Zet snel uw lokale bestandsserver om in een internetbestandsserver. Deel bestanden online met bestaande Active Directory-gebruikers en behoud de controle over de toestemmingen.
Medewerkers van Museum A moeten soms vanuit huis of op afstand werken en hebben toegang nodig tot bestanden wanneer ze niet op kantoor zijn. Ze hebben een laptop van het museum. De administratie biedt een Citrix virtuele desktopwerkruimte voor het personeel wanneer ze niet in het gebouw zijn, wat niet lijkt op hun normale desktop. Ze gebruiken Active Directory en NTFS-bestandsrechten. Ze zijn op zoek naar een oplossing die medewerkers toegang geeft tot de bestandsservers waaraan ze werken, op een native of bijna native manier, zoals ze zouden doen op hun reguliere desktop, via HTTPS. Maar ze willen geen VPN gebruiken vanwege de beveiligingsrisico's. Net als veel overheidsinstellingen willen ze hun bestandsserverinhoud niet in de cloud plaatsen, omdat dat gewoon weer een plek is waar ze dingen moeten beheren en opslaan. Ze willen een ervaring met een toegewezen stationsletter, vergelijkbaar met toegang vanaf de desktop.
Dit witboek beschrijft Gladinet Triofox, waarmee bedrijven snel veilige externe toegang en veilige bestandsdeling kunnen bieden tot lokale bestandsservers zonder gebruik te maken van een VPN. Het vereist ook niet het langdurige kopiëren of synchroniseren naar externe opslagdiensten zoals Office 365, Dropbox of Box.
Nu steeds meer bedrijven sociale afstandsrichtlijnen volgen tijdens een wereldwijde pandemie, is er een toenemende interesse in snellere manieren om thuiswerken te faciliteren zonder in te boeten op gegevensprivacy, veiligheid of naleving.
Of medewerkers nu vanuit huis samenwerken of het marketingteam creatief werk deelt met het verkoopteam, Triofox zal snel uw mobiele personeelsbestand in staat stellen om bestanden efficiënt en veilig via het internet te delen.
Triofox mobiliseert uw lokale bestandsserver en verandert het in een bedrijfsbrede 'webbestandsserver' of een bedrijfswijde 'deelserver'.
VPN kan kostbaar zijn in efficiëntie en productiviteit.
Hoe vaak is uw ondersteuningsteam overweldigd door VPN-tickets? Voor de meeste niet-technische mensen is VPN te ingewikkeld. Eerst moet u een verbinding tot stand brengen, wat verschilt tussen PC en Mac-apparaten. Vervolgens moet een gebruiker het bestandsserver, netwerkshare en hoe een schijf te koppelen aan een netwerkshare begrijpen. Ten slotte zou dit proces elke keer herhaald moeten worden als de internetverbinding faalt, wat het bedrijf tijd en geld kost.
Wanneer er geen oplossing is, kiezen medewerkers vaak voor een ongeautoriseerde oplossing van derden om de productiviteit en efficiëntie te verhogen. Echter, het kopiëren van bedrijfsdocumenten en -bestanden naar persoonlijke opslagstations creëert gegevensverspreiding en nalevingsproblemen.
Uw mobiele personeel is doorgaans actief betrokken bij zowel interne als externe bedrijfsfuncties. Het verkoopteam moet mogelijk klanten bezoeken en hen de whitepaper, oplossingsbrochure en datasheets tonen, terwijl ze ook klantvereisten verzamelen om op te slaan op centrale bestandsservers. De marketingafdeling kan verkoopmateriaal en marketingmaterialen in het kantoor creëren om op lokale on-premise bestandsservers te bewaren. In beide gevallen heeft uw verkoopteam en marketingteam een bestandsdelingsoplossing nodig die gebaseerd is op uw on-premise bestandsserver.
De huidige workflow van uw werknemers kan afhankelijk zijn van samenwerking op lokale bestandsservers. Sommige applicaties, zoals Adobe Creative Cloud, AutoCAD of andere bedrijfsspecifieke applicaties, moeten op de bestandsservers werken. Aangezien u afhankelijk bent van uw bestandsservers voor het dagelijkse werk, is het efficiënter en effectiever om die bestandsservers om te zetten in bestandsdelingsservers voor mobiele en on-premise werknemers.
bekijk de ongelooflijke
Een oplossing die Windows File Server uitbreidt met een iPhone-applicatie, webbrowserinterface, Windows toegewezen schijf en Mac Finder-volume, waardoor Windows File Server verandert in een bedrijfsoplossing voor cloud-bestandsservers.
Maakt een toegewezen schijf op het bureaublad van de gebruiker zonder dat een VPN nodig is.
Triofox omvat mobiele applicaties voor het openen van bestanden en mappen vanaf mobiele apparaten zoals de iPhone of Android-telefoons.
Vergrendel bestanden die in gebruik zijn of check bestanden uit voor offline toegang. In beide gevallen is bestandsvergrendeling een noodzakelijke functie voor team samenwerking.
De op een webbrowser gebaseerde bestandsbeheerder is een integraal onderdeel van de oplossing. Het is responsief, interactief en eenvoudig te gebruiken.
Triofox is een webserver die bestandsaanvragen van clientagents via het HTTPS/SSL-protocol accepteert. Deze aanvragen worden vertaald naar Active Directory en netwerksharetoegang van de bestandsserver die beschermd wordt door NTFS-permissies. Het bestand wordt teruggestuurd naar de clientagents via HTTPS/SSL wanneer alle permissiecontroles zijn doorstaan. Triofox gebruikt deze benadering om de kracht van cloud-bestandsdeling te combineren met de eenvoud van webbrowsen en de beveiliging van een lokale bestandsserver!
Triofox creëert een webserver-frontend die clientagentverzoeken accepteert van externe Windows-, Mac-, webbrowser-, iOS- en Android-apparaten. De clientagents bieden functionaliteit voor schijfmapping.
Clientagenten sturen HTTPS/SSL-verzoeken naar de Triofox-server. De Triofox-server kan de verzoeken loggen voor auditdoeleinden en ook de toegang tot bestanden en deelvereisten coördineren.
Triofox controleert de Active Directory en NTFS-rechten om te zien of de bestandsaanvragen zijn toegestaan. Daarna worden de bestandsaanvragen ingewilligd en via HTTPS/SSL teruggestuurd naar de clientagents.
Triofox integreert met Office 365 en maakt webgebaseerde co-bewerking en co-auteurschap mogelijk voor bestanden in de gedeelde map.
Het verlaagt de kosten van VPN-ondersteuning (virtueel privénetwerk).
Triofox combineert de beveiliging en controle van Windows-bestandsservers met het gebruiksgemak en de productiviteit van de cloud.
De strategie voor het migreren en configureren van permissies is eenvoudiger dan bij SharePoint, Dropbox of Google Drive - erf deze direct van de bestandsserver.
Combineert NTFS-machtigingen, Active Directory-gebruikers en schijftoewijzingen met externe toegang vanaf elk apparaat.
Behoudt gegevensprivacy door de optie te bieden om gegevens op locatie te houden in traditionele bestandsserver-shares.
De oplossing voor het delen van mappen breidt het bereik van de huidige interne Windows-bestandsserver uit naar externe locaties via HTTPS en webprotocollen. Het is standaard ingesteld op privacy.
Dezelfde onderneming is eigenaar van de interne Windows-bestandsserver en de bestaande IT-infrastructuur, inclusief de nieuwe Triofox-server. De bestanden en mappen op de bestandsserver zijn ook privé-eigendom.
De interne Windows-bestandsserver is de gegevensopslag voor de nieuw toegevoegde privémapdeelservice. Voor werknemers zijn de bestanden op het werk dezelfde bestanden die op afstand beschikbaar zijn op mobiele apparaten.
Aangezien bestanden de huidige on-premise bestandsservers nooit verlaten, is het veel eenvoudiger om aan compliance audits te voldoen. De nieuwe privé-bestandsdelingservice is het enige onderdeel dat extra werk vereist.
Dezelfde NTFS-machtigingen die van toepassing waren om de interne Windows-bestandsserverbestanden te beschermen, zullen dezelfde machtigingscontrole zijn om de privé-bestandsdelingservice te beschermen.
Zet bestaande mappen op de bestandsserver om in weblinks voor online delen.
Volledige ondersteuning voor bestandsvergrendeling vanuit de cloud. Versleutel externe agentcaches of trek agenttoegangsrechten in vanuit een centrale beheerconsole.
Toegang tot bestanden en mappen vanuit webbrowsers en via mobiele apparaten.
Combineert NTFS-machtigingen, Active Directory-gebruikers en schijfkoppelingen. Geavanceerde rapportage en gebruiksaudits van bestandsdelingsactiviteit vanuit een centrale beheerconsole.
Vereenvoudigde externe toegang vanaf iOS/Android/PC/Mac/ mobiele apparaten. Elke locatie, elk apparaat.
Bestanden en mappen blijven op de bestaande bestandsservers en blijven binnen de bescherming van de bestaande IT-infrastructuur.
Integreert naadloos met bestaande op bestanden gebaseerde bedrijfsnetwerken en werkstroomomgevingen.
Bestaande bestandsservers blijven dienen als een centrale gegevensopslag en voorkomen dat gegevens worden opgesplitst in intern gerichte en extern gerichte silo's.