Moet SharePoint Bestandsservers Vervangen?

Maak uw bestandsservers weer geweldig door ze naadloos te voorzien van SharePoint-achtige functies. Behoud privacy en controle zonder in te boeten op gebruiksgemak en prestaties.

Een verhaal - Behoud de traditionele bestandsserver, maar met een SharePoint-achtige ervaring

Een reclamemarketingbedrijf heeft ongeveer 60 werknemers met 6 TB aan gegevens. Ze hebben een hoofdbestandsserver op het hoofdkantoor. De bestandsserver wordt gebruikt als een groot archief. Ze doen veel ontwerp- en videobewerkingsprojecten. Dit resulteert in veel grotere creatieve bestanden zoals Adobe-bestanden, videobestanden en traditionele bestanden. SharePoint is een ander bestandsarchief. SharePoint is niet ideaal. Het uploaden en downloaden van grote hoeveelheden gegevens tussen SharePoint en de lokale bestandsserver is omslachtig. Ze geven de voorkeur aan de huidige traditionele bestandsserver vanwege de grote hoeveelheden gegevens. Het bedrijf heeft een creatieve oplossing nodig voor thuiswerk en is altijd op zoek naar iets beters. Ze willen een oplossing die werkt met de huidige bestandsserver en betere prestaties biedt voor externe toegang tot de bestandsserver met een SharePoint-achtige ervaring.

Vervang uw bestandsserver door SharePoint?

Nu zoveel bedrijven overstappen op Office 365, lijkt het gebruik van SharePoint voor bestandsdeling en samenwerking een goede keuze. Er zijn echter veel uitdagingen. Zo kunt u bijvoorbeeld niet meer dan 5000 items op een pagina bekijken. SharePoint is ook een zeer complex systeem voor voortdurend onderhoud.

SharePoint is een andere bestandsservice die concurreert met uw bestaande Windows-bestandsservers. Bedrijven die SharePoint adopteren, kunnen om verschillende redenen vaak niet volledig afstand doen van Windows-bestandsservers. Als gevolg hiervan bestaan in veel bedrijven de SharePoint-service en Windows-bestandsservers naast elkaar, wat resulteert in gegevens die over verschillende silo's verspreid zijn.

Historisch gezien hebben SharePoint-beheerders moeite gehad met het stimuleren van gebruikersadoptie in hun bedrijven. SharePoint-intranetten zijn log met statische pagina's, en er wordt veel tijd en geld besteed aan aanpassing van de gebruikersinterface en branding.

Een andere veelgehoorde klacht is monitoring, met te veel irrelevante gegevens die op SharePoint-sites worden gedumpt.

Microsoft biedt ook geen endpoint-back-up en herstel voor gegevens die zijn opgeslagen in SharePoint Online. Microsoft onderhoudt slechts een 14-daagse back-up van de site voor rampenherstel.

Heeft u ook deze zorgen met SharePoint?

"Heeft SharePoint een desktopclient met een drive mapper?"
"Werkt SharePoint met QuickBook of mijn bedrijfsapp?"
“Waar bevinden mijn gegevens zich, op bestandsservers of in SharePoint?”


Triofox elimineert de veelvoorkomende nadelen van externe toegang tot bestandsservers en oplossingen voor het delen van cloud-bestanden om het beste van twee werelden te bieden: privacy, beveiliging en controle over legacy bestandsservers, en deze te combineren met de efficiëntie en productiviteitswinst van het delen van cloud-bestanden.

Voordelen van Triofox

Triofox helpt u bij het aanpakken van uw zorgen over gegevensbezit, gegevensbeveiliging en gegevensprivacy. Triofox biedt een manier om controle te behouden door uw bestaande bestandsservers te gebruiken als een gegevensopslag en uw huidige Active Directories als de identiteitsserviceprovider voor de oplossing voor het delen van bestanden voor bedrijven, vergelijkbaar met Dropbox.

Zodra de Triofox-server is geïmplementeerd, kunnen uw medewerkers bestaande bestandsdelingen openen via webbrowsers, mobiele applicaties, pc's en Macs. Op pc's wordt de vertrouwde interface van lokaal toegewezen stations en het gedrag van bestandsvergrendeling behouden. Het proces is naadloos, dus gebruikers hebben doorgaans geen downtime nodig en minimaal, zo niet geen, training.

Eenvoudige Implementatie
SharePoint On-Premises vereist ten minste twee servers, een databaseserver en een opslagserver die IT moet beheren. Triofox is veel eenvoudiger te implementeren op een schone Windows Server.

Vertrouwde Gebruikerservaring
SharePoint is uitdagend om te leren en te gebruiken. Triofox biedt een toegewezen schijf via HTTPS voor vereenvoudigde toegang vanaf elke locatie.

Geen Extra Training Vereist
De schijfgebaseerde toegang van Triofox vereist geen training. Klik met de rechtermuisknop om te delen of om bestandsoverdrachten aan te vragen.

Vereenvoudig Beheer
Triofox is veel eenvoudiger te beheren met auditing, rapportage en beleidsgebaseerd beheer.

Eindpuntbeveiliging
Triofox versleutelt automatisch gegevens in rust op al uw eindpunten om de gegevensbescherming te verbeteren.

Preventie van Datalekken
Triofox voorkomt diefstal van gegevens, verlies van bedrijfsgegevens en zorgt voor naleving, terwijl het nog steeds het bekijken en bewerken van bestanden en shares over https mogelijk maakt.

Verbetering van Gegevensbeveiliging
Met militair niveau eindpuntversleuteling vereist Triofox minimale beveiligde verbindingen en netwerkprotocolvergrendeling. Triofox is veiliger, met minder blootgestelde oppervlakken.

Gegevens Blijven op uw Lokale Bestandsservers
In tegenstelling tot SharePoint, dat vereist dat u uw vertrouwelijke gegevens uploadt, laat Triofox alle gedeelde bestanden intact op uw bestandsservers. Triofox houdt de gegevens op één plaats, zowel voor bestandsserver-shares als voor het delen van bestanden in de cloud, in plaats van toe te staan dat gegevens verspreid raken.

Stap 3

Integratie met Active Directory en NTFS
Triofox biedt volledige integratie met native Windows-bestandsdeling en NTFS-beveiliging.

Voorkomt Data Verspreiding
Triofox vermindert data verspreiding door gegevens op lokale bestandsservers te houden. Mobiele productiviteit wordt ook in evenwicht gebracht door gecentraliseerd toegangsbeheer.

Tijdsbesparing
Bij SharePoint kost het veel tijd en geld om bestaande bestandsservergegevens te migreren en werknemers te trainen om hun dagelijkse workflows te veranderen. Triofox is eenvoudig te gebruiken en vereist minimale integratie-inspanning.

Hybride Implementaties
Met Triofox wordt data opgeslagen op bestandsdelingen gerepliceerd naar de cloud en vice versa, om bedrijfscontinuïteit te waarborgen met hybride implementaties.

Bestandsvergrendeling
Automatische bestandsvergrendeling gekoppeld aan het bestandssysteemstuurprogramma. Ook beschermd door in-/uitchecken en versiebeheer.

Versiebeheer
Biedt een gemakkelijk toegankelijke versiegeschiedenis die het herstel van cyberaanvallen zoals ransomware vereenvoudigt.

Conflict Detectie
Voorkom onbedoelde wijziging of verwijdering van bestanden met extra lagen van conflictdetectie.

Wijzigingsmeldingen
Met Triofox kunt u automatische meldingen ontvangen die u helpen alle wijzigingen in het systeem bij te houden.

Stap 5

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Stap 6

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Iedereen wereldwijd heeft toegang tot dezelfde bestanden die allemaal actueel en nauwkeurig zijn, vanuit een systeem dat ook veilig en eenvoudig te implementeren is.

CHRISTOPHER JESMAN
Directeur, Panorama Antennes

Nu kunnen we naar elke zorgverlener in Nederland gaan en zeggen 'dit functioneert allemaal volgens de Nederlandse gezondheidsregelgeving'.

ROB CHRIST
Directeur & Mede-eigenaar, Damecon

Gladinet is de beste vervangingsoplossing voor bestandsservers op de markt. Ze leiden niet alleen de markt, maar hebben in feite een nieuwe markt gecreëerd - geen van de andere producten kan de dingen doen die ik met CentreStack kan doen.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

Hoe het werkt



Triofox-servers kunnen on-premise geïnstalleerd en ingezet worden als een privébedrijf voor het delen van bestanden. De privébedrijfsservice voor het delen van bestanden kan geïntegreerd worden met Active Directory-gebruikersidentiteiten en bestaande bestandsserver-shares. Alle gebruikers, van interne en externe medewerkers tot externe klanten en partners, kunnen bestanden en mappen delen op basis van de huidige inhoud van de bestandsserver en volgen specifieke vooraf gedefinieerde beveiligingsregels en -rechten.

Naast de bestaande functies zoals een lokaal toegewezen schijf, synchronisatie op aanvraag, en bestandsvergrendeling, zullen bedrijven ook de volgende moderne functies voor het delen van bestanden krijgen:

Integratie met Active Directory

Gebruik automatisch bestaande identiteiten en thuismappen van Active Directory. Bestaande NTFS-machtigingen voor bestanden en mappen worden van nature gecontroleerd door het Windows-besturingssysteem.

Amazon, Azure, OpenStack

Creëer een privé sync- en deeloplossing gebaseerd op objectopslag zoals OpenStack Swift, elke S3-compatibele, Microsoft Azure en bestandsserver netwerkshares.

Mapmachtigingen

Granulaire mapmachtigingen kunnen NTFS-machtigingen spiegelen of native worden aangemaakt. Definieer verschillende machtigingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.

Grote Bestandsoverdracht

Gebruik Outlook-integratie om grote bestanden als weblinks via e-mail over te dragen.

Samen bewerken

Triofox integreert met Office 365 voor webgebaseerde co-editing en co-auteurschap.

Mobiele Toegang

Vereenvoudig de externe toegang tot bestandsservers vanaf mobiele apparaten, pc's, Macs en browsers.

Aanvullende voordelen van Triofox

Naast het combineren van Dropbox-achtige mobiliteitsfuncties met de beveiliging van Windows-bestandsservers, biedt Triofox tal van functies om aan de behoeften van uw onderneming te voldoen.

Online Backup

Cloudback-up en gegevensbescherming met versiebeheer. On-demand synchronisatie minimaliseert opslag- en bandbreedteverbruik.

Beveiliging

Volledige ondersteuning voor bestandsvergrendeling vanuit de cloud. Versleutel caches van externe agenten of trek toegangsrechten van externe agenten in vanuit een centrale beheerconsole.

VPN-vervangingen

Een alternatief voor een of meer van de volgende: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, enz.

Gecentraliseerde Controle

Combineert NTFS-machtigingen, Active Directory-gebruikers en schijfkoppelingen. Geavanceerde rapporten en gebruiksaudits over bestandsdelingsactiviteit vanuit een gecentraliseerde beheerconsole.

Eenvoudige externe toegang

Vereenvoudigde externe toegang vanaf iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT mobiele apparaten. Vanaf elke locatie, met elk apparaat.

Kosten verlagen

Elimineer de beheerkosten van servers en VPN's. Vermijd de kosten van handmatige replicatie van bestanden en mappen of het opnieuw creëren van NTFS-permissies.

Naadloze Integratie

Integreert naadloos met huidige op bestanden gebaseerde bedrijfsnetwerken en workflow-omgevingen.

Flexibele en eenvoudige installatie

Kies verschillende implementaties naar uw eigen behoeften. Eenvoudige installatieprocedure.

Verhoog de productiviteit van uw mobiele personeel!