Privébestandsdeling oplossing die uw organisatie helpt controle te houden over bedrijfsgegevens om te voldoen aan nalevingscontroles en beveiligingsnormen. Online bestanden delen betekent niet dat u bestanden moet uploaden naar een website van derden. In plaats daarvan kunt u uw lokale IT-infrastructuur benutten voor een privé, zelf-gehoste bestandsdeling oplossing die online beschikbaar is voor uw medewerkers en gebruikersgroepen.
Moet u zich houden aan nalevingsregelgeving? Zijn er specifieke vereisten die van invloed zijn op waar gegevens worden opgeslagen?
Vertrouwt u het apparaat van de gebruiker en wilt u hen vooraf authenticeren voordat ze verbinding kunnen maken met uw bestandssharing-site?
Heeft u specifieke vereisten voor gegevenslevenscyclusbeheer, zoals legal-hold, FINRA of HIPAA-vereisten?
Een dienstverlener voor scholen in een kanton van Zwitserland maakt deel uit van de overheid voor onderwijs in die regio. Hun scholen hebben een uiteenlopend aantal gebruikers, van 80 tot enkele duizenden. Ze hebben lokale bestandsservers. De gegevens op de lokale bestandsservers kunnen worden geraadpleegd door de leraren en de administratie van de school. De gebruikers hebben een veilige oplossing nodig om hun bestanden op te slaan. Ze hebben ook enkele vereisten voor gegevensbescherming. Ze gebruiken SharePoint en OneDrive voor scholen. Maar ze krijgen enkele juridische problemen vanwege privacy. Ze willen voldoen aan de Zwitserse regelgeving. Vanwege de juridische vereisten in Zwitserland kunnen de scholen geen oplossing gebruiken die niet verbonden is met WAN. Er is een encryptieprobleem. Ze kunnen de bestanden niet uploaden naar SharePoint omdat ze niet willen dat de encryptiesleutel voor hun documenten wordt opgeslagen bij een derde partij. Ze willen graag een privé, zelf-gehoste cloudopslagoplossing voor scholen. Geen enkele derde partij mag toegang hebben tot de documenten, alleen zij.
De meeste openbare bestandsdelingsoplossingen vereisen dat u bestanden uploadt naar hun hostingwebsites voordat u ze kunt delen met uw zakelijke partners en collega's. Dus wie is eigenaar van uw gegevens, en hoe controleert u de toegang tot en wijzigingen in uw gegevens? Verliest u de controle over uw gegevens als ze ergens op een hostingwebsite van een derde partij in een ander land staan? Of, zoals in het verhaal hierboven, maakt u zich zorgen over de encryptiesleutel die bij een derde partij wordt bewaard terwijl de gegevens buiten uw land zijn?
Een zelf-gehoste privé-oplossing voor het delen van bestanden brengt de cloudervaring naar uw lokale bestandsservers en biedt gegevensbezit, gegevensprivacy en toestemmingscontrole. Wanneer cloudmobiliteit samenwerkt met traditionele toegewezen stations en bestandsvergrendeling, heeft u de privé-cloud bestandsserver gevonden waarnaar u op zoek was. Het behoudt de veiligheids- en privacykracht van de bestandsserver en versterkt deze met cloudproductiviteitsfuncties zoals mobiele toegang, veilig delen, gegevensbescherming en cloudmigratie.
Hoe handhaaft u beleid voor gegevens toegang, gegevensversleuteling en wijzigingsaudits met uw huidige oplossing voor bestandsdeling? Hoe voldoet u aan regelgevende vereisten en bent u HIPAA of GDPR-compliant? Biedt de oplossing voor bestandsdeling voldoende beleid voor gegevensbehoud om FINRA-compliant te zijn?
Het gebruik van uw bestandsservers en bestaande Active Directory-infrastructuur om de oplossing voor bestandsdeling op te zetten, garandeert dat de onderneming eigenaar blijft van de gegevens op de bestaande IT-infrastructuur.
Het zelf hosten van de oplossing voor bestandsdeling maakt het eenvoudig om gegevensbescherming, gegevensbehoud en auditbeleid in te stellen voor verschillende regelgevende nalevingen. En nog beter, uw bestandsserver als gegevensrepository maakt het eenvoudig om de bestaande auditworkflow uit te breiden.
Het gebruik van bestaande bestandsservers als gegevensopslag verlengt het huidige gegevensprivacy model. Naast het gebruik van VPN om toegang te krijgen tot bedrijfsbestandsservers, zijn toegangsmethoden gebaseerd op HTTPS en het delen van weblinks geweldige toevoegingen aan de functionaliteit van de bestandsserver.
Gegevensbeheer en gebruikersbeheer zijn eenvoudig, aangezien uw bestandsserver fungeert als de gegevensopslag voor de zelf-gehoste oplossing voor bestandsdeling. U kunt de huidige identiteitsproviders blijven gebruiken voor toegang tot gegevens en de huidige levenscyclusbeheerbeleid voor uw bestandsserver.
Active Directory-infrastructuur blijft de toegang tot bestandsdeling beheren. Active Directory-federatie of SAML single sign-on kan gebruikers blijven authenticeren, en NTFS-machtigingen kunnen de toegang tot bestanden blijven beschermen.
In tegenstelling tot consumentenoplossingen voor bestandsdeling, hebben zakelijke gebruikers deze standaardeisen:
Zakelijke gebruikers zijn gewend om toegang te krijgen tot bestanden van gecentraliseerde fileserver netwerkshares. Een bestandsdelingoplossing die de huidige mogelijkheden van de fileserver uitbreidt om HTTPS-toegang en het delen van weblinks te omvatten, zorgt ervoor dat de dagelijkse workflow van gebruikers soepel verloopt.
Bedrijven gebruiken Active Directory, SAML single sign-on voor gebruikersauthenticatie. En gebruiken verschillende andere op Active Directory-gecentreerde toestemmingscontrole methoden om bestanden en mappen te beschermen. Een oplossing voor bestandsdeling moet goed integreren met Active Directory.
Thuiswerkers zijn gewend om toegang te krijgen tot gecentraliseerde bestandsservers vanaf externe locaties via een schijf toewijzing op het werk en over een VPN. Een bestandsdelingsoplossing die bestanden en mappen binnen een schijfletter weergeeft, maakt het veel gemakkelijker voor werknemers zonder extra training.
De werksets met consumentengegevens zijn doorgaans klein. Daarentegen zijn de werksets met bedrijfsgegevens op bedrijfsbestandsservers meestal zeer groot. Het is ongebruikelijk voor een lichte laptop om 100% van de inhoud van de bedrijfsbestandsserver op te slaan, wat sowieso al niet veilig is. On-demand synchronisatie en toegang besparen opslagruimte op externe apparaten.
Bestandsvergrendeling is een andere functie van traditionele bestandsservers waar zakelijke gebruikers aan gewend zijn wanneer meerdere gebruikers samenwerken aan dezelfde set bestanden. Bestandsvergrendeling betekent dat wanneer een gebruiker begint met het bewerken van een bepaald bestand, de oplossing automatisch het bestand vergrendelt totdat de gebruiker klaar is met bewerken en het bestand sluit. Dit is een andere vertrouwde functie voor gebruikers.
In tegenstelling tot consumentenoplossingen voor het delen van bestanden, moet het bedrijfsleven alle eindpunten kunnen beheren die toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Of het nu gaat om toegangsbeleid voor eindpunten of om de back-up van de apparaten, een op bedrijven gerichte oplossing voor het delen van bestanden moet rekening houden met de vereisten voor eindpuntbeheer.
Waarom kiezen voor Gladinet? Waarom niet OwnCloud?
Met de oplossing van Gladinet is de oplossing voor het delen van bestanden interoperabel met bestaande netwerkshares van de bestandsserver. Het wordt geleverd met integratie van Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en de NTFS-permissiecontrole-integraties. Al deze native integraties maken de oplossing voor het delen van bestanden meer een uitbreiding van de huidige bestandsserver dan een andere datasilo die gegevens wegneemt.
Toegewezen schijf via HTTPS-kanaal naar de bedrijfsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn vertrouwd met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.
De meeste oplossingen voor het delen van bestanden bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestand inchecken' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het vergrendelingsproces van het bestand automatisch geïnitieerd en automatisch beëindigd wanneer de bewerking van het bestand is voltooid.
Tot slot maakt de mogelijkheid om te integreren met Active Directory en NTFS-permissies het veel gemakkelijker voor systeembeheerders om de toestemmingscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing opvallen tussen de gelijken.
De netwerkshares die u kent van de bestandsserver worden teammappen die rechtstreeks toegankelijk zijn vanuit de Cloud.
U krijgt een stationsletter in Windows Verkenner om toegang te krijgen tot de bestanden vanuit de cloud.
U krijgt bestandsvergrendeling bij het werken met bestanden vanuit de cloud.
Integratie met Active Directory is eenvoudig, of het nu gaat om een lokale of externe bestandsserver.
Behoud naleving en controle door alle beheertaken en activiteiten bij te houden.
Gegevensbescherming gaat gepaard met militaire encryptie, beveiligde verbindingen en meer. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om installatietijd en -kosten te besparen.
Breng de cloudervaring naar uw bestandsserver door het bieden van Veilige Mobiele Toegang tot bestandsservers zonder cloudreplicatie. Benut bestaande NTFS-permissies en Active Directory-identiteiten. Verbeter de gegevenscontrole met functies zoals bestandsversiebeheer, auditing, rapportage en beleidsgebaseerde samenwerking.
Word een Cloud Service Provider door uw gebruikers een Dropbox-alternatief te bieden waarmee u de controle over hun gegevens behoudt en tegelijkertijd de kosten met 50-80% verlaagt. Verplaats tegelijkertijd file servers naar uw datacenter en bied een bedrijfscontinuïteitsoplossing voor uw bedrijven.
Breng uw bestandsserverervaring naar de cloud door bestaande NTFS-permissies en Active Directory-permissies te benutten met de vertrouwde toegewezen stations en bestandsvergrendelingsgedrag. Uw bestandsserver wordt gesynchroniseerd met de cloud en biedt dezelfde ervaring aan de eindgebruiker.