Wilt u de productiviteit van thuiswerkers verhogen?
Wilt u uw medewerkers cloudopslagoplossingen bieden zodat ze beter op afstand kunnen werken?
Maar worden de bedrijfsbestanden opgeslagen op een lokale bestandsserver die niet geschikt is voor toegang op afstand?
Wanneer medewerkers vanuit het hoofdkantoor werken, is het toegang krijgen tot bestanden en mappen eenvoudig omdat de netwerkshares van de bestandsserver gekoppeld zijn aan een stationsletter op de Windows-werkstations van de medewerkers. In tegenstelling tot traditionele toegang tot bestandsservers, vertrouwen moderne cloudopslagoplossingen zoals Box, Dropbox, ShareFile en SharePoint allemaal op bestandssynchronisatietechnologieën. Met deze oplossingen is een 'Dropbox'-map of een 'OneDrive'-map de manier om te beginnen met werken met bestanden en mappen. Zodra bestanden en mappen in deze speciale mappen zijn opgeslagen, wordt de inhoud gesynchroniseerd met de cloud en is deze beschikbaar op veel clientapparaten.
Hoewel cloudopslagoplossingen goed zijn, zijn ze niet geschikt voor elk gebruiksscenario. Er zijn ten minste vier redenen waarom organisaties over de hele wereld nog steeds bestandsservers gebruiken voor hun gegevens. Ten eerste, omwille van naleving en veiligheidsredenen, moeten bedrijven bestanden op hun bestandsservers opslaan, in een specifiek datacenter en binnen de grenzen van een specifiek land. Ten tweede is er een grote hoeveelheid gegevens die moeilijk naar de cloud te migreren is. Ten derde zijn er legacy-applicaties en bestaande workflows die moeten draaien op de bestaande bestandsservers. Ten vierde heeft het bedrijf al een objectopslagoplossing zoals Amazon S3 of Windows Azure Blob gekozen als de uiteindelijke bestemming voor de gegevens.
Als u gegevens op uw bestandsservers of op objectopslagdiensten moet houden, bieden wij een oplossing voor externe bestandstoegang voor Windows-apparaten, inclusief Windows-clientapparaten zoals Windows 11 en Windows 10 en Windows-serverapparaten zoals Windows Server 2019. Het is een oplossing die niet afhankelijk is van een virtueel privénetwerk (VPN) of externe desktop (RDP). In plaats daarvan biedt het externe bestandstoegang via HTTP RESTful-protocollen.
Wanneer de Triofox drive applicatie is geïnstalleerd, wordt een toegewezen schijf of een set toegewezen schijven ingezet op de externe Windows apparaten van de gebruiker. In tegenstelling tot een VPN-oplossing waarbij de schijf niet werkt als de VPN-verbinding verloren gaat, is de Triofox schijf altijd actief en communiceert met de bestandsservers van het bedrijf via de Triofox server en een alternatieve HTTPS-route. De schijf biedt ook een lokale cache die toegankelijke bestanden en mappen opslaat. De cache biedt mogelijkheden voor offline bewerking en versnelt ook de bestandsoverdracht, aangezien voor bestanden die zijn geopend en sindsdien niet veranderd, direct de lokale kopie wordt gebruikt zonder deze opnieuw te downloaden van de bestandsservers.
Bestandsvergrendeling is een functie van de lokale bestandsserver die is opgenomen in de VPN-oplossing. Triofox Drive biedt de functie voor bestandsvergrendeling zonder gebruik te maken van een virtueel privénetwerk.
Een andere functie van de lokale bestandsserver is de mogelijkheid om toegangscontrole in te stellen voor bestanden en mappen. Triofox Drive biedt NTFS-permissies en bestandstoegangscontrole zonder dat een Virtueel Privénetwerk (VPN) nodig is.
Soms geef je de voorkeur aan het werken in een lokale map en deze vervolgens te synchroniseren met de bestandsserver. Als het toegewezen station functioneert als een on-demand bestandstoegang, is de lokale map als een map die altijd offline is en er is altijd een lokale kopie van in de map voor tweerichtingssynchronisatie.
Met de Triofox Drive-applicatie geïnstalleerd, kunt u met de rechtermuisknop klikken op een bestand of map op de Windows Verkenner-schijf die de Triofox Drive vertegenwoordigt en het delen van bestanden via een weblink initiëren. De functie voor het delen van bestanden kan aan- of uitgezet worden afhankelijk van de beveiligingsbeleid van het bedrijf.
In tegenstelling tot de Windows-client, wordt ondersteuning voor Windows-server geboden door een Windows-service die op de achtergrond draait. Omdat de Windows-server altijd actief is, hoeft u niet in te loggen op een interactieve Windows-sessie voor de Triofox-schijf om te werken. U kunt het zien als het hebben van de clientfuncties beschikbaar op een Windows-servermachine zonder een headset.
bekijk de ongelooflijke
Gladinet's Triofox-oplossing maakt de cloud-bestandstoegangsoplossing interoperabel met bestaande netwerkshares van bestandsservers en biedt mogelijkheden voor offline mappen. Het heeft integratie met Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en NTFS-permissiebeheer. Deze native integraties maken de bestandsdelingsoplossing een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilo die gegevens wegneemt.
Een toegewezen schijf over het HTTPS-kanaal naar de bedrijfsserver is een belangrijke functie. Werknemers zijn bekend met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Enterprise-gebruikers hebben al bedrijfsidentiteiten in Active Directory en de bijbehorende Active Directory federatieve dienst en SAML single sign-on. Ze hebben geen aanvullende inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor bestandsdeling.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'inchecken' en 'uitchecken'. Triofox biedt automatische bestandsvergrendeling door verzoeken om bestanden te openen te detecteren. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt de bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch beëindigd wanneer de bestandsverwerking is voltooid.
Tot slot maakt integratie met Active Directory en NTFS-permissies het gemakkelijker voor systeembeheerders om toestemmingscontrole in te stellen. De permissiefuncties onderscheiden de oplossing van Gladinet van de concurrentie.
Wilt u deze functies toevoegen aan de VPN?
Een traditionele VPN vereist een stabiele en actieve verbinding met de bedrijfsfirewall om te functioneren. Een onderbreking van het internet of een verbroken verbinding met de firewall onderbreekt het werk van medewerkers met niet-opgeslagen bestanden. Met offline bewerken kunnen externe medewerkers documenten opslaan en bewerken zonder een actieve verbinding en de bestanden asynchroon opslaan op een bedrijfsserver zodra de verbinding is hersteld.
Een firewallprovider biedt doorgaans VPN aan zonder een altijd-aan-functie. Een altijd-aan VPN vereist meer infrastructuurcomponenten, zoals een identiteitsserver, een authenticatieserver, een compatibel clientbesturingssysteem, enzovoort. Echter, de meeste moderne cloudtoepassingen zijn altijd beschikbaar, staan offline toegang tot bestanden en mappen toe, en laten toe dat bestanden op een lokaal apparaat worden opgeslagen voordat ze gesynchroniseerd worden met de online servers.
Toegang krijgen tot bestandsservers is nauwelijks hoogwaardig, omdat wanneer een VPN dit toelaat, bestandstoegang communiceert via het SMB/CIFS-protocol. Ten eerste is het SMB-protocol geen gegevensstreamingprotocol met veel verzoeken en antwoorden. Als we kunnen overschakelen naar HTTP-streaming voor bestandsoverdracht, zal de prestatie verbeteren. Ten tweede kan HTTP-gebaseerde bestandsoverdrachtverkeer profiteren van een wereldwijd contentleveringsnetwerk, dus HTTP is sneller voor continentoverschrijdende overdracht.