de que você precisa.
Criptografe caches de agentes remotos ou revogue privilégios de acesso de agentes remotos a partir de um console de gerenciamento centralizado.
Acesse arquivos e pastas compartilhados em modo offline, desconectado da Internet, e sincronize-os quando estiver online.
Defina diferentes permissões para pastas em diferentes níveis da estrutura de diretórios ou herde diretamente das permissões NTFS.
O Triofox pode espelhar um servidor de arquivos local em armazenamento na nuvem para uma configuração híbrida de servidor na nuvem.
Você pode definir direitos de usuário para compartilhamento de pastas de usuários internos do Active Directory para clientes e parceiros externos.
O Triofox adiciona controle de versão e proteção de arquivos do armazenamento em nuvem ao servidor de arquivos local.
O Triofox expande um servidor de arquivos com um conjunto de recursos semelhantes aos do SharePoint, incluindo acesso baseado na web e compartilhamento de arquivos. Ao mesmo tempo, preserva o bloqueio de arquivos do servidor, integração com o active directory e controles de permissão. Essa combinação resolve o problema do bloqueio de arquivos, referências externas e permissões de pastas.
As empresas veem-se obrigadas a comprar novos servidores de arquivos a cada poucos anos. Esses gastos de capital podem ser eliminados ao migrar os compartilhamentos de arquivos para a nuvem com o Triofox. Os usuários podem continuar a trabalhar nos compartilhamentos de arquivos existentes sem interrupções e o servidor de arquivos pode ser aposentado assim que a migração for concluída.
Simplifique o acesso remoto e o compartilhamento de arquivos com interfaces familiares em qualquer computador ou dispositivo. Desktops Windows e Mac exibem unidades mapeadas nativamente no Explorer e no Finder. Essa mesma experiência é apresentada em dispositivos iOS e Android, como iPads, iPhones e Pixels, ou pode ser visualizada a partir de navegadores web populares como Chrome, Firefox e Internet Explorer.
Colabore facilmente com parceiros comerciais, fornecendo-lhes acesso a um conjunto limitado de arquivos ou pastas internas. Compartilhe arquivos com usuários que não fazem parte do AD mantendo os controles administrativos. Simplifique a colaboração entre vários locais com controles automáticos de versão e bloqueio de arquivos.
Elimine a sobrecarga e os tickets de suporte comumente associados ao compartilhamento de arquivos VPN, VPN Always On ou Acesso Direto. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração. O drive mapeado na nuvem está sempre ativo, sem as conexões VPN.
Elimine a necessidade de gerenciar servidores localmente aposentando-os na nuvem. Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Acompanhe facilmente onde os dados estão, quem tem acesso e como estão sendo compartilhados.
Para um controle e visibilidade completos, as permissões granulares podem ser gerenciadas a partir do servidor de arquivos que foi sua fonte, ou nativamente com o Triofox. Se o servidor de arquivos for aposentado, o Triofox se torna o novo mestre de permissões.
Gerencie centralmente usuários, controles de acesso e armazenamento para cada inquilino. Acompanhe facilmente onde os dados estão, quem tem acesso e como estão sendo compartilhados. Os administradores podem realizar auditorias de conformidade com o GDPR e o HIPAA ou acompanhar quaisquer alterações feitas em arquivos individuais.
Forneça um drive mapeado sempre ativo que funcione em qualquer lugar, em qualquer dispositivo e permita que usuários móveis acessem facilmente compartilhamentos de arquivos internos ou servidores de arquivos na nuvem. Os usuários já estão familiarizados com o drive mapeado, e não é necessário treinamento adicional.
A proteção de dados conta com criptografia de nível militar, conexões seguras e mais. Use automaticamente os usuários e permissões existentes para economizar tempo e dinheiro na configuração.
A tecnologia de unidade mapeada na nuvem aproveita o cache local e o download sob demanda para reduzir o uso de banda larga e o consumo de armazenamento do endpoint. A tecnologia de unidade mapeada na nuvem funciona com um laptop com um pequeno drive SSD local.
O Triofox oferece uma solução com marca branca que facilita para as empresas a criação de uma solução de compartilhamento de arquivos auto-hospedada baseada na infraestrutura atual do Active Directory e do servidor de arquivos.
Quando se trata de privacidade, segurança e controle de dados, o Triofox oferece uma alternativa melhor ao Dropbox e ao SharePoint ao usar uma nuvem privada ou compartilhamentos de rede em um servidor de arquivos local.