Vermijd de beperkingen van het delen van bestanden via e-mail, persoonlijke Dropbox-accounts of andere diensten van derden. Neem de controle door het delen van bestanden binnen het bedrijf mogelijk te maken, direct vanaf uw eigen bestandsservers. U heeft het voordeel dat alles onder controle is en vermijdt de handmatige inspanning die gepaard gaat met het heen en weer kopiëren van bestanden van externe derden naar de interne bestandsservers van uw bedrijf.
Een geomodelleringsbedrijf moet seismische gegevens delen met externe klanten en gegevens van klanten ontvangen. De geomodelleringsgegevens bevinden zich momenteel op een bedrijfsbestandsserver die is georganiseerd per project. Elke projectmap is beveiligd met mapmachtigingen die bij de Windows-bestandsserver horen. De huidige praktijk van het delen van bestanden met externen vereist dat gegevens worden geüpload naar Box en gedeeld. Zodra klanten de gedeelde gegevens ontvangen en hun deel van de bestanden uploaden, kopieert een medewerker de bestanden van de Box-account terug naar de bestandsserver van het bedrijf. Alle bestanden staan onder strikte bedrijfscontrole met Active Directory en groepsbeleid, behalve het deel dat handmatig heen en weer moet worden gekopieerd via Box. Het bedrijf heeft een oplossing voor het delen van bestanden met externen nodig die rechtstreeks integreert met bestaande bestandsservers en de beschermende infrastructuur van IT.
Een ander verhaal betreft een televisiestation dat verslaggevers naar locaties stuurt om video's en foto's te maken die teruggestuurd worden naar het bedrijf voor gebruik door nieuwsinhoudproducenten. De verslaggevers ter plaatse bevinden zich vaak in gebieden met slechte internettoegang, waardoor het moeilijk is om informatie snel te uploaden voor live verslaggeving. Het bedrijf gebruikte Citrix ShareFile om een van de bovengenoemde redenen. Citrix ShareFile staat geen externe bestandstoegang of bestandsdeling rechtstreeks vanaf bestandsservers toe, dus de workflow veranderde. Citrix bood specifieke cloudlocaties waar verslaggevers ter plaatse inhoud konden uploaden die de organisatie nodig had. IT moest de inhoud handmatig kopiëren van Citrix-cloudopslag naar de eigen bestandsservers, zodat interne inhoudmakers er toegang toe konden krijgen en het konden voorbereiden voor rapportage. Met Citrix ShareFile moest het televisiestation ook bestanden uploaden naar deze specifieke opslaglocaties om te delen met externe zakelijke partners en om te bekijken en te bewerken via een browser of mobiel apparaat. Deze overgang van interne opslagoplossingen naar puur cloudgebaseerde opslagdiensten voor externe bestandstoegang, delen en samenwerking resulteerde in gegevensverlies en hogere kosten.
Organisaties moeten bestanden veilig kunnen delen met iedereen binnen en buiten de organisatie. Medewerkers die vanuit huis werken moeten toegang hebben tot bedrijfsbestanden en deze kunnen delen, of zakelijke partners moeten u bestanden veilig kunnen sturen. De keuze is aan u. Kies voor een externe hostingdienst en gebruik deze om bestanden veilig te delen... of breid de mogelijkheden van uw huidige bedrijfsserver uit om bestanden veilig over het internet te delen!
De bedrijfsservers zijn de standaardopslag voor samenwerking tussen alle werknemers, hetzij direct binnen de bedrijfsfirewall via het lokale netwerk of buiten de huizen van de werknemers via het virtuele privénetwerk. Het introduceren van een andere online opslagoplossing alleen voor veilig extern bestandsdeling lijkt in eerste instantie prima. Na verloop van tijd wordt uw bedrijfsdata echter op twee verschillende locaties opgeslagen, waardoor het moeilijker wordt om te zien wie de laatste versie heeft en het moeilijker wordt om de controle te behouden.
Er is een eenvoudige manier om veilig bestanden delen en enterprise file servers te combineren in één oplossing. Voeg een cloudcomponent toe aan uw file servers om toegang en delen via HTTPS mogelijk te maken. Uw bestaande IT-infrastructuur kan blijven zorgen voor beveiliging en controle terwijl uw file servers het centrale datarepository blijven.
Voeg veilige bestandsdeling via een webbrowser toe aan uw on-site bestandsservers in een oogwenk, met nieuwe cloud-achtige toegang en bestandsdelingsmogelijkheden, terwijl u de bestaande beveiliging, toestemmingscontroles en gegevenseigendom behoudt!
Waarom kiezen voor Gladinet? Waarom niet OwnCloud?
De Triofox-oplossing van Gladinet maakt bestandsdeling interoperabel met bestaande netwerkshares van bestandsservers. Het omvat integratie met Active Directory, cloud drive mapping, wereldwijde bestandsvergrendeling en NTFS-permissiebeheer. Deze native integraties maken de bestandsdelingsoplossing een uitbreiding van de huidige bestandsserver in plaats van een andere datasilo die gegevens wegneemt.
Toegewezen schijf via HTTPS-kanaal naar de bedrijfsserver is een cruciale functie. Medewerkers zijn vertrouwd met een toegewezen schijf en er is geen extra training nodig.
Zakelijke gebruikers hebben al zakelijke identiteiten in Active Directory en gerelateerde Active Directory-federatieservice en SAML single sign-on. Ze hebben geen extra set inloggegevens nodig om toegang te krijgen tot een oplossing voor het delen van bestanden.
De meeste oplossingen voor bestandsdeling bieden handmatige bestandsvergrendeling in de vorm van 'bestand inchecken' en 'uitchecken'. Gladinet biedt automatische bestandsvergrendeling door het detecteren van bestandsopeningsverzoeken. Wanneer Microsoft Word een bestand opent, wordt het proces van bestandsvergrendeling automatisch geïnitieerd en automatisch voltooid wanneer de bestandsbewerking is afgerond.
Tot slot maakt de integratie met Active Directory en NTFS-permissies het voor systeembeheerders veel gemakkelijker om de toestemmingscontrole in te stellen. De permissiefuncties laten de Gladinet-oplossing uitblinken ten opzichte van zijn concurrenten.
Maak het uw teams gemakkelijker om succesvol samen te werken met klanten:
In plaats van bestanden als bijlagen in Outlook te versturen, kunnen bestanden en mappen als links via Outlook gedeeld worden.
Verbeter de prestaties van grote bestandsoverdrachten door alleen de aangebrachte wijzigingen te verzenden in plaats van het hele bestand te synchroniseren.
Bestanden en mappen kunnen worden omgezet in weblinks en benaderd vanuit webbrowsers of elke mobiele client.
Weblinks kunnen worden gegenereerd voor upload via webbrowser om bestanden en mappen te ontvangen.
Beleidsregels zoals vervaldatums en lees-/schrijfrechten kunnen worden gekoppeld aan het delen van bestanden.
Bestanden delen kan net zo eenvoudig zijn als met de rechtermuisknop klikken op een bestand vanuit Windows Verkenner.
Gedeelde mappen hebben optionele veilige dataroomfuncties om alleen-lezen toestemmingen mogelijk te maken die downloads uitschakelen.
Definieer verschillende toestemmingen voor mappen op verschillende niveaus van de directorystructuur.
De bestemmings-e-maildomein is een van de witte lijst parameters die beheersen wie uitnodigingen voor bestandsdeling kunnen ontvangen.
Het bestemmings-IP-adres is een andere parameter om te bepalen wie de ontvanger kan zijn voor een bestandsdelingsactie.
Integreert met Office365 om gebruik te maken van ingebouwde functies voor gezamenlijke bewerking.
Houd belangrijke wijzigingen en gebeurtenissen in het systeem bij.
Behoud naleving en controle door alle beheertaken en activiteiten bij te houden.
Houd alle activiteiten rondom het delen van bestanden bij. Zo is het bijvoorbeeld eenvoudig te zien wie wat met wie deelt.
Triofox breidt het bereik van de bestandsserver en Active Directory-services uit naar mobiele werkers buiten het lokale netwerk. De beveiliging van Active Directory en het NTFS-permissiemodel worden gehandhaafd alsof er niets is veranderd. Gebruikers krijgen een vertrouwde stationsletter voor toegang tot bestanden vanaf externe locaties met vereenvoudigde toegang via webbrowsers en mobiele apparaten.
Elimineer de overhead en supporttickets die vaak geassocieerd worden met VPN-bestandsdeling, Always On VPN's of Direct Access. Gebruik automatisch bestaande gebruikers en permissies om tijd en geld te besparen.
Het omzetten van bestandsdeling naar weblinks gaat veel sneller en met minder beperkingen om door e-mailsystemen zoals Outlook en Exchange servers te gaan.
Voorkom de hoofdpijn van datasets die verdeeld zijn over interne bestandsservers, e-mailbijlagen of de persoonlijke Dropbox-accounts van uw medewerkers.
Verminder uw aanvalsoppervlak en verbeter de gegevensbeveiliging met veilige verbindingen die open poorten minimaliseren (alleen HTTPS) en militaire endpoint-encryptie.
Beheer centraal gedeelde bestanden en mappen extern en volg eenvoudig wie toegang heeft, wanneer gegevens worden geraadpleegd en wanneer de shares verlopen.
Versterk de naleving door het eigendom van gegevens, wijzigingslogboeken van bestanden, audittracering en retentiebeleid te handhaven.